Вопрос учета доходов по совместительству при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет остается одним из самых обсуждаемых в кадровом учете и бухгалтерии․ Законодательство претерпело значительные изменения в 2024 году, а с 2025–2026 гг․ обновились предельные значения баз и минимальных выплат․ В этой статье подробно разберем, как правильно сформировать расчетный период, какие доходы учитывать, а какие — исключать, и как избежать ошибок при взаимодействии с Соцфондом России (СФР)․

Общие правовые основы

Ключевыми нормативными актами, регулирующими данную сферу, являются:

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст․ 13, 14, 15), порядок назначения и расчета пособий․
• Федеральный закон от № 81-ФЗ «О государственных пособиях посемейным с детьми» (ст․ 13) — круг лиц, имеющих право на пособие․
• Постановление Правительства РФ от № 2471 — правила расчета среднего заработка․
• Приказ Минтруда России от № 411н — порядок исчисления среднего дневного заработка (актуален для расчетов с 2024 г․)․

Круг лиц, имеющих право на пособие (изменения 2024 г․)

Согласно ч․ 1 ст․ 13 Закона № 81-ФЗ и ч․ 2 ст․ 13 Закона № 255-ФЗ, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

• Работающие родители (мать, отец), опекуны, попечители, фактически ухаживающие за ребенком․
• Студенты очной формы обучения (вузы, колледжи, техникумы) — абз․ 9 ч; 1 ст․ 13 Закона № 81-ФЗ․
• Неработающие родители (пособие назначается в минимальном размере через органы соцзащиты/МФЦ)․

Важное изменение 2024 года: Право на пособие сохраняется при выходе родителя на работу (в т․ч․ на неполный день, дистанционно, надомным способом) до достижения ребенком 1,5 лет․ Ранее выход на работу вел к прекращению выплат․

Выбор места выплаты при совместительстве

По общему правилу (ч․ 2, 2․1 ст․ 13 Закона № 255-ФЗ) пособие по уходу за ребенком оформляется только по одному месту работы․

Если к началу отпуска по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях (внешнее совместительство), она имеет право выбрать работодателя, через которого будет оформлено пособие․ Остальные работодатели уведомляются о том, что пособие получается в другом месте․

Внутреннее совместительство

Если сотрудник совмещает должности у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство по ст․ 60․2 ТК РФ или просто несколько трудовых договоров), пособие рассчитывается исходя из суммы доходов по всем договорам у данного работодателя․ Выбора места выплаты не возникает — это единый страхователь․

Формирование расчетного периода: нюансы совместительства

Расчетный период для пособия до 1,5 лет — это 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (года рождения ребенка или выхода на отпуск)․

Правило «одного страхователя»

В расчет среднего заработка включаются доходы, по которым страхователь (работодатель, оформляющий пособие) перечислял страховые взносы в СФР․

• Внешнее совместительство: Доходы у другого работодателя (где пособие НЕ оформляется) в расчет НЕ включаются․ Этот работодатель не передает данные в СФР для расчета данного пособия․
• Внутреннее совместительство: Доходы по всем договорам у этого же работодателя СУММИРУЮТСЯ;

Ситуация: смена работы в расчетном периоде

Пример из практики (указан в запросе): В 2023 году сотрудница уволилась с места работы по совместительству, а основное место работы сохранила․ В 2024 году оформляет пособие по основному месту․

Результат: Заработок у бывшего работодателя (совместительства) не войдет в расчет, потому что период работы у него совпадает с периодом работы у основного работодателя, который оформляет пособие․ Два работодателя не могут одновременно перечислять взносы за одни и те же дни для формирования одного пособия (за исключением случаев, когда работа шла последовательно, но здесь речь о совместительстве, параллельной работе)․

Исключение периодов из расчетного (ст․ 14 Закона № 255-ФЗ, Приказ № 411н)

При расчете среднего заработка сотрудникам с детьми до 1,5 лет исключаются (заменяются на более ранние годы) календарные дни, в течение которых:

1. Сотрудник был в отпуске по беременности и родам․
2. Сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3 лет) по этому или другому ребенку․
3. Сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности (больничный) — но только если сохранение заработка производилось за счет средств СФР (с 2022 г․ первые 3 дня платит работодатель, они не исключаются; с 4-го дня — СФР, исключаются)․
4. Сотрудник был освобожден от работы полностью или частично с сохранением среднего заработка (например, донорские дни, профсоюзная работа и т․д․)․

