Доверенность на получение материальных ценностей (ТМЦ), это один из самых распространенных видов доверенностей в деловом обороте. Она позволяет руководителю или уполномоченному сотруднику передать права на получение товаров‚ материалов‚ оборудования или иного имущества другому физическому лицу (водителю‚ курьеру‚ сотруднику‚ родственнику).

В данной статье мы подробно разберем правовую базу‚ виды доверенностей‚ обязательные реквизиты‚ правила заполнения‚ а также предоставим актуальный образец доверенности на получение ТМЦ физическим лицом с пояснениями.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом‚ регулирующим отношения по доверенностям‚ является Гражданский кодекс РФ (ГК РФ):

• Ст. 185 ГК РФ — понятие и форма доверенности.
• Ст. 185.1 ГК РФ — нотариальное удостоверение доверенностей (для отдельных случаев).
• Ст. 186 ГК РФ — срок действия доверенности.
• Ст. 187 ГК РФ — прекращение действия доверенности.
• Ст. 188 ГК РФ — последствия прекращения действия доверенности.
• Ст. 189 ГК РФ — отказ от доверенности и отказ поверенного от ее исполнения.

Также важно учитывать Постановление Госплану СССР‚ Госснаб СССР‚ Минфина СССР от № 159/128/208 «Об утверждении единых форм первичных учетных документов для учета отпуска материальных ценностей»‚ которое устанавливает формы М-2 и М-2а (хотя сейчас организации часто используют свои формы‚ разработанные в учетной политике).

Виды доверенностей на получение ТМЦ

Выбор вида зависит от частоты операций и сроков действия:

Разовая доверенность

Выдается на одноразовое получение определенного перечня ТМЦ по конкретному документу (накладной‚ заказу‚ счету). После получения груза доверенность забирается у поверенного и аннулируется (или хранится в учетной книге).

Специальная (периодическая) доверенность

Выдается на регулярное получение однотипных ценностей в течение определенного срока (например‚ на месяц‚ квартал‚ год). Удобна для водителей‚ кладовщиков‚ курьеров‚ которые ежедневно забирают товар у одного и того же поставщика или на своем складе.

Генеральная доверенность

Дает широкие полномочия по распоряжению имуществом‚ включая получение ТМЦ. Требует обязательного нотариального удостоверения (ст. 185.1 ГК РФ). Используется редко‚ в основном для представителей филиалов или генеральных директоров.

Обязательные реквизиты доверенности (Ст. 185 ГК РФ)

Без этих данных документ не имеет юридической силы:

1. Наименование документа: «Доверенность».
2. Дата составления: День‚ месяц‚ год (прописью или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
3. Место составления: Населенный пункт (город‚ село).
4. Сведения о доверителе (организации): Полное наименование‚ ИНН/КПП‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ ФИО руководителя (действующего на основании Устава/Доверенности)‚ основание действия (Устав‚ Приказ).
5. Сведения о поверенном (физическом лице): Полные ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации (прописки)‚ серия‚ номер‚ кем и когда выдан паспорт‚ код подразделения.
6. Перечень полномочий: Четкое описание действий: «получение»‚ «приемка»‚ «перевозка»‚ «подписание первичных документов (накладных‚ УПД‚ акта приема-передачи)»‚ «взаиморасчеты».
7. Перечень ТМЦ (для разовой): Наименование‚ количество‚ единицы измерения‚ номера накладных/заказов.
8. Срок действия: Конкретная дата окончания или событие (например‚ «до получения груза по накладной № 123»). Если срок не указан — действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом (кроме нотариальных).
9. Право субповерительства: Указание‚ может ли поверенный передать права другому лицу (обычно запрещается или разрешается с уведомлением доверителя).
10. Подпись доверителя: Личная подпись руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой.
11. Печать организации: Если организация использует печать (не обязательно для ООО/АО по ФЗ-82‚ но часто требуется контрагентами и складами).

Особенности оформления для физических лиц (Доверители — ИП или физлица)

Если доверитель — Индивидуальный предприниматель (ИП) или просто физическое лицо (не ИП):

• Форма свободная‚ но реквизиты те же (ФИО‚ паспорт‚ адрес доверителя).
• Подпись доверителя ставится от руки.
• Печати нет (если ИП не завел печать добровольно).
• Важно: Для получения ТМЦ на складе поставщика часто требуют нотариально удостоверенную доверенность‚ если доверитель — физлицо/ИП‚ и сумма сделки велика‚ либо это требование внутреннего регламента склада. Для юрлиц нотариат обычно не нужен (кроме генеральной доверенности).

Образец доверенности на получение ТМЦ (Специальная/Периодическая от организации)

Ниже приведен универсальный образец‚ который можно адаптировать под разовую доверенность (указав конкретный документ и товар).

Образец разовой доверенности (для конкретной накладной)

Если нужно забрать конкретную партию товара по одной накладной‚ блок «Полномочия» упрощается:

Как правильно заполнить доверенность: пошаговая инструкция

Шаг 1. Шапка документа

• Укажите город (место выдачи).
• Дата, только прописью (например‚ «пятнадцатое октября две тысячи двадцать четвертого года») или в формате ДД.ММ.ГГГГ. Рекомендуется прописью для исключения подделки.

