Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Внешнее совместительство — это трудовые отношения‚ при которых работник‚ имеющий основное место работы у другого работодателя‚ заключает трудовой договор с новым работодателем для выполнения работы в свободное от основной работы время. Согласно ст. 288 ТК РФ‚ такие отношения регулируются трудовой законодательством с учетом особенностей‚ установленных главой 44 ТК РФ.

Часто в процессе работы возникает необходимость изменить условия трудового договора: сменить график‚ ставку‚ должность‚ сумму оклада или продлить срок действия договора (если он был срочным). Для этого стороны заключают дополнительное соглашение. Ниже подробно разберем‚ как его правильно составить‚ и предоставим универсальный образец.

Правовые основания и когда требуется соглашение

Основанием для составления документа служит статья 72 ТК РФ (изменение условий трудового договора) в сочетании со статьей 288 ТК РФ (особенности регулирования труда внешних совместителей).

Основные основания для заключения дополнительного соглашения:

Изменение функционала (перевод на другую должность‚ расширение зоны ответственности);
Изменение режима работы (графика смен‚ гибкого графика‚ удаленной работы);
Изменение размера оплаты труда (повышение/понижение оклада‚ тарифной ставки‚ внесение надбавок);
Продление срока действия срочного трудового договора (если совместитель выполняет работу временно отсутствующего основного работника);
Изменение условий охраны труда или вида оплаты (сдельная/временная);
Перенос на удаленную/выездную работу (ст. 312.1–312.5 ТК РФ).

Важно: Изменить условия трудового договора внешнего совместителя односторонне работодатель не имеет права (ч. 3 ст. 72 ТК РФ). Согласие работника должно быть зафиксировано письменным дополнительным соглашением.

Особенности оформления для внешнего совместителя

Хотя общая форма дополнительного соглашения стандартна‚ для внешних совместителей есть критически важные нюансы:

А. График работы и режим отдыха (ст. 289‚ 290 ТК РФ)

Работодатель обязан установить для внешнего совместителя график работы‚ который не противоречит графику его основного места работы. В соглашении при смене графика необходимо прямо указать: «График работы установлен с учетом графика основного места работы работника».

Годной оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 290 ТК РФ). Если в соглашении меняется ставка или должность‚ это может повлиять на расчет срока отпуска (но не менее 28 календарных дней).

Б. Ограничение часов работы

ТК РФ не устанавливает жесткого лимита часов для внешнего совместительства (в отличие от внутреннего — не более 4 часов в день). Однако суммарная продолжительность работы по двум местам не должна приводить к нарушению норм отдыха (межсменный отдых не менее 12 часов‚ суточный отдых не менее 42 часов в неделю). При изменении ставки (например‚ с 0.5 на 1.0) в соглашении нужно прописать новый график с соблюдением этих гарантий.

В. Срочный договор

Если совместитель нанят на место временно отсутствующего работника (ст. 288 ТК РФ)‚ договор срочный. Продление такого договора дополнительным соглашением возможно только до выхода на работу основного работника. Автоматическое продление «на неопределенный срок» недопустимо.

Структура дополнительного соглашения (обязательные реквизиты)