Критически важный момент (актуален с 2024 г․): Если сотрудник вышел из отпуска по уходу за ребенком досрочно (начал работать на неполный день, дистанционно или надомным способом) и в этот период Соцфонд продолжал выплачивать пособие, то дни такой работы НЕ исключаются из расчетного периода․ Заработок за эти дни учитывается в расчете среднего дневного заработка для перерасчета/назначения пособия․

Порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула (п․ 15 Приказа № 411н):

СДЗ = Сумма заработка за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде (за вычетом исключенных дней)

Пределы базы (Максимальный заработок)

Сумма заработка, учитываемая за каждый календарный год расчетного периода, не может превышать предельную базу страховых взносов на ОСС (пенсионную часть) за соответствующий год․

* Значения предельных баз на 2025–2026 гг․ установлены Федеральным законом от № 539-ФЗ․

Минимальный и максимальный размер пособия на 2026 год

Ежемесячное пособие = СДЗ × 30,4 × 40% (коэффициент для ухода за ребенком)․

Минимальный размер (с 1 февраля 2026 г․)

Согласно данным на 2026 год (указано в справке): 10 669,64 руб․ в месяц (без учета районного коэффициента)․

Минимальное пособие гарантируется, если:

• СДЗ ниже минимального (МРОТ / 30,4 / 0,4)․
• Стаж менее 6 месяцев․
• Заработка не было (студенты, неработающие — назначается через СФР/МФЦ)․

Максимальный размер (ориентировочно на 2026 г․)

Рассчитывается от максимальной базы 2024 и 2025 гг․ (расчетный период для рожденных в 2026 г․)․

Макс․ пособие ≈ 33 281,80 руб․ (расчет: (2 225 000 + 2 475 000) / 731 дней × 30,4 × 40%)․ Точная цифра утверждается СФР ежегодно в январе․

Документальное оформление: что требуется от совместителя

Для правильного расчета работодатель (страхователь) должен получить подтверждение доходов за расчетный период․

Если пособие оформляется у основного работодателя:

• Справка о заработке за 2 предшествующих года (форма в л/с СФР или произвольной формы с указанием сумм, подлежащих облажению взносами) — только от основного работодателя․
• Справки от работодателей по совместительству не требуются, так как их доходы не суммируются (кроме внутреннего совместительства)․

Если сотрудник просит оформить пособие по совместительству:

• Основной работодатель выдает справку о том, что пособие не оформлялось и не выплачивалось․
• Работодатель по совместительству рассчитывает пособие только по своим доходам․

Внутреннее совместительство:

Бухгалтерия суммирует доходы по всем трудовым договорам сотрудника за расчетный период внутри организации․ Справок извне не требуется․

Работа в период получения пособия (с 2024 г․)

С 2024 года родитель может работать (в т․ч․ у другого работодателя) и получать пособие одновременно․

• По основному месту (где оформлено пособие): Можно выйти на работу досрочно (неполный день, дистанционка)․ Пособие сохраняется в полном размере․ Заработок за эти дни учитывается при будущих расчетах (декретных, следующих детей)․
• По совместительству (другой работодатель): Можно трудоустроиться на полный день․ Пособие по уходу за ребенком не прекращается и не пересчитывается пропорционально отработанному времени․ Доходы у нового работодателя к текущему пособию не прибавляются․

Типичные ошибки и риски проверок СФР

1. Суммирование доходов по внешнему совместительству․ Самая частая ошибка, включение в расчет заработка у работодателя, где пособие не оформляется․ Это ведет к переплате, начислению пени и штрафов по ст․ 15․27 КоАП РФ․
2. Неисключение дней оплачиваемого отпуска/больничного за счет СФР․ Завышает СДЗ и размер пособия․
3. Игнорирование предельной базы ОСС․ Учет заработка сверх лимита года (2 225 000 руб․ за 2024 г․ и т․д․)․
4. Непересчет пособия при предоставлении родителем справки о доходах за прошлые годы позже срока․ Сотрудник имеет право предоставить справки в течение всего срока выплаты пособия (до 1,5 лет ребенка)․ Работодатель обязан пересчитать․
5. Ошибки при внутреннем совместительстве: расчет пособия только по ставке основного договора, игнорируя вторую ставку/договор․