Шаг 2. Реквизиты доверителя (Организации)

• Полное наименование exactly как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• ИНН/КПП/ОГРН.
• ФИО руководителя в родительном падеже (Кому?, Иванову Ивану Ивановичу).
• Основание: «Устав» (для гендиректора) или «Доверенность № ХХ от ДД.ММ.ГГГГ» (для другого сотрудника‚ подписывающего от имени компании).

Шаг 3. Реквизиты поверенного (Физлица)

• Скопируйте данные строго по паспорту РФ (серия‚ номер‚ кем выдан‚ код подразделения‚ дата выдачи).
• Адрес регистрации (прописки) — обязателен.
• Если поверенный — иностранец: данные паспорта гражданина РФ или вида на жительство/паспорта иностранца + нотариальный перевод.

Шаг 4. Перечень полномочий

Формулируйте максимально конкретно. Склады и охрана часто проверяют соответствие полномочий действиям.

• Плохо: «Получать товары».
• Хорошо: «Получать ТМЦ по накладным‚ УПД‚ актам; проверять комплектность/качество; подписывать первичку; составлять акты расхождений; оформлять путевые листы».

Шаг 5. Срок и субповерительство

• Срок: для специальной, календарная дата (макс. обычно 1-3 года для удобства). Для разовой, дата или событие.
• Субповерительство: почти всегда «не предоставляется». Если даете — поверенный обязан уведомить доверителя о передаче полномочий другому лицу (ст. 187 ГК РФ).

Шаг 6. Подписание

• Подписывает руководитель (или уполномоченное лицо по доверенности/приказу).
• Расшифровка подписи (ФИО) обязательна.
• Печать ставится‚ если она есть у организации (ст. 14 ФЗ-129 «О бухгалтерском учете» не обязывает иметь печать‚ но ГК РФ в ст. 185 говорит о письменной форме; на практике склады требуют печать).
• Поверенный подписывается при получении доверенности на руки (в графе «Поверенный» или в журнале учета доверенностей).

Журнал учета доверенностей

Организация-доверитель обязана вести учет выданных доверенностей (п. 4.3 Методических указаний по учету доверенностей‚ типовая форма журнала утверждена приказом организации).

Колонки журнала: № п/п‚ Дата выдачи‚ Номер доверенности‚ ФИО поверенного‚ Паспортные данные‚ Срок действия‚ Перечень полномочий/ТМЦ‚ Подпись поверенного (при получении)‚ Дата возврата/аннулирования‚ Подпись выдавшего‚ Примечание.

Частые ошибки и риски

Прекращение действия доверенности (Ст. 187 ГК РФ)

Доверенность прекращает действие в случаях:

1. Истечение срока действия.
2. Отказа доверителя от доверенности (в любой момент‚ уведомив поверенного и третьих лиц).
3. Отказа поверенного от исполнения.
4. Ликвидации юрлица-доверителя или смерти/признания недееспособным физлица-доверителя/поверенного.
5. Прекращения деятельности ИП;

Важно: Доверитель обязан уведомить третьих лиц (склады‚ поставщиков) об отзыве доверенности. Поверенный обязан вернуть доверенность доверителю.

Электронные доверенности (МЧД — Машинно-читаемые доверенности)

С 2023 года активно развивается формат МЧД (ФНС формат 5.01/5.02). Это электронный документ‚ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.

• Действует наравне с бумажной (ст. 160 ГК РФ‚ ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Передается через операторов ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ Такском и др.).
• Удобна для ЕГАИС‚ Меркурий‚ ГИС МТ‚ работы с крупными ритейлерами и ФНС.
• Для получения ТМЦ на складе поверенный предъявляет распечатку МЧД (или QR-код на телефоне) и паспорт. Склад проверяет подпись через портал ФНС или ЭДО.

Чек-лист перед выдачей доверенности водителю/кладовщику

• [ ] Дата указана прописью?
• [ ] Полные реквизиты организации (ЕГРЮЛ)?
• [ ] ФИО руководителя и основание (Устав/Приказ)?
• [ ] Паспортные данные поверенного проверены по оригиналу?
• [ ] Адрес регистрации поверенного указан?
• [ ] Полномочия описаны конкретно (получение‚ проверка‚ подпись ТОРГ-12/УПД/М-2‚ акты расхождений)?
• [ ] Срок действия реалистичен и не истек?
• [ ] Субповерительство запрещено (если не нужно иное)?
• [ ] Подпись руководителя + расшифровка + печать (если есть)?
• [ ] Внесена запись в Журнал учета доверенностей?
• [ ] Поверенный подписался в журнале за получение доверенности?
• [ ] Поверенному выдано второе экземпляр (на руки) или оригинал (если разовая)?

Грамотно оформленная доверенность на получение ТМЦ — это гарантия того‚ что ваш груз получат в срок‚ в полном объеме и с правильно оформленными документами. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируйте под задачи вашей организации (учетная политика‚ требования поставщиков/складов) и всегда проверяйте актуальность паспортных данных поверенных.

Рекомендация: Для системной работы переходите на МЧД (электронные доверенности) — это исключает ошибки заполнения‚ потерю бумажников и ускоряет работу на складах.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов‚ затрагивающих крупные суммы или специфические риски‚ рекомендуется обратиться к юристу или нотариусу.