Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — одно из крупнейших хранилищ исторических документов Черноземья. Здесь сосредоточены материалы, отражающие многовековую историю региона: от дореволюционных метрических книг до документов советского периода и современности. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие документы хранятся в архиве, как они организованы и как ими могут воспользоваться исследователи и граждане.
Общие сведения об архиве
Государственный архив Белгородской области (ОГКУ «Государственный архив Белгородской области») расположен в городе Белгороде по адресу: улица Мокроусова, 14. Архив находится в ведении Управления по делам архивов Белгородской области, которое координирует деятельность всех архивных учреждений региона.
Ежегодно в архив на хранение поступает около 15 тысяч единиц хранения от учреждений, организаций и предприятий области, а также документы личного происхождения. Это делает фонды архива постоянно пополняющимся источником информации об истории и современной жизни региона.
Структура архивных фондов
Документы архива организованы в фонды — совокупности документов, образованные в процессе деятельности одного учреждения, организации или отдельного лица (фондообразователя). Основные группы фондов ГАБО включают:
- Документы дореволюционного периода, материалы уездных и губернских учреждений Курской и Воронежской губерний, на территории которых располагались современные белгородские земли;
- Метрические книги — собраны в несколько отдельных фондов по территориям, вошедшим в состав новообразованной Белгородской области;
- Документы советского периода — фонды органов власти, предприятий, колхозов, учебных заведений;
- Документы личного происхождения — архивы видных деятелей науки, культуры, общественных деятелей региона;
- Фотодокументы, кино- и фонодокументы — визуальная и аудиальная история области.
Метрические книги — ценнейший источник для генеалогии
Особый интерес для граждан, изучающих историю своей семьи, представляют метрические книги. В Государственном архиве Белгородской области они собраны в несколько отдельных фондов по территориям, вошедшим в состав области при её образовании в 1954 году. Метрические книги содержат записи о рождениях, браках и смертях, что делает их незаменимым источником при составлении родословных.
Исследователи активно обсуждают содержание фондов (например, фонды № 135 и № 138) на специализированных генеалогических форумах, таких как «ВГД» и «НашиПредки», где можно найти описания отдельных описей и обменяться опытом поиска.
Путеводители и справочный аппарат
Для ориентации в богатейшем собрании документов архив издаёт путеводители по фондам. Основное издание — «Государственный архив Белгородской области. Путеводитель» (2005 год), доступное также в формате PDF. Путеводитель содержит:
- аннотации фондов с указанием фондообразователей;
- сведения о составе и объёме архивных фондов;
- информацию об организациях-фондообразователях;
- исторические справки по учреждениям.
Кроме того, сведения об архиве представлены в общероссийской базе данных «Путеводители по российским архивам» и на Портале «Архивы России», где также размещены Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ и электронные описи федеральных архивов.
Государственный архив новейшей истории
Важно помнить, что документы советского и постсоветского периодов, связанные с деятельностью партийных и общественных организаций, хранятся в отдельном учреждении — ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области». При поиске документов XX–XXI веков следует учитывать это разделение.
Как получить доступ к документам
Государственный архив Белгородской области предоставляет услуги как исследователям, так и гражданам, обращающимся за справками социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи и др.). Для работы с документами необходимо:
- подать заявление или запрос в архив (лично, по почте или через электронные сервисы);
- при научной работе — оформить доступ в читальный зал;
- использовать электронные ресурсы и путеводители для предварительного поиска нужных фондов и описей.
Документы Государственного архива Белгородской области — это уникальное историческое наследие региона, охватывающее несколько столетий его истории. Благодаря путеводителям, электронным описям и работе специалистов архива доступ к этим материалам становится всё более удобным как для профессиональных историков, так и для всех, кто интересуется прошлым своей семьи и малой родины.