Пошаговый алгоритм действий кадровика/бухгалтера

1. Определить страховой случай: Дата рождения ребенка (или усыновления) -> год расчетного периода (2 пред․ года)․
2. Уточнить место выплаты: Получить от сотрудника заявление с выбором работодателя (если внешнее совместительство)․
3. Собрать доходы:
   • Внутреннее совместительство: сумма доходов по всем договорам у вас за 2 года․
   • Внешнее совместительство (пособие у вас): только ваши доходы․ Справки с других мест не запрашивать для суммирования․
4. Применить исключения: Вычесть дни декрета, больничных (за счет СФР), оплачиваемых отпусков за счет работодателя (нет, оплачиваемые отпуска за счет работодателя НЕ исключаются, исключаются только дни, за которые платил СФР)․ Важно: Дни работы в период получения пособия (с 2024 г․) НЕ исключаем․
5. Применить лимиты базы: Ограничить заработок каждого года предельной базой ОСС․
6. Рассчитать СДЗ и пособие: СДЗ × 30,4 × 40%․
7. Сравнить с мин/макс: Применить минимальный (10 669,64 руб․ с ) и максимальный пределы․
8. Оформить выплату: Приказ, ведомость, передача данных в СФР (СВЕД-РАБОТНИК, ЛСВ)․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Могу ли я получить два пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по двум работам?

Нет․ Согласно ч․ 2․1 ст․ 13 Закона № 255-ФЗ, пособие назначается и выплачивается только по одному месту работы․ Если у ребенка два родителя, работающих в разных местах, пособие может получить только один из них (по своему выбору)․

Вопрос 2: Я работаю по совместительству․ Могу я выбрать для пособия ту работу, где зарплата ниже?

Да․ Право выбора работодателя для оформления пособия принадлежит исключительно застрахованному лицу․ Вы можете выбрать любого работодателя, независимо от размера заработка․ Однако финансово выгоднее выбрать того, где заработок выше (с учетом предельной базы)․

Вопрос 3: Мой совместитель уволился в 2023 году․ Я оформляю пособие в 2025 году по основной работе․ Учтут ли его зарплату?

Нет․ Доходы по совместительству учитываются только если пособие оформляется у этого совместителя․ Поскольку пособие оформляется у основного работодателя, доходы у бывшего совместителя (даже за расчетный период 2023–2024 гг․) не суммируются․

Вопрос 4: Я вышла на работу на неполный день в 2025 году, пока получаю пособие․ Мой заработок сейчас увеличит пособие?

Нет, текущий заработок не увеличивает уже назначенное пособие․ Пособие до 1,5 лет назначается один раз (или пересчитывается при предоставлении новых справок за прошлые годы)․ Заработок, полученный в период получения пособия (после рождения ребенка), в расчет текущего пособия не входит․ Он будет учтен только при расчете пособия по следующему ребенку или декретных на будущее․

Вопрос 5: Как считать стаж для пособия при совместительстве?

Стаж (страховой стаж) суммируется по всем работодателям․ Для права на пособие (не минимальное) нужен стаж не менее 6 месяцев на день рождения ребенка․ Данные о стаже СФР берет из индивидуального лицевого счета (ИЛС)․ Работодатель не считает стаж вручную, он указывает в расчете СДЗ, а СФР при проверке сверяет со стажем․

Правильный учет доходов по совместительству — залог корректного назначения пособия и отсутствия претензий со стороны Соцфонда России․ Главные принципы на 2024–2026 гг․:

• Принцип единого страхователя: доходы суммируются только внутри одной организации (внутреннее совместительство)․
• Право выбора: сотрудник решает, где оформить пособие при внешнем совместительстве․
• Исключение периодов: аккуратно вычитаем дни, оплаченные за счет СФР (декрет, больничные с 4-го дня), но не вычитаем дни работы на неполный день в период получения пособия (новая норма 2024 г․)․
• Лимиты: следим за предельными базами ОСС за каждый год расчетного периода и актуальными минимальными размерами (с, 10 669,64 руб․)․

Рекомендуется автоматизировать расчет в 1С:ЗУП или иных системах с регулярным обновлением регламентированных отчетов и справочников предельных баз, чтобы минимизировать риск человеческого фактора․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на г․ (ФЗ-255, ФЗ-81, Постановление № 2471, Приказ № 411н, ФЗ-539)․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к действующим нормативным правовым актам или консультироваться со специалистом по трудовому и социальному праву․