Оформление декретного отпуска и расчет пособия по беременности и родам, процедура строго регламентированная Федеральным законом от № 255-ФЗ. В 2025 и 2026 годах базовые правила сохраняются, но ежегодно меняются предельные базы страховых взносов и МРОТ, что напрямую влияет на минимальный и максимальный размер выплат. В этой статье мы подробно разберем формулу расчета, расчетный период, исключения и актуальные лимиты на 2026 год.

Общая формула расчета пособия

Базовая формула, установленная ст. 14 Закона № 255-ФЗ, выглядит следующим образом:

Пособие = Среднедневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней декретного отпуска

Где:

• Среднедневной заработок (СДЗ), сумма заработка за расчетный период, деленная на количество календарных дней в этом периоде (с учетом исключений).
• Количество дней декретного отпуска — стандартный срок нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня в зависимости от сложности родов и количества детей).

Расчетный период: какие годы учитываются

Согласно п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, в расчет берутся два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска.

Важно: Если декретный отпуск начинается в 2026 году, расчетный период, 2024 и 2025 годы. Общее количество календарных дней в знаменателе формулы СДЗ составит 731 день (если нет исключаемых периодов).

Что входит в заработок за расчетный период (Числитель формулы)

В общую сумму заработка включаются все выплаты, с которых работодатель начислял и перечислил страховые взносы в Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС). К ним относятся:

• Оклад, тарифные ставки, оклады;
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты (квартальные, годовые, за выслугу лет и т.д.);
• Выплаты за обработку, ночные часы, работу в выходные/праздничные дни;
• Выплаты за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (компенсация);
• Другие выплаты по трудовому договору, подлежащие обложению взносами.

Максимальная база для расчета (Предельный лимит)

Сумма заработка, принимаемая к расчету за каждый год, не может превышать максимальную базу страховых взносов на обязательное социальное страхование на соответствующий год.

• Лимит 2024 года: 2 225 000 руб.
• Лимит 2025 года: 2 470 000 руб. (утвержден Федеральным законом № 361-ФЗ от ).

Пример для 2026 года: Если заработок за 2024 г. составил 3 млн руб., в расчет пойдет 2 225 000 руб. Если за 2025 г. — 3 млн руб., в расчет пойдет 2 470 000 руб. Максимально возможный суммарный заработок за 2 года для декрета 2026 г. = 4 695 000 руб.

Исключение периодов