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
Место и дата составления.
Стороны: Полные наименования работодателя (ИП/ООО) и ФИО работника‚ данные паспорта‚ ИНН‚ СНИЛС.
Преамбула: Ссылка на основной трудовой договор (номер‚ дата) и основание для изменений (заявление работника‚ приказ‚ договоренность сторон).
Суть изменений: Четкое формулирование: «Пункт X трудового договора изложить в новой редакции: „Текст нового пункта“».
Дата вступления в силу: Обычно — со дня подписания или с указанной даты (не ранее дня подписания).
Остальные условия: Фраза: «Остальные условия трудового договора № [Номер] от [Дата] остаются без изменений».
Количество экземпляров: В 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны).
Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Образец дополнительного соглашения (универсальный)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
 к Трудовому договору № 15/ВШ от г. г. Москва «15» февраля 2025 г.
Мы‚ нижеподписавшиеся:
ООО «Вектор-Про»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚
И
Петров Петр Петрович‚ паспорт 4500 123456‚ выдан Отделением МФЦ г. Москвы г.‚ код подразделения 770-001‚ проживающий по адресу: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 5‚ кв. 10‚ ИНН ###8‚ СНИЛС 123-456-789 00‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚
руководствуясь ст. 72‚ 288 ТК РФ‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Внести в Трудовой договор № 15/ВШ от г. следующие изменения:
Пункт 2.1 (Должность) изложить в следующей редакции:
 «2.1. Работник принимается на должность старшего менеджера отдела продаж (внешнее совместительство)».
Пункт 3.1 (Размер оплаты труда) изложить в следующей редакции:
 «3.1. Установить работнику ежемесячный оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек за выполнение нормы работы при ставке 0‚5 (половина ставки)».
Пункт 4.2 (Режим работы) изложить в следующей редакции:
 «4.2. Работнику устанавливается неполный рабочий день (половина ставки) с продолжительностью рабочего времени 20 часов в неделю.
 График рабочего времени: понедельник‚ среда‚ пятница — с 14:00 до 18:00; вторник‚ четверг — с 15:00 до 18:00. Выходные дни: суббота‚ воскресенье.
 Данный график установлен с учетом графика работы Работника по основному месту работы (ООО «Альфа»‚ график 5/2 с 09:00 до 18:00) и обеспечивает соблюдение межсменного отдыха не менее 12 часов и недельного непрерывного отдыха не менее 42 часов».
Добавить пункт 6.5 следующего содержания:
 «6.5. Работник обязан уведомить Работодателя об изменении графика работы по основному месту работы в течение 3 рабочих дней для согласования нового графика совместительства».
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «16» февраля 2025 г.
Остальные условия Трудового договора № 15/ВШ от г.‚ не затрагиваемые настоящим Дополнительным соглашением‚ остаются в силе.
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя‚ один для Работника.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 ООО «Вектор-Про» Петров Петр Петрович
 ИНН ### / КПП 771201001 Паспорт 4500 123456
 Адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10 Адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 5‚ кв. 10
 Тел.: +7 (495) 123-45-67 Тел.: +7 (900) 111-22-33
ПОДПИСИ:
_________________ /Иванов И.И./ _________________ /Петров П.П./
 М.П. Дата: «15» февраля 2025 г. 

Пошаговая инструкция по заполнению

Шапка: Укажите номер и дату соглашения (сквозная нумерация по отношению к договору: №1‚ №2…). Обязательно сошлитесь на номер и дату основного трудового договора.
Стороны: Проверьте паспортные данные работника по оригиналу. Для работодателя укажите ФИО уполномоченного лица и основание его полномочий (Устав‚ Доверенность);
Формулировка изменений: Используйте конструкцию: «Пункт X договора изложить в новой редакции» (если меняете текст пункта целиком) или «Пункт X договора исключить» / «Дополнить договор пунктом X следующего содержания». Не пишите «меняем зарплату на 50 тысяч» — пишите новый полный текст пункта об оплате труда.
График (Критично!): При любом изменении графика/ставки пропишите конкретные часы и дни недели. Добавьте фразу о соответствии графику основного места работы. Это защитит от претензий ГИТ (Государственной инспекции труда).
Дата вступления в силу: Не ставьте прошедшую дату (риск штрафов за невыплату зарплаты в новый размер). Лучше — дата подписания или ближайший рабочий день.
Подписание: Работник подписывает два экземпляра. Один остается у работодателя (в личном деле)‚ второй — у работника. В экземпляре работодателя работник ставит роспись о получении своего экземпляра (или оформляется акт передачи).

