Членские взносы — это регулярные платежи, которые участники некоммерческих организаций (ассоциаций, союзов, СРО, палат, партнерств) перечисляют на содержание организации и финансирование её уставной деятельности. Правовые отношения между организацией и её членами оформляются договором на уплату вступительных и членских взносов. В этой статье разберём, как правильно составить такой документ, какие пункты в нём обязательны, и приведём образец.

Что такое договор на членские взносы

Договор на членские взносы, это соглашение между некоммерческой организацией и лицом (юридическим или физическим), вступающим в её члены либо уже являющимся членом. Документ фиксирует:

• размер вступительного и ежегодных (ежемесячных, ежеквартальных) взносов;
• порядок и сроки их уплаты;
• права и обязанности сторон;
• ответственность за нарушение условий;
• порядок изменения и расторжения договора.

Нередко такой договор оформляется в форме публичной оферты: организация размещает текст на своём сайте, а оплата взноса считается акцептом — то есть согласием плательщика со всеми условиями.

Структура договора

Преамбула

Указываются полные наименования сторон: организация (с ОГРН, адресом, данными лица, действующего на основании Устава) и плательщик (реквизиты юридического лица или данные физического лица).

Предмет договора

Описывается, что плательщик, вступая в члены организации, обязуется уплатить вступительный взнос, а в дальнейшем, регулярные членские взносы. Также здесь может быть закреплён порядок подачи заявления о вступлении (например, в электронном виде на сайте организации).

Размер взносов и порядок расчётов

Ключевой раздел. В нём прописывается:

• сумма вступительного взноса (разовый платёж);
• сумма и периодичность членских взносов;
• крайний срок оплаты (например, «не позднее 1 марта года, за который уплачивается взнос»);
• порядок выставления счетов;
• момент исполнения обязательства по оплате, как правило, день зачисления средств на расчётный счёт организации;
• налоговый статус платежа (членские взносы обычно НДС не облагаются).

Права и обязанности сторон

Организация обязана: информировать членов об изменении размеров и сроков взносов, соблюдать конфиденциальность данных. Организация вправе: отказать в приёме в члены при несогласии с условиями договора, требовать полной оплаты взносов.

Плательщик обязан: ознакомиться с условиями договора, корректно указать данные для выставления счёта, своевременно и в полном объёме оплачивать взносы. Плательщик вправе: запрашивать счёт на оплату, получать информацию о деятельности организации.

Срок действия, изменение и расторжение

Обычно договор действует, пока плательщик является членом организации. Расторжение возможно по письменному уведомлению одной из сторон за определённый срок (например, за 30 дней). Изменения размера взносов принимаются компетентным органом организации (общим собранием) и доводятся до членов.

Ответственность и заключительные положения

Указываются последствия неуплаты (приостановление или прекращение членства), порядок разрешения споров, реквизиты и подписи сторон.

Краткий образец договора

ДОГОВОР № ___ на уплату вступительного и членских взносов

г. __________ «___» ________ 20__ г.

________________ (наименование организации), ОГРН __________, в лице __________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Организация», с одной стороны, и ________________ (наименование/ФИО плательщика), именуемый в дальнейшем «Плательщик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора
Плательщик, вступающий в члены Организации, уплачивает вступительный взнос, а в дальнейшем — членские взносы на условиях настоящего договора.
Взносы направляются на финансирование уставной деятельности Организации.

Размер взносов и порядок расчётов
Вступительный взнос составляет ______ (__________) рублей 00 копеек, НДС не облагается.
Ежегодный членский взнос составляет ______ (__________) рублей 00 копеек, НДС не облагается.
Членский взнос уплачивается не позднее «___» __________ года, за который он вносится.
Днём оплаты считается день зачисления денежных средств на расчётный счёт Организации.

Права и обязанности сторон
Организация обязуется уведомлять Плательщика об изменении размера и сроков взносов не позднее чем за 30 дней.
Плательщик обязуется своевременно и в полном объёме уплачивать взносы.
При неуплате взноса в установленный срок Организация вправе поставить вопрос о прекращении членства Плательщика.

Срок действия и расторжение
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до прекращения членства Плательщика в Организации.
Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон с письменным уведомлением за 30 дней.

Реквизиты и подписи сторон

На что обратить внимание

• Соответствие уставу. Размеры и порядок уплаты взносов должны определяться уставом и решениями общего собрания членов организации.
• Форма оферты. Если договор публичный, оплата взноса означает полное согласие с его условиями — это стоит прямо указать в тексте.
• Уведомления. Зафиксируйте каналы связи (электронная почта), через которые направляются счета и уведомления об изменениях.
• Невозвратность взносов. Как правило, вступительный взнос при выходе из организации не возвращается, это следует прямо прописать.

Грамотно составленный договор на членские взносы защищает интересы и организации, и её членов: он делает финансовые обязательства прозрачными, а порядок вступления и выхода, понятным. Перед подписанием рекомендуется сверить условия договора с уставом организации и, при необходимости, привлечь юриста для проверки документа.