Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление материальной ответственности сотрудников — одна из самых ответственных процедур в кадровом делопроизводстве. Ошибки в тексте договора или нарушение порядка его заключения могут привести к тому, что работодатель не сможет взыскать причиненный ущерб, а документ будет признан недействительным судом. В статье подробно разбираем актуальные правовые основы, новые утвержденные формы и даем рекомендации по заполнению.

Правовая база: что регулирует Трудовой кодекс РФ

Основные нормы закреплены в статьях 238–250 ТК РФ. Ключевые моменты:

Статья 238: Общие основания материальной ответственности (вина, незаконное поведение, причинно-следственная связь).
Статья 243: Перечень случаев, когда заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Статья 244: Перечень работ, при которых допускается договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Статья 241: Пределы материальной ответственности (общая ответственность — в пределах среднемесячного заработка, полная — в полном объеме реального ущерба).
Статья 247: Порядок взыскания ущерба (только по письменному решению работодателя с учетом степени вины, тяжести вины и имущественного положения).

Важно: Договор о полной материальной ответственности (ДПМО) заключается только в письменной форме. Устные договоренности не имеют юридической силы.

Ключевые изменения с 1 сентября 2025 года (Приказ Минтруда № 251н)

С вступили в силу существенные обновления, утвержденные Приказом Минтруда России от № 251н. Документ внес ясность в два критических вопроса:

Новый перечень должностей и работ (Приложение № 1 к Приказу № 251н)

Работодатель не имеет права заключить ДПМО с работником, чья должность не включена в этот утвержденный перечень. Ранее существовал неопределенный перечень (типовые отраслевые списки), теперь — единый федеральный стандарт.

Перечень включает должности, связанные с:

Хранением, отпуском, перевозкой, обработкой материальных ценностей (товары, сырье, деньги, ценные бумаги).
Осуществлением расчетов за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги (кассиры, контролеры).
Обеспечением сохранности имущества (охранники, кладовщики, водители автотранспорта).
Работой с ценными металлами, драгоценными камнями, оружием, наркотическими средствами (в медицинских/научных целях) и др.

Рекомендация: Перед наймом на должность, предполагающую ДПМО, обязательно сверьте название должности в штатном расписании с Приложением № 1 к Приказу № 251н.

Утвержденные типовые формы договоров (Приложения № 2 и № 3)

Минтруд установил обязательные к применению формы:

Форма ДПМО (индивидуальная) — Приложение № 2 к Приказу № 251н.
Форма ДПМО (коллективная/бригадная) — Приложение № 3 к Приказу № 251н.

Использование старых форм (утвержденных Приказом Минтруда от № 736н или более ранними актами) с года недопустимо для вновь заключаемых договоров. Действующие договоры, заключенные по старым образцам до этой даты, сохраняют силу до срока их действия, но при продлении/перезаключении нужно использовать новые бланки.

Виды договоров о полной материальной ответственности

Индивидуальный договор (ДПМО инд.)

Заключается с конкретным работником, который в силу своих трудовых функций непосредственно обращается с ценностями.

Примеры должностей: кладовщик, кассир, товаровед, водитель-экспедитор, главный бухгалтер (по кассе), администратор склада.

Коллективный (бригадный) договор (ДПМО кол.)

Заключается с группой работников (бригадой), которые совместно выполняют работу по перемещению, хранению, обработке ценностей, и установить виновного индивидуально невозможно.

Условия:

Согласие всех членов бригады (подписи каждого).
Избрание бригадира (уполномоченного представителя).
Состав бригады должен быть закреплен приказом/распоряжением.

Примеры: бригада погрузчиков, команда водителей-экспедиторов, сменная бригада склада.

