В практике кадрового делопроизводства нередко возникает ситуация, когда на сотрудника организации возлагаются обязанности по другой должности — например, главного бухгалтера, коммерческого директора или директора филиала. В таких случаях требуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей. В этой статье разберём, что такое совмещение, как правильно составить документ, какие пункты в него включить, и приведём образец заполнения.
Понятие совмещения должностей
Совмещение должностей (профессий) — это выполнение работником дополнительной работы по другой или той же должности (профессии), которая не предусмотрена его трудовым договором. Правовое регулирование данного вопроса закреплено в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.
Ключевые признаки совмещения:
- дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой;
- работник не освобождается от своих основных обязанностей;
- совмещение оформляется только с письменного согласия работника;
- за выполнение дополнительной работы полагается доплата, размер которой определяется соглашением сторон (ст. 151 ТК РФ);
- каждая из сторон вправе досрочно отказаться от совмещения, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Важно не путать совмещение с совместительством (ст. 282 ТК РФ): при совместительстве работа выполняется в свободное от основной работы время и оформляется отдельным трудовым договором.
Когда оформляется соглашение на совмещение должности директора
На практике дополнительное соглашение о совмещении должности директора (или совмещение директором другой должности) требуется в следующих ситуациях:
- руководитель организации временно исполняет обязанности главного бухгалтера, финансового или коммерческого директора;
- на сотрудника возлагаются обязанности директора филиала или обособленного подразделения;
- директор совмещает руководство несколькими структурными подразделениями;
- на период отпуска, болезни или командировки руководителя его функции поручаются заместителю с оформлением совмещения.
Форма оформления: какие документы нужны
Для правильного оформления дополнительной работы в порядке совмещения необходимо подготовить два кадровых документа:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
- Приказ (распоряжение) работодателя о поручении работнику дополнительной работы в порядке совмещения должностей.
Дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как и сам трудовой договор. Оно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра подписываются работодателем и работником и имеют одинаковую юридическую силу.
Что обязательно должно быть предусмотрено в соглашении
Унифицированной формы дополнительного соглашения законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако в него следует включить следующие обязательные сведения:
- Реквизиты сторон: наименование организации-работодателя, Ф.И.О. и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя, а также Ф.И.О. и паспортные данные работника;
- Реквизиты основного трудового договора (номер и дата), к которому составляется соглашение;
- Наименование совмещаемой должности (профессии) в точном соответствии со штатным расписанием;
- Содержание и объём дополнительной работы — перечень конкретных обязанностей или отсылка к должностной инструкции;
- Срок выполнения дополнительной работы — конкретный период либо указание на бессрочный характер с правом досрочного отказа;
- Размер доплаты, в фиксированной сумме или в процентах к окладу по основной либо совмещаемой должности;
- Порядок досрочного прекращения совмещения (предупреждение за три рабочих дня);
- дата составления и подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения о совмещении должности
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г. № ___
г. Москва &