Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В деловой практике ситуации, когда объем работ, оговоренный в основном договоре, оказывается недостаточным, возникают регулярно. Законодательство (в частности, ГК РФ) позволяет сторонам менять условия договора по взаимному согласию. Для легального закрепления дополнительных объемов и соответствующей доплаты оформляется дополнительное соглашение. Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить такой документ, на что обратить внимание и готовый образец для использования.

Правовая основа и суть документа

Согласно ст. 452 ГК РФ, договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон. Дополнительное соглашение, это самостоятельный документ, который:

Является неотъемлемым приложением к основному договору (подряду, оказанию услуг, поставке).
Вступает в силу с момента подписания (или иной даты, указанной в тексте).
Меняет или дополняет конкретные условия основного договора (цену, сроки, объемы), не отменяя его полностью.

Важно: Если основной договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и дополнительное соглашение должно пройти ту же процедуру (ч. 2 ст. 452 ГК РФ).

Когда требуется оформление доп. соглашения о доплате

Инициатива заказчика: Заказчик просит выполнить работы, не предусмотренные сметой/ТЗ (дополнительные виды работ, увеличение площадей, изменение материалов на более дорогие).
Необходимость по объективным причинам: Выявление скрытых дефектов, изменение геологических условий, новые требования нормативных актов (СНИП, ГОСТ), вышедших после заключения договора.
Инициатива подрядчика (с согласия заказчика): Подрядчик предлагает улучшить качество или расширить функционал за отдельную плату.
Работы по предписанию заказчика (ст. 709 ГК РФ): Подрядчик выполнил дополнительные работы по требованию заказчика. Если заказчик не уведомил подрядчика об отказе от них в разумный срок, они оплачиваются.

Обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Чтобы документ имел юридическую силу и не был признан судом ничтожным, он должен содержать:

Наименование документа: «Дополнительное соглашение № [Номер] к Договору № [Номер] от [Дата]».
Дата и место составления.
Ссылка на основной договор: Номер, дата, полные наименования сторон (как в шапке основного договора).
Предмет соглашения: Четкое описание дополнительного объема работ (наименование, единицы измерения, количество, ссылка на приложения/сметы/акты).
Цена и порядок расчетов: Сумма доплаты (в валюте договора), НДС, сроки и этапы оплаты (аванс, постоплата, по актам).
Сроки выполнения: Новые даты сдачи дополнительных работ или изменение общих сроков по договору.
Ответственность сторон: Штрафы, пени за просрочку дополнительных работ (если отличаются от основного договора).
Условие о неизменности прочих положений: Фраза: «Во всем остальном Договор №… от … остается в силе без изменений».
Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и печатями (если стороны используют печати).

Пошаговая инструкция по составлению

Шаг 1; Подтверждение объемов (Акт или Письмо)

Перед подписанием соглашения обязательно зафиксируйте факт и объем дополнительных работ. Обычно это:

Акт согласования дополнительных работ (КС-11 / КС-13 в строительстве) или универсальный Акт согласования объемов и стоимости.
Письмо заказчика с поручением выполнить доп. работы.
Смета на дополнительные работы, согласованная подписями сторон.

Совет: Начинать доп. работы до подписания акта согласования/сметы рискованно — заказчик может отказаться оплачивать.

Шаг 2. Расчет стоимости

Цена в доп. соглашении должна быть обоснована:

По единицам цен из основного договора/сметы (если виды работ те же).
По рыночным ценам / ресурсным расчетам (если работы новые).
Укажите, включает ли сумма НДС («в т.ч. НДС 20%» или «без НДС»).

Шаг 3. Проработка сроков

Дополнительные работы требуют времени. Укажите:

Конкретную дату завершения доп; работ.
Или фразу: «Срок выполнения работ по Договору продлевается на [Кол-во] календарных дней».

Шаг 4. Составление текста и согласование

Подготовьте проект (2 экземпляра на каждой стороне). Прогоните по юристу/бухгалтерии. Подписывают лица, указанные в основном договоре или действующие на основании доверенности (копия доверенности прикладывается к соглашению).

Образец дополнительного соглашения (Универсальный)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Договору подряда № 123 от 10 января 2024 г.

г. Москва «15» февраля 2024 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

ООО «СтройМастер», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

АО «Застройщик», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны согласовали дополнительный объем работ, не предусмотренный Договором № 123 от (далее — Договор), а именно:

Устройство дополнительной теплоизоляции фасада (минеральная вата, 150 мм) — 500 кв.м;
Монтаж вентиляционных коробов усиленного сечения — 50 п.м.;
Демонтаж старых парапетов с вывозом мусора — 1 компл.

Перечень работ, объемы и стоимость детально изложены в Приложении № 1 (Смета на дополнительные работы) и Приложении № 2 (Акт согласования объемов КС-11 от ), являющимися неотъемлемыми частями настоящего Соглашения.

ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Стоимость дополнительных работ составляет 1 250 000 (Один миллион двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, в т.ч. НДС 20% — 208 333 руб. 33 коп.

Оплата производится в следующем порядке:

Аванс 30% (375 000 руб.) — в течение 5 банковских дней со дня подписания настоящего Соглашения;
70% (875 000 руб.) — в течение 10 банковских дней после подписания Акта приема-сдачи выполненных дополнительных работ (КС-14).

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Дополнительные работы должны быть полностью выполнены Подрядчиком до «10» марта 2024 г.