Структура и обязательные условия договора (по новым формам)

Новые типовые формы (Приложения 2, 3 к Приказу № 251н) имеют жесткую структуру. Исключение или изменение обязательных условий недопустимо. Основные блоки:

Блок договора	Содержание (что проверять при заполнении)
Стороны	Полные наименования организации (ИП) и ФИО работника(ов). Для бригады — ФИО бригадира и приложение со списком участников (ФИО, должность, подпись).
Основание заключения	Ссылка на ст. 243 или 244 ТК РФ, пункт перечня (Приложение № 1 к Приказу № 251н), номер и дата приказа о назначении на должность.
Перечень ценностей	Конкретизация: какие именно материальные ценности передаются (товары, деньги, ОС, сырье). Общие фразы («иные ценности») недопустимы.
Обязательства работника	Обеспечение сохранности, соблюдение правил хранения/учет, своевременное сообщение о ах сохранности, возмещение ущерба в полной величине.
Обязательства работодателя	Создание условий для сохранности (замки, сигнализация, сейфы, нормативы оснащения), предоставление СИЗ, обучение безопасным методам работы, своевременная оплата труда.
Порядок определения ущерба	Инвентаризация, акт комиссии, рыночная/балансовая стоимость на день выявления ущерба.
Порядок взыскания	Ссылка на ст. 248 ТК РФ: взыскание по письменному решению работодателя не позднее 1 месяца после выявления, с учетом степени вины и имущественного положения. Возможность рассрочки (ст. 248 ч. 3 ТК РФ).
Срок действия	Обычно — на срок действия трудового договора. При переводе на другую должность (не из перечня) — расторгаеться.
Порядок расторжения/изменения	По соглашению сторон, по истечении срока, при переводе/увольнении (после сдачи ценностей по инвентаризации).
Подписи и дата	Две стороны. Для бригады — подпись бригадира и каждого участника (или приложение с подписями);

Пошаговый алгоритм оформления ДПМО (Чек-лист для HR)

Проверка должности: Находится ли должность в Приложении № 1 к Приказу № 251н? Если нет, ДПМО заключить нельзя (только общая ответственность по ст. 238 ТК РФ).
Подготовка бланка: Скачайте актуальную форму (Приложение № 2 или № 3 к Приказу № 251н) с официального сайта Минтруда или КонсультантПлюс/Гарант.
Заполнение реквизитов: Внесите данные сторон, ссылку на пункт перечня, номер приказа о приеме на работу.
Детализация ценностей: В приложении к договору (или в теле) укажите конкретные номенклатурные группы, номера счетов, виды кассовых операций.
Обеспечение условий (Критично!): До подписания работником работодатель обязан создать условия сохранности (установить замки, выдать ключи, настроить доступы в 1С/ERP, предоставить СИЗ). Отсутствие условий — основание для суда отказать в взыскании.
Ознакомление под роспись: Работник должен прочитать договор, задать вопросы, поставить подпись и дату. Один экземпляр — работнику, второй — в личное дело/архив.
Приказ о заключении (опционально, но рекомендуется): Издайте приказ «О заключении договора о полной материальной ответственности с Ивановым И.И.». Это фиксирует волю работодателя.
Инвентаризация при приеме/увольнении/переводе: Обязательный этап. Акт инвентаризации — основание для взыскания или подтверждения отсутствия ущерба.

Образец заполнения ключевых полей (Пример для индивидуального договора)

 ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
 г. Москва «15» сентября 2026 г. ООО «Вектор», в лице Генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава (далее — «Работодатель»), с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, паспорт 4500 123456, выд. Отделом УФМС по г. Москве , код подразделения 770-001, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 10 (далее — «Работник»), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
 Работник, занимающий должность кладовщика склада готовой продукции (пункт 12 раздела II Приложения № 1 к Приказу Минтруда России от № 251н), в соответствии с трудовым договором № 45 от г. и приказом о приеме на работу № 101-ОД от г., берет на себя полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей.
Перечень материальных ценностей, передаваемых Работнику на условиях полной материальной ответственности:
 — Готовая продукция (мебель корпусная) по номенклатуре: столы, стулья, шкафы (полный перечень см. в Приложении № 1 к настоящему Договору);
 — Тара и упаковочные материалы (коробки гофрокартон, пленка стрейч);
 — Оборудование склада: ручные рохли (4 шт.), весы напольные электронные (2 шт.).
 Условия хранения: закрытый нагретый склад № 3, площадь 500 кв.м., оснащенный системой видеонаблюдения, сигнализации «Стрела», металлическими дверями с кодовыми замками.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
 Обеспечивать сохранность переданных ценностей, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и технике безопасности, регламенты приемки-отпуска товара.
 Не допускать посторонних лиц на склад без сопровождения.
 Ежедневно вести учет в программе «1С:Управление торговлей 11» (доступ предоставлен по индивидуальному логину/паролю).
 Незамедлительно сообщать Руководителю о выявленных недостачах, порче, угрозах сохранности (пожар, протечка, взлом).
 При обнаружении ущерба возместить его в полном объеме в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ и п. 5 настоящего Договора.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
 Обеспечить Работника условиями, необходимыми для сохранности ценностей: исправные замки, сигнализация, видеонаблюдение, надлежащее освещение, вентиляция, СИЗ (спецодежда, спецобувь по нормативам), исправное оборудование для перемещения грузов.
 Проводить ежеквартальные инвентаризации (график утверждается приказом).
 Обучить Работника безопасным методам работы, правилам учета и хранения (протокол обучения приложен).
 Не удерживать суммы ущерба из заработной платы без соблюдения процедуры ст. 248 ТК РФ (письменное решение, учет степени вины).
 ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВЗЫСКАНИЯ УЩЕРБА
 Ущерб определяется по результатам инвентаризации (Акт инвентаризации инв. № 3) или акта комиссии по расследованию обстоятельств (пожар, хищение).
 Величина ущерба = рыночная стоимость на день выявления (для товаров) или балансовая/остаточная (для ОС/тара), за вычетом сумм, взысканных с виновных третьих лиц (постановление полиции, решение суда).
 Взыскание производится по Приказу Генерального директора не позднее 1 месяца со дня выявления ущерба. Учитывается степень вины (умысел/неосторожность), имущественное положение Работника (справка 2-НДФЛ, сведения о иждивенцах). Возможна рассрочка до 12 месяцев (п. 3 ст. 248 ТК РФ).
СРОК ДЕЙСТВИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ
 Договор вступает в силу с момента подписания и действует до прекращения трудового договора.
 Расторгается по соглашению сторон, по истечении срока трудового договора, при переводе Работника на работу, не связанную с материальными ценностями (после сдачи ценностей по акту инвентаризации).
 При увольнении Работник обязан сдать все ценности по акту приемо-сдачи/инвентаризации в течение 3 рабочих дней.
 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах (по одному для каждой Стороны), имеющих равную юридическую силу.
 Споры разрешаются в порядке, установленном ст. 391 ТК РФ (КТС, затем суд).
ПОДПИСИ СТОРОН:
 РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 _____________ /Петров П.П./ _____________ /Иванов И.И./
 М.П. г.
 г. 

Коллективный (бригадный) договор: особенности оформления

При использовании Формы Приложения № 3 (Приказ № 251н) учитывайте нюансы:

Приложение-список бригады: Обязательно составляется приложение с таблицей: № п/п, ФИО, Должность, Табельный номер, Подпись о знакомстве с договором, Дата. Подписи всех членов бригады обязательны.
Бригадир: Выбирается из числа членов бригады (или назначается работодателем); Он представляет бригаду в отношениях с работодателем, получает ценности по накладным, подписывает акты инвентаризации.
Распределение ущерба: В договоре (п. 4 типовой формы) прописывается порядок: ущерб распределяеться поровну между всеми членами бригады, если иное не доказано (кто конкретно виноват). Суды часто поддерживают равное распределение, если виновного не установлено.
Изменение состава: При уходе/приходе человека — заключается дополнительное соглашение с новым списком подписей или новый договор.