Сопутствующие документы и действия HR

Подписание соглашения — не финал. Необходимо выполнить ряд действий:

Приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовой договор (формы Т-1а / Т-1б не применяются‚ используется свободная форма приказа по форме организации). Основание в приказе: «Дополнительное соглашение № 1 от ».
Внесение записи в трудовую книжку (бумажную или ЭТК) — НЕТРЕБУЕТСЯ. Изменение условий (ставка‚ оклад‚ график) не является основанием для записи в ТК (Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-8546). Запись делается только при приеме‚ переводе или увольнении.
Внесение сведений в СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Работник) — ОБЯЗАТЕЛЬНО‚ если изменился размер заработной платы (для расчета пенсии) или режим работы (если влияет на стаж). Сдается в СФР в порядке‚ установленном приказом Минтруда № 767н.
Уведомление основного работодателя? — Нет‚ внешний совместитель не обязан информировать основного работодателя о совместительстве (ст. 288 ТК РФ). Но если график основного места изменился — совместитель обязан уведомить вас (см. п. 1.4 образца).
О ении под роспись: Работника нужно ознакомить с приказом о внесении изменений под роспись за 3 дня до вступления в силу (ч. 2 ст. 72 ТК РФ).

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие фразы «с учетом графика основного места работы»	Штрафы ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ) за нарушение режима труда и отдыха.	Обязательно прописывать в пункте о графике.
Изменение ставки с 0.5 на 1.0 без проверки суммарных часов	Риск переработок‚ нарушения отдыха‚ штрафов‚ недействительности условия договора.	Запросить у работника справку о графике основного места (добровольно) и смоделировать суммарный график.
Односторонний приказ без подписанного соглашения	Изменение условий недействительно‚ риск восстановления старых условий через суд + компенсации.	Сначала подписывается соглашение‚ потом издается приказ.
Пропуск пункта «Остальные условия остаются в силе»	Юридическая неопределенность: действуют ли старые надбавки‚ бонусы‚ нормы выработки?	Всегда включать стандартный пункт о сохранении остальных условий.
Сдача СТД-Р с ошибками при изменении оклада	Проблемы у работника при назначении пенсии‚ штрафы работодателю за несдачу/недостоверность.	Сдавать СТД-Р в месяц наступления изменений (до 15-го числа следующего месяца).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить дополнительное соглашение на неопределенный срок‚ если был срочный договор?

Только если истек срок действия срочного договора (вышел основной работник)‚ но работник продолжает работать с ведома работодателя. Тогда по общему правилу (ст. 58 ТК РФ) договор считается заключенным на неопределенный срок. Оформляется это приказом о приеме на работу (новым договором) или дополнительным соглашением о преобразовании срока‚ но чище — новый бессрочный договор.

Нужно ли согласовывать отпуск внешнего совместителя с основным работодателем?

Работодатель-совместитель обязан предоставить отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 290 ТК РФ). Работник приносит справку из основного места об отпуске. В соглашении при изменении графика/ставки можно зафиксировать порядок взаимодействия: «Работник предоставляет справку об отпуске по основному месту не позднее чем за 2 недели».

Можно ли по дополнительному соглашению перевести внешнего совместителя на внутреннее совместительство?

Нет. Внутреннее и внешнее совместительство, это разные правовые конструкции. Если работник уволится с основного места и останется у вас — это прекращение договора внешнего совместительства и заключение нового трудового договора (основного) на общих основаниях (или дополнительного соглашения о переводе на основное место‚ если он уволился с прошлого места до заключения соглашения‚ но проще — новый договор).

Грамотное оформление дополнительного соглашения с внешним совместителем — залог отсутствия претензий со стороны контролирующих органов и судов. Ключевые правила: письменная форма‚ взаимное согласие‚ обязательная привязка графика к основному месту работы‚ соблюдение норм отдыха и своевременная сдача отчетности в СФР (СТД-Р). Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируя пункты под конкретную ситуацию (ставка‚ оклад‚ график‚ срок действия).

Рекомендация: Перед подписанием сложных соглашений (например‚ перевод на удаленку‚ изменение системы оплаты труда) проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву‚ чтобы учесть актуальную судебную практику вашего региона.