Срок выполнения работ по Договору № 123 продлевается на 20 (двадцать) календарных дней и составляет новый итоговый срок — до «30» марта 2024 г.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За просрочку исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность на условиях Договора № 123 (п. 7.2 Договора — пена 0,1% от стоимости просроченных работ за каждый день просрочки).

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по оплате дополнительных работ Заказчик выплачивает Подрядчику неустойку в размере рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки платежа.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

Во всем остальном Договор подряда № 123 от г. остается в силе без изменений.

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах с равной юридической силой, по одному для каждой из Сторон.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПОДРЯДЧИК:
ООО «СтройМастер»
ИНН ### / КПП 770101001
Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 10
р/с 40702810XXXXXXXXXXXX в АО «Банк»
к/с 30101810XXXXXXXXXXXX БИК 044525XXX

________________ /Иванов И.И./
М.П.

ЗАКАЗЧИК:
АО «Застройщик»
ИНН ### / КПП 770901001
Адрес: 109000, г. Москва, пр. Застройщиков, д. 5
р/с 40702810XXXXXXXXXXXX в АО «Банк»
к/с 30101810XXXXXXXXXXXX БИК 044525XXX

________________ /Петров П.П./
М.П.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствия	Как избежать
Работы начаты до подписания доп. соглашения/акта согласования	Заказчик может отказаться в оплате, сославшись на отсутствие поручения (ст. 709 ГК РФ).	Всегда получайте письменное поручение (письмо, акт КС-11) до начала работ.
Нечеткое описание работ («и прочие работы», «дополнительные материалы»)	Споры о объеме, невозможность принять работу по акту КС-14, отказ в оплате судом.	Ссылайтесь на конкретные сметы, чертежи, спецификации. Перечисляйте позиции поштучно.
Отсутствие привязки к сметным ценам/базам	Риск признания цены завышенной (для госзаказов — ФЗ-44/223) или неопределенной.	Укажите базу ценообразования (ФЕР, ТЕР, коммерческая сметная норма, рыночные цены на дату соглашения).
Не продлен срок действия основного договора	Доп; работы не укладываются в срок, Подрядчик получает штрафы за просрочку по основному договору.	Обязательно прописывайте продление сроков в п. «Сроки» доп. соглашения.
Подписал лицо без полномочий (нет доверенности/не в реестре ЕГРЮЛ)	Соглашение может быть признано недействительным (ст. 174 ГК РФ).	Проверяйте доверенность и полномочия подписанта перед подписанием.

Особенности для разных типов договоров

Строительство / Подряд (ФЗ-44, 223-ФЗ, коммерческие)

Обязательно оформляются КС-11 (Акт согласования стоимости доп. работ) и КС-13 (Акт согласования сроков) или унифицированные формы КС-2/КС-3 с пометкой «Дополнительные».
Для госзаказов (44-ФЗ) доп; соглашение возможно только в случаях, предусмотренных ст. 95 (изменение условий, доп. работы до 10%/50% цены в зависимости от основания). Требуется обоснование и часто, согласие закупки/контрольного органа.

Оказание услуг / Подряд (не строительство)

Формы КС не обязательны. Используются собственные формы: Акт согласования доп. услуг, Спецификация, Доп. соглашение.
Критично прописать Критерии приемки (как понять, что доп. услуга оказана качественно).

Поставка товаров / Снабжение

Если речь о доп. поставке — оформляется Доп. соглашение о изменении количества/ассортимента и цены.
Важно: изменение цены за единицу товара требует отдельного обоснования (индексация, смена партии).

Бухгалтерский и налоговый учет

НДС: Момент возникновения обязательства по уплате НДС — дата отгрузки (передачи) результатов доп. работ (п. 1 ст. 167 НК РФ), а не дата доп. соглашения. В счет-фактуре указывается ссылка на доп. соглашение.
Налог на прибыль: Расходы по доп. работам учитываются в налоговом учете на основании акта приема-передачи (КС-14 / УПД) и доп. соглашения (п. 1 ст. 252, ст. 272 НК РФ).
КС-14 / УПД: Закрывающим документом для оплаты и учета является Акт приема-сдачи выполненных работ (КС-14 в стройке или УПД/Акт в других сферах), подписанный после выполнения.

Чек-лист перед подписанием (для Подрядчика)

[ ] Есть ли письменное поручение/инициатива заказчика (письмо, протокол совещания)?
[ ] Подписан ли Акт согласования объемов/сметы (КС-11 или аналог) до доп. соглашения?
[ ] Цена рассчитана по актуальным ценам/сметам? Указан НДС?
[ ] Сроки выполнения доп. работ реалистичны и согласованы с графиком?
[ ] Продлен ли общий срок действия Договора?
[ ] Порядок оплаты (аванс/поэтапно/после сдачи) выгоден/приемлем для КФ?
[ ] Подписант у Заказчика имеет полномочия (доверенность, приказ)?
[ ] Приложены все приложения (смета, акты согласования, чертежи)?

Грамотно оформленное дополнительное соглашение о доплате — это гарантия того, что выполненная за пределами договора работа будет оплачена в полной сумме и в установленные сроки. Не пренебрегайте предварительным согласованием объемов и смет (Актами КС-11/КС-13), так как именно они служат доказательной базой в суде. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашего договора и отрасли.

Рекомендация: В сложных случаях (большие суммы, госзаказ, спорные ситуации) обязательно согласовывайте проект соглашения с юристом, специализирующимся на договорном праве и строительстве/подряде.