Типичные ошибки, приводящие к потерям в суде

Должность не в перечне (Приложение № 1 к 251н). Пример: ДПМО с менеджером по продажам (офис), водителем такси (нет груза), системным администратором (нет контакта с ценностями). Суд вернет деньги работнику.
Использование устаревшей формы. После старые бланки (Приказ № 736н, № 85, типовые отраслевые) недействительны для новых договоров.
Отсутствие условий сохранности. Работодатель не выдал ключи, не настроил доступ в 1С, нет сигнализации, сломаны весы. Работник не виноват в ущербе, виноват работодатель (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
Общие формулировки ценностей. «Иные материальные ценности», «имущество организации». Допустимо только конкретное перечисление (номенклатура, счета учета).
Удержание без приказа и согласия. Удержание из зарплаты без письменного решения работодателя (приказа) и без учета степени вины, грубое нарушение ст. 137, 248 ТК РФ. Штрафы на должностных лиц до 20 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Пропуск инвентаризации при увольнении. Нельзя уволить работника с ДПМО без акта сдачи-передачи ценностей. Иначе взыскать ущерб, обнаруженный позже, практически невозможно.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли заключать ДПМО с Генеральным директором / Главным бухгалтером?

Гендиректор: Если он не является учредителем (наемный), и его должность входит в перечень (например, «Руководитель организации, непосредственно осуществляющий расчеты за полученные товары…» — п. 1 разд. II Приложения № 1), то да. Если он учредитель 100%, трудовые отношения специфичны, ДПМО обычно не заключают, ответственность регулируется ГК РФ/ФЗ «Об ООО».

Главный бухгалтер: Только если он непосредственно проводит кассовые операции (принимает/выдает деньги). Если он только подписывает документы и управляет учетом — его должность, как правило, не входит в перечень. Ответственность — общая (ст. 238 ТК РФ) или subsidiарная (ФЗ «Об ООО»/«Об АО»).

Можно ли включить в ДПМО штрафы за порчу товара?

Нет. ТК РФ (ст. 192) устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Штрафы, штрафные санкции, удержания «за брак» в ДПМО недопустимы и будут призваны судом ничтожными; Взыскать можно только реальный ущерб (стоимость товара) в порядке ст. 248 ТК РФ.

Что делать, если работник отказывается подписывать новый образец (Приказ 251н)?

Если работник уже работает на должности из перечня по старому договору (до ), старый договор действует до срока. При необходимости продления/перезаключения (например, при переводе на новую редакцию штатного) — подписание новой формы является обязательным условием допуска к работе с ценностями (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Отказ = перевод на другую работу (не связанную с ценностями) с согласия работника илиувольнение по п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации/проверки квалификации), но это сложный путь. Лучше, объяснительная работа и подписание актуальной формы.

Как взыскать ущерб, если он превышает зарплату?

При полной ответственности взыскивается полная сумма реального ущерба (не ограничена среднемесячным заработком, как при общей ответственности). Взыскание производится частями из заработной платы (не более 20% от каждой выплаты, ч. 3 ст. 138 ТК РФ) или в судебном порядке (если работник уволен/согласия нет). Приказ о взыскании выдается в течение месяца после выявления.

Резюме: Главные правила 2025–2026

Используйте ТОЛЬКО формы Приложений № 2 и № 3 к Приказу Минтруда № 251н от для всех договоров, заключенных с .

Проверяйте должность по Приложению № 1 к тому же Приказу. Никаких «по соглашению сторон» для должностей вне списка.

Создавайте условия сохранности ДО подписания договора. Это ваша защита в суде.

Проводите инвентаризации регулярно и обязательно при смене ответственного лица. Акт инвентаризации — главное доказательство.

Взыскивайте ущерб строго по процедуре ст. 248 ТК РФ: Приказ -> Учет степени вины -> Удержание не более 20% -> Рассрочка при необходимости.

Грамотное оформление ДПМО по новым правилам — это не просто бюрократия, а финансовая безопасность компании и правовая защита как работодателя, так и работника. Используйте актуальные бланки, документируйте каждый шаг и следите за соблюдением условий хранения.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении конкретных документов рекомендуется обращаться к трудовому юристу с учетом специфики вашей организации.