Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации. В его фондах сосредоточено уникальное наследие Донского края: от дореволюционных актов до материалов современности.
История создания архива
Архив был основан в 1920 году как Центральный исторический архив, позднее получил название Архива Октябрьской революции. В него были сведены документы всех архивов, существовавших на тот момент на территории Ростовской губернии. Уже на раннем этапе фонды были разделены на две основные группы:
- документы дореволюционного периода;
- документы периода после 1917 года.
Такое деление во многом сохраняется в структуре научно-справочного аппарата архива и сегодня.
Состав и содержание фондов
В фондах ГАРО хранятся:
- делопроизводственные документы органов власти и управления Донского региона;
- метрические книги, ревизские сказки и другие источники по генеалогии;
- документы личного происхождения, дневники, письма, мемуары;
- фотодокументы, кино- и фономатериалы;
- периодическая печать, в т.ч. газеты городов и районов Ростовской области 1941–1945 годов.
Особую ценность представляют материалы периода Великой Отечественной войны. В рамках интернет-проекта «День за днём к Победе» архив публикует оцифрованные номера фронтовых и оккупационного периода газет, хранящихся в секторе информационных фондов.
Научно-справочный аппарат
Поиск документов в архиве обеспечивается развитой системой научно-справочного аппарата (НСА):
- описи фондов — основной вид НСА, содержащий перечни дел;
- фондовые обзоры — характеристики документов с точными поисковыми данными, позволяющие находить материалы без обращения к описям;
- путеводители и указатели, часть из которых издана в виде сборников.
Основная часть обзоров сосредоточена в фонде ГАРО Р-137. Четырнадцать обзоров изданы в двух выпусках специального сборника.
Единый виртуальный архив Ростовской области
20 февраля 2019 года в тестовом режиме начал работу Единый виртуальный архив Ростовской области — важный шаг в цифровизации архивного дела региона. На портале публикуются тысячи оцифрованных документов, многие из которых стали доступны широкой публике впервые:
- сборники исторических документов;
- электронные описи фондов;
- материалы из фондов Государственного архива Российской Федерации, относящиеся к истории Дона.
Виртуальный архив позволяет исследователям, краеведам и всем интересующимся историей работать с документами дистанционно, не посещая читальный зал.
Структура архивной службы региона
Архивное дело в области курирует Комитет по управлению архивным делом Ростовской области, расположенный по адресу: г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28. В систему архивных учреждений региона входят:
- Государственный архив Ростовской области;
- Новочеркасский филиал ГАРО;
- другие государственные казённые учреждения архивной сферы;
Архивные учреждения области обеспечивают хранение и учёт документов Архивного фонда РФ, передают сведения в Росархив для централизованного учёта, проводят работу по улучшению физического состояния документов и их реставрации.
Как получить доступ к документам
Работа с документами ГАРО организована следующим образом:
- Читальный зал, исследователи могут изучать документы непосредственно в архиве, предварительно оформив заявку и указав тему исследования.
- Официальные запросы — доступ к ряду материалов предоставляется при наличии запроса от научного учреждения или уполномоченного органа.
- Тематические и генеалогические запросы, архив выполняет справки социально-правового и биографического характера.
- Онлайн-ресурсы, через Единый виртуальный архив, портал «Архивы России» и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) можно ознакомиться с оцифрованными материалами удалённо.
Просветительская деятельность
ГАРО активно сотрудничает с образовательными учреждениями: сотрудники архива проводят экскурсии и лекции для студентов, рассказывают о составе фондов и интересных документах, доступных для изучения. Это способствует популяризации архивного наследия и привлечению молодёжи к изучению истории родного края.
Документы Государственного архива Ростовской области — это бесценный источник знаний об истории Донского края и страны в целом. Благодаря развитию цифровых технологий и созданию Единого виртуального архива доступ к этому наследию становится всё более открытым, а сам архив продолжает оставаться надёжным хранителем исторической памяти региона.