Трудоустройство иностранных граждан в России сопряжено с рядом особенностей‚ одна из которых — необходимость отражать в трудовом договоре сведения о патенте. Когда патент продлевается‚ переоформляется или выдается новый‚ работодателю требуется заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Разберем подробно‚ когда это нужно‚ как правильно составить документ‚ и приведем готовый образец.
Когда требуется дополнительное соглашение
Иностранцы‚ находящиеся на территории Российской Федерации в безвизовом порядке‚ осуществляют трудовую деятельность на основании патента. Патент выдается на срок от одного до двенадцати месяцев‚ при этом допускаеться его продление на период от одного месяца‚ но в совокупности не более года со дня выдачи.
В соответствии с требованиями законодательства в трудовой договор с иностранным работником в обязательном порядке включаются сведения о патенте:
- серия и номер документа;
- дата выдачи;
- срок действия (дата внесения авансового платежа).
Изменение реквизитов патента происходит в следующих ситуациях:
- Продление или переоформление патента — меняется дата выдачи (срок действия)‚ серия и номер остаются прежними.
- Получение нового патента — изменяются серия‚ номер и дата выдачи.
В обоих случаях увольнять работника и заключать с ним новый трудовой договор не требуется, при условии‚ что разрешительный документ переоформлен или получен до истечения месячного срока после прекращения действия предыдущего. Достаточно оформить дополнительное соглашение‚ в котором обновляются сведения о патенте.
Что должно содержать дополнительное соглашение
Унифицированной формы дополнительного соглашения законодательством не установлено‚ поэтому работодатель разрабатывает образец самостоятельно. В документ необходимо включить следующие сведения:
- Наименование документа («Дополнительное соглашение»).
- Дату и место заключения.
- Реквизиты трудового договора‚ к которому оформляется соглашение (номер и дата).
- Сведения о работодателе и работнике (наименование организации‚ ФИО сотрудника).
- Причину заключения соглашения — продление‚ переоформление или получение нового патента.
- Пункт трудового договора‚ в который вносятся изменения‚ с изложением его в новой редакции (с указанием серии‚ номера и даты выдачи патента).
- Указание на то‚ что остальные условия трудового договора остаются без изменений.
- Указание на то‚ что соглашение составлено в двух экземплярах‚ один из которых передается работнику.
- Подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения при продлении патента
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» __________ 20___ г. № _____
г. ______________ «___» __________ 20___ г.
______________________________________________‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице _________________________________‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и ___________________________________________‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ вместе именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
В связи с продлением (получением нового) патента на осуществление трудовой деятельности изложить пункт ______ трудового договора от «___» __________ 20___ г. № _____ в следующей редакции:
«Работник осуществляет трудовую деятельность на основании патента серия ______ № __________‚ выданного «___» __________ 20___ г.‚ срок действия до «___» __________ 20___ г.»
Все остальные условия трудового договора‚ не затронутые настоящим дополнительным соглашением‚ остаются без изменений.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон‚ и вступает в силу с момента его подписания.
Подписи сторон:
Работодатель: ______________ / ______________ /
Работник: ______________ / ______________ /
Экземпляр дополнительного соглашения получил: ______________ (подпись работника‚ дата)
Важные нюансы для работодателя
- Контроль сроков. Если срок действия патента истек до его продления или получения нового‚ работодатель обязан отстранить сотрудника от работы на срок до одного месяца. Если за это время патент не оформлен‚ работник подлежит увольнению по соответствующему основанию.
- Уведомление МВД. Не забудьте в установленном порядке уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином.
- Хранение документов. Подписанное дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором в личном деле работника.
- Актуальность данных. Своевременное внесение изменений в трудовой договор защищает работодателя от претензий со стороны контролирующих органов и штрафных санкций.
Дополнительное соглашение при продлении патента, простой‚ но обязательный документ‚ позволяющий актуализировать сведения в трудовом договоре с иностранным работником без его расторжения. Главное — оформить его своевременно‚ указать новые реквизиты патента и получить подписи обеих сторон. Предложенный образец можно адаптировать под специфику вашей организации.