Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это внутренний нормативный документ организации‚ в котором фиксируются обязанности‚ полномочия‚ права‚ зона ответственности и требования к квалификации работника‚ занимающего конкретную должность․ Она позволяет четко регламентировать вопросы управления‚ взаимодействия персонала‚ отчетности и распределения функций внутри компании․

Должностная инструкция разрабатывается на основе:

• Трудового кодекса РФ;
• профессиональных стандартов (если они утверждены для данной должности);
• Единого квалификационного справочника должностей руководителей‚ специалистов и служащих (ЕКС);
• Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС);
• локальных нормативных актов работодателя․

Обязательно ли включать в инструкцию раздел по охране труда

Да․ В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ каждый работник обязан соблюдать требования охраны труда‚ правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты‚ проходить обучение и инструктажи‚ немедленно извещать руководителя о любой ситуации‚ угрожающей жизни и здоровью людей․ Поэтому блок‚ посвященный технике безопасности и охране труда‚ должен присутствовать в должностной инструкции любого работника — от рабочего до руководителя․

Типовая структура должностной инструкции

1. Общие положения — наименование должности‚ порядок назначения и освобождения‚ подчиненность‚ требования к образованию и стажу‚ перечень документов‚ которыми руководствуется работник․
2. Должностные обязанности — конкретный перечень трудовых функций․
3. Права — полномочия работника‚ необходимые для выполнения обязанностей․
4. Ответственность — за что работник несет дисциплинарную‚ материальную и иную ответственность․
5. Взаимодействие — с какими подразделениями и должностными лицами работник контактирует․
6. Обязанности в области охраны труда — отдельный раздел или пункты‚ встроенные в обязанности․

Обязанности работника в области охраны труда (типовой перечень)

В разделе‚ посвященном охране труда‚ обычно закрепляются следующие обязанности:

• соблюдать требования охраны труда‚ установленные законодательством и локальными актами работодателя;
• правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
• проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
• проходить обучение по оказанию первой помощи‚ инструктажи‚ стажировку и проверку знаний требований охраны труда;
• немедленно извещать непосредственного руководителя о любой ситуации‚ угрожающей жизни и здоровью‚ о каждом несчастном случае и микротравме;
• содержать рабочее место в чистоте и порядке‚ не загромождать проходы;
• выполнять только ту работу‚ которая поручена и по которой пройден инструктаж;
• знать и соблюдать правила пожарной и электробезопасности;
• при обнаружении неисправности оборудования прекратить работу и сообщить руководителю․

Обязанности руководителей и специалистов по охране труда

Для руководителей структурных подразделений перечень расширяется:

• организация безопасного выполнения работ в подчиненном подразделении;
• проведение инструктажей и контроль их прохождения;
• обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
• контроль состояния оборудования‚ инструмента и рабочих мест;
• участие в расследовании несчастных случаев;
• недопущение к работе лиц‚ не прошедших обучение‚ медосмотр или находящихся в состоянии опьянения․

Для специалиста по охране труда должностная инструкция разрабатывается с учетом профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда» и включает функции по организации системы управления охраной труда (СУОТ)‚ проведению специальной оценки условий труда‚ производственному контролю‚ подготовке отчетности и взаимодействию с надзорными органами․

Порядок разработки и введения инструкции

1. Подготовка проекта инструкции (обычно кадровой службой совместно со службой охраны труда)․
2. Согласование с юрисконсультом и руководителями заинтересованных подразделений․
3. Утверждение руководителем организации приказом или грифом «Утверждаю»․
4. Ознакомление работника с инструкцией под подпись — до подписания трудового договора или при его изменении․

Можно ли изменить инструкцию без согласия работника

Если должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора‚ изменение трудовой функции возможно только по соглашению сторон (ст․ 72 ТК РФ)․ Если инструкция оформлена как отдельный локальный акт‚ работодатель вправе вносить изменения в одностороннем порядке‚ но лишь при условии‚ что это не меняет трудовую функцию работника‚ либо при наличии организационных или технологических изменений с соблюдением процедуры ст․ 74 ТК РФ (уведомление за два месяца)․ Добавление принципиально новых обязанностей без согласия работника не допускается․

Ответственность за нарушение требований охраны труда

Невыполнение обязанностей‚ закрепленных в инструкции‚ может повлечь:

• дисциплинарную ответственность, замечание‚ выговор‚ увольнение (ст․ 192–193 ТК РФ);
• материальную ответственность — возмещение ущерба работодателю;
• административную ответственность — штрафы по ст․ 5․27․1 КоАП РФ;
• уголовную ответственность — при тяжких последствиях (ст․ 143 УК РФ)․

Грамотно составленная должностная инструкция с разделом по охране труда — это не формальность‚ а рабочий инструмент управления безопасностью на предприятии․ Она защищает интересы и работника (четко определяя круг его обязанностей)‚ и работодателя (позволяя обоснованно требовать их исполнения)․ Регулярный пересмотр инструкций с учетом изменений законодательства и профессиональных стандартов — обязательный элемент эффективной системы управления охраной труда․