Ситуация смерти работника во время временной нетрудоспособности, одна из самых сложных в кадровом и бухгалтерском учете. Работодатель обязан не только надлежащим образом оформить увольнение, но и выплатить все суммы, adeudo умершему на дату смерти, его законным наследникам или лицам, погребавшим его. В статье подробно разберем, какие документы нужны, как считается пособие и в какие сроки производить выплаты. Информация актуальна на 2025–2026 годы.

Как оформляется больничный лист в случае смерти работника

С переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) процедура закрытия больничного при смерти имеет свои нюансы:

• Код исхода: Врач в ЭЛН в строке «Иное» ставит код «34» («Умер»).
• Дата смерти: Указывается календарная дата смерти работника.
• Дата выхода на работу: Поле «Приступить к работе» оставляется пустым.

Работодатель узнает о закрытии ЭЛН в связи со смертью через информационную систему СФР (ранее — ФСС). С этого момента начинается отсчет сроков для расчета и выплаты пособия.

Оформление увольнения: основание и сроки

Смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Важно знать:

• Основание для приказа: Копия свидетельства о смерти, предоставленная родственниками. Не основанием является отметка в ЭЛН (код 34).
• Дата увольнения: День смерти работника (даже если это нерабочий день или праздник).
• Сроки ЕФС-1: На следующий рабочий день после издания приказа об увольнении необходимо направить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Дни болезни до дня смерти включительно отмечаются в табеле:

• Кодом «Б» (19), если за эти дни полагается пособие по временной нетрудоспособности (за счет работодателя или СФР).
• Кодом «НН» (31) — если пособие не положено (например, умер внешний совместитель, по которому пособие выплачивается только основным работодателем).

Дни после смерти и до получения копии свидетельства о смерти оформляются кодом «НН» (31) (прогул/неявка по невиновной причине) или иным кодом, соответствующим внутреннему распорядку, но не как болезнь.

Что подлежит выплате родственникам (наследникам)

На дату смерти работнику должны быть выплачены все заработанные, но не полученные им суммы. Перечень обязательных выплат:

1. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни (оплачиваемые за счет работодателя) и последующие дни (за счет СФР), если ЭЛН был открыт.
2. Заработная плата за отработанное время, не выплаченная к дню смерти.
3. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неиспользованные дни за весь стаж работы у данного работодателя).
4. Компенсация за неиспользованные отгулы (если они предусмотрены локальными актами и не были использованы).
5. Материальная помощь (если выплата предусмотрена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором).

Перечень документов, которые должны предоставить родственники

Для получения выплат заинтересованное лицо (член семьи, иждивенец или лицо, погребившее умершего) должно обратиться к работодателю и представить следующий пакет документов:

• Свидетельство о смерти (оригинал для проверки и копия для дела работодателя).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, свидетельство о рождении умершего для подтверждения родителей и т.д.).
• Заявление о выплате сумм, adeudo умершему работнику (форму обычно предоставляет работодатель, свободной формы законом не установлена).
• Паспорт лица, обращающегося за выплатами (для идентификации).
• Банковские реквизиты для перечисления средств (номер счета или карты).

Примечание: Если родственники не обратились в течение 4 месяцев со дня смерти, сумма пособия и других выплат включается в наследственную массу и выплачивается нотариусу по представленному свидетельству о праве на наследство.

Кому и в какой порядок выплачивается пособие по больничному

Согласно ст. 15 Закона № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности умершему работнику выплачивается:

• Членам семьи, совместно проживавшим с умершим на день его смерти (супруг/супруга, дети, родители и др.).
• Нетрудоспособным иждивенцам умершего, независимо от того, проживали ли они совместно с работником или нет.

Если таких лиц несколько, пособие делится между ними поровну, если иное не установлено судом или соглашением сторон.

Сроки выплаты и порядок передачи трудовой книжки

• Срок выплаты: Все суммы (пособие, зарплата, компенсации) должны быть перечислены родственнику в течение 7 календарных дней со дня представления документов (на основании ч. 6 ст. 15 Закона № 255-ФЗ и ст. 140 ТК РФ по аналогии).
• Трудовая книжка (СТД-Р): Выдается тому же лицу, которое получило выплаты, под роспись в книге учета движения трудовых книжек (или в ином документе, подтверждающем выдачу). Если родственники не явились, трудовая книжка направляется нотариусу или хранится у работодателя до предъявления наследственником свидетельства о праве на наследство.

Налоговое и страховое оформление выплат

Особенность удержания НДФЛ и взносов: Поскольку налоговым агентом для доходов умершего является работодатель, он удерживает НДФЛ из выплачиваемых сумм. Страховые взносы исчисляются и перечисляются работодателем в установленном порядке (обычно — в месяце выплаты). Если имущество наследства недостаточно для уплаты взносов, работодатель не несет ответственности за их неуплату за счет своих средств.

Пошаговый алгоритм действий бухгалтера и кадровика

1. Получить от СФР сведения о закрытии ЭЛН с кодом 34 (смерть).
2. Ожидать обращения родственников с копией свидетельства о смерти.
3. В день получения копии свидетельства оформить приказ об увольнении (дата увольнения = дата смерти).
4. На следующий рабочий день направить ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР.
5. Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (первые 3 дня — за счет фирмы, остальные — за счет СФР, но выплачивает работодатель).
6. Рассчитать зарплату, компенсацию за отпуск, отгулы, матпомощь.
7. Удержать НДФЛ с облагаемых выплат, исчислить страховые взносы.
8. Получить от родственника заявление и пакет документов (свидетельство о смерти, документы о родстве, паспорт, реквизиты).
9. В течение 7 дней перечислить чистую сумму на карту/счет родственника.
10. Выдать трудовую книжку (или СТД-Р) под роспись в журнале учета.
11. Отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, сдать отчетность (РСВ, 6-НДФЛ).

Типичные ошибки и риски

• Увольнение по ЭЛН без свидетельства о смерти. Приказ об увольнении можно издать только на основании копии свидетельства о смерти, предоставленной родственниками. Код 34 в ЭЛН — это основание для расчета пособия, но не для прекращения ТД.
• Неуплата пособия за первые 3 дня. Работодатель обязан оплатить первые 3 дня болезни умершему так же, как живому работнику. Отказ недопустим.
• Пропуск срока выплаты (7 дней). Нарушение срока влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц и юрлицо) и выплату процента за задержку (ст. 236 ТК РФ).
• Выдача трудовой книжки не тому лицу. Книжка выдается только лицу, предъявившему документы, подтверждающие его право (родство/зависимость) и получившему выплаты.
• Игнорирование иждивенцев, проживавших раздельно. Нетрудоспособные иждивенцы имеют право на пособие по больничному независимо от совместного проживания.

Оформление выплат по больничному листу умершего сотрудника требует строгого соблюдения процедуры: получение копии свидетельства о смерти → приказ об увольнении → расчет всех adeudo сумм → получение заявления и документов от наследника/родственника → выплата в 7-дневный срок → выдача трудовой книжки. Соблюдение этого алгоритма защитит работодателя от штрафов, претензий прокуратуры/ГИТ и судебных исков со стороны наследников.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 255-ФЗ, Налогового кодекса РФ и разъяснений СФР/Минтруда. Актуальность нормативной базы: 2025–2026 гг.