В современных трудовых отношениях ситуации, когда сотруднику приходится выполнять работу за пределами его штатных обязанностей, встречаются регулярно. Законодатель требует строгого соблюдения процедуры оформления таких изменений: недопустимо просто устно поручить больше работы и обещать доплату. Основным юридическим инструментом здесь является дополнительное соглашение к трудовому договору. В данной статье подробно разберем, как правильно составить такой документ в 2026 году, какие обязательные условия он должен содержать и какой пакет документов необходим для полноценного оформления.

Правовое основание: статьи 60.2 и 151 ТК РФ

Согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель имеет право поручить работнику работу, не предусмотренную трудовым договором (дополнительную работу), только при его письменном согласии. При этом, в соответствии с статьей 151 ТК РФ, за выполнение дополнительной работы должна быть установлена доплата, размер которой определяется по соглашению сторон, но не может быть ниже установленных нормативными правовыми актами минимумов.

Ключевой момент: увеличение объема работ — это изменение существенного условия трудового договора (функции работника), что невозможно без дополнительного соглашения (ч. 1 ст. 72 ТК РФ).

Полный пакет документов для оформления

Оформление увеличения объема работ — это не просто подписание одного бумага. HR-специалисты и руководители должны подготовить «троицу» документов:

1. Заявление работника о согласии на увеличение объема работ (по индивидуальному плану или в свободной форме).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема работы (основной юридический документ).
3. Приказ (распоряжение) работодателя об увеличении объема работ и установлении доплаты.

Важно: Порядок действий: сначала обсуждение с сотрудником и получение письменного согласия (заявления), затем подписание доп. соглашения, и только после этого — издание приказа. В приказе обязательно сослаться на доп. соглашение (указать его номер и дату).

Обязательные условия дополнительного соглашения (Образец структуры)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Вы можете использовать её как шаблон для составления собственного бланка в формате DOC или PDF.

Шапка документа

• Наименование: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД]»
• Место составления (город, населенный пункт).
• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Номер дополнительного соглашения.

Преамбула (Стороны)

Работодатель: [Полное наименование организации / ФИО ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя] [ФИО полностью], действующего на основании [Устав / Доверенность], с одной стороны,

Работник: [ФИО полностью], паспорт [Серия, номер, кем выдан, когда], СНИЛС [Номер], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 60.2, 72, 151 ТК РФ, сошлись в нижеследующем:

Предмет соглашения (Суть изменений)

1. Увеличение объема работ. С [Дата начала] по [Дата окончания / «до отмены»] работнику поручается выполнение дополнительной работы (увеличение объема работ), заключающейся в: [Подробное описание: какие именно функции, обязанности, объем в измеримых единицах — кв. метры для уборщицы, количество вызовов для водителя, количество документов для бухгалтера и т.д.].
2. Срок действия. Настоящее соглашение действует в течение [указать срок: например, 3 месяца / до возвращения основного сотрудника / бессрочно до подписания нового соглашения об отмене].

Размер и порядок доплаты (Критически важный пункт)

3. За выполнение дополнительной работы, определенной п. 1 настоящего Соглашения, Работнику устанавливается доплата в размере:
   • Фиксированная сумма: [Сумма цифрами и прописью] рублей в месяц за фактически отработанное время;
   • ИЛИ Процент от тарифной ставки (оклада): [Процент]% от оклада;
   • ИЛИ Сдельная оплата: [Сумма] рублей за единицу продукции/работы (указать единицу измерения).
4. Доплата производится ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы за отработанный период.
5. В случае неполного отработки рабочего времени (болезнь, отгул, прогул) доплата производится пропорционально фактически отработанному времени (если иное не установлено локальными нормативными актами).

Порядок отказа от дополнительной работы

6. Работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы, уведомив об этом Работодателя в письменном виде не позднее чем за 3 календарных дня до предполагаемой даты отказа (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
7. Работодатель имеет право отменить дополнительную работу, уведомив Работника об этом в письменном виде не позднее чем за 3 календарных дня.

Заключительные положения

• Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника.
• Во всем остальном условия трудового договора № [Номер] от [Дата] остаются без изменений и в полной силе;
• Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Особенности заполнения в 2026 году: на что обратить внимание

Измеряемые единицы объема

Формулировка «увеличение нагрузки» или «дополнительные обязанности» слишком размыта для инспекций ГИТ и судов. В пункте о предмете соглашения обязательно указывайте количественные показатели:

• Для уборщицы: «обслуживание дополнительной площади 200 кв. м (итого 500 кв. м)»;
• Для водителя: «обслуживание 2-го автомобиля», «увеличение пробега на 500 км в месяц»;
• Для менеджера: «обслуживание дополнительного портфеля клиентов (20 единиц)»;
• Для учителя/воспитателя: «ведение дополнительного параллельного класса», «увеличение часов на 6 в неделю».

Размер доплаты: минимумы и соглашение сторон

Закон не устанавливает жесткий процент доплаты за увеличение объема (в отличие от совмещения профессий — ст. 60.2 ТК РФ, где доплата устанавливается по соглашению, но часто практикуется не менее 0,5 ставки). Однако доплата не может быть ниже пропорциональной части тарифной ставки (оклада), соответствующей объему дополнительной работы. Рекомендуется фиксировать конкретную сумму в рублях — это исключает споры при расчете зарплаты.

Срок действия соглашения

Соглашение может быть:

• Временным (на период отсутствия основного сотрудника, на сезонный подъем, на конкретный проект). В этом случае укажите дату окончания или условие: «до выхода на работу сотрудника Иванова И.И.»
• Бессрочным (на постоянной основе). Тогда в тексте пишут: «Соглашение действует бессрочно до момента подписания Сторонами дополнительного соглашения об его прекращении».

Образец приказа об увеличении объема работ

На основании подписанного доп. соглашения издается приказ. Ниже — структура приказа (форма Т-5 или на бланке организации).

ПРИКАЗ № [Номер] от [Дата]

ОБ УВЕЛИЧЕНИИ ОБЪЕМА РАБОТ И УСТАНОВЛЕНИИ ДОПЛАТЫ

В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С [Дата] увеличить объем работ [ФИО работника], занимающего должность [Название должности] [Название отдела/цеха], поручая выполнение дополнительной работы: [То же описание, что и в доп. соглашении, с указанием измеримых единиц].
2. Установить за выполнение дополнительной работы ежемесячную доплату в размере [Сумма/Процент/Сдельная ставка] за фактически отработанное время.
3. Действие настоящего приказа распространяется на период с [Дата начала] по [Дата окончания / «до отмены»].
4. Основание: Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер доп. соглашения] от [Дата доп. соглашения]; Заявление работника от [Дата заявления] № [Номер заявления].
5. Контроль за исполнением приказа возложить на [Должность ответственного, напр. Начальник отдела кадров / Главного бухгалтера].
6. [ФИО работника] с приказом ознакомлен(а) под роспись.

Генеральный директор / ИП
_____________ / [ФИО]
«___» _____________ 202_ г.

Право работника на отказ: процедура «за 3 дня»

С 2022 года (после изменений в ст; 60.2 ТК РФ) работник может отказаться от дополнительной работы в любой момент. Для этого он должен написать заявление за 3 календарных дня до даты прекращения выполнения этой работы. Работодатель не имеет права отказать в принятии такого заявления или задержать работника дольше этого срока. Аналогичное право есть и у работодателя — он может отменить доп. работу, уведомив сотрудника за 3 дня.

После получения заявления об отказе (или истечения срока временного соглашения) издается приказ об отмене доплаты и прекращении дополнительной работы.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Отсутствие письменного согласия (заявления) работника. Устное согласие не имеет юридической силы. При проверке ГИТ это будет расценено как незаконное притяжение к работе.
• Размытые формулировки объема. Фраза «помощь коллегам» или «выполнение поручений руководства» не защитит в суде. Нужен конкретный перечень функций и метрики объема.
• Доплата «в конверте» или нефиксированная. Фраза «доплата по согласованию с директором» некорректна. Сумма/процент/ставка должны быть зафиксированы в доп. соглашении и приказе.
• Несвоевременный приказ. Приказ должен быть издан не позднее дня начала увеличения нагрузки; Работа «вне приказа» — нарушение ТК РФ.
• Игнорирование локальных нормативных актов (ЛНА). Если в коллективном договоре или Положении о зарплате установлены минимальные проценты доплат за увеличение нагрузки — доп. соглашение не может устанавливать меньше.

Разница: Увеличение объема работ vs Совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ)

Часто эти понятия путают. Важно выбрать правильную правовую конструкцию:

Где скачать готовые бланки (DOC, PDF)

Для удобства работы вы можете скачать типовые бланки на профильных юридических порталах (например, «Договор-образец.ру», «Мое дело», «КонсультантПлюс», «Гарант») или использовать конструкторы документов в системах 1С:ЗУП, «Мой бизнес» и аналогичных. Обратите внимание на дату актуализации бланка — он должен соответствовать редакции ТК РФ на 2026 год (с учетом изменений в ст. 60.2 от 2022 г. про 3-дневное уведомление).

Грамотное оформление дополнительного соглашения на доплату за увеличение объема работ, это гарантия правовой безопасности для обеих сторон. Работодатель защищается от претензий ГИТ и судов за невыплаченные зарплаты, а работник — получает гарантированную оплату за свой труд. Главные правила: письменное согласие, конкретные метрики объема, фиксированная сумма доплаты в договоре и приказе, соблюдение 3-дневного правила отмены. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под специфику вашей организации и конкретного сотрудника.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или профессиональным юристом с учетом локальных нормативных актов вашей организации.