Департамент городского имущества города Москвы (ДГИ) — это орган исполнительной власти столицы, который управляет имущественным комплексом города: недвижимостью, земельными участками, нежилыми помещениями, жилищным фондом. Обращения в ДГИ нередко требуют личного присутствия заявителя, однако закон позволяет действовать через представителя. Для этого необходимо правильно оформить доверенность. В этой статье подробно разберём, какие виды доверенностей принимает Департамент, какие требования предъявляются к документу, и приведём примерную структуру образца.

Когда требуется доверенность для ДГИ

Доверенность понадобится в любой ситуации, когда интересы гражданина или организации в Департаменте городского имущества представляет другое лицо. Наиболее распространённые случаи:

• подача заявлений и документов на предоставление городских услуг (приватизация, выкуп или аренда городской недвижимости, оформление договоров);
• получение готовых документов, выписок, решений Департамента;
• подписание договоров аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования имуществом города;
• представление интересов при рассмотрении обращений, жалоб, претензий;
• участие в комиссиях, согласование вопросов по объектам городской собственности;
• получение сведений о задолженности по платежам за городское имущество.

Виды доверенностей

В зависимости от того, кто является доверителем, различают два основных вида доверенностей.

Доверенность от физического лица

Если доверитель — гражданин, доверенность, как правило, должна быть нотариально удостоверена. Это требование особенно актуально для сделок с недвижимостью, приватизации, подписания договоров. Нотариус проверит личность доверителя, его дееспособность и удостоверит подпись.

В отдельных случаях (например, простая подача заявления без совершения сделок) Департамент может принять доверенность в простой письменной форме, однако на практике рекомендуется оформлять нотариальный документ, это исключает отказ в приёме документов.

Доверенность от юридического лица

Организации оформляют доверенность в простой письменной форме за подписью руководителя (или иного лица, уполномоченного уставом) с приложением печати организации при её наличии. Нотариальное удостоверение не требуется, если иное не установлено законом.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ был действительным и принят Департаментом, в нём должны быть указаны:

1. Дата составления — обязательный реквизит. Доверенность без даты ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
2. Сведения о доверителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, для граждан; наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, данные руководителя — для организаций.
3. Сведения о доверенном лице: ФИО, паспортные данные, адрес.
4. Перечень полномочий — максимально конкретный: подача и получение документов, подписание договоров, представление интересов в ДГИ и иных органах власти Москвы.
5. Срок действия. Если срок не указан, доверенность действует один год. Документ может быть одноразовым, действовать ограниченный период или выдаваться на длительный срок.
6. Право передоверия — указывается, если представитель вправе передоверить полномочия третьему лицу.
7. Подпись доверителя (для юридического лица — подпись руководителя и печать).

Примерная структура образца доверенности

Ниже приведён примерный шаблон доверенности от физического лица:

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва, «___» __________ 20___ года.

Я, Иванов Иван Иванович, «___» _______ 19__ года рождения, паспорт серия ____ № ______, выдан _______________ «___» _______ 20__ г., зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. __________, д. __, кв. __,

настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, «___» _______ 19__ года рождения, паспорт серия ____ № ______, выдан _______________, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. __________, д. __, кв. __,

представлять мои интересы в Департаменте городского имущества города Москвы по вопросам _______________ (указать предмет: приватизация квартиры, заключение договора аренды и т. п.), в связи с чем предоставляю право подавать и получать документы, заявления, справки, выписки, знакомиться с материалами дела, давать пояснения, подписывать необходимые документы, а также совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком на ______ (указать срок) без права передоверия.

Подпись: _____________ / Иванов И.И. /

Примечание: при нотариальном оформлении текст удостоверительной надписи добавляет нотариус.

Практические рекомендации

• Перед оформлением уточните на официальном сайте ДГИ или в центре госуслуг «Мои документы», какая форма доверенности требуется для конкретной услуги.
• Формулируйте полномочия конкретно — общие фразы вроде «представлять интересы по всем вопросам» могут стать причиной отказа.
• Для сделок с недвижимостью оформляйте нотариальную доверенность.
• Проверяйте срок действия документа перед обращением в Департамент.
• Юридическим лицам следует приложить к доверенности документы, подтверждающие полномочия подписанта (решение о назначении руководителя, выписку из ЕГРЮЛ).

Доверенность для Департамента городского имущества города Москвы, несложный документ, однако ошибки в его оформлении могут привести к отказу в приёме документов и потере времени. Внимательно указывайте реквизиты сторон, дату составления, перечень полномочий и срок действия, а при необходимости обращайтесь к нотариусу. Актуальные образцы и требования всегда можно найти на официальном портале ДГИ и портале mos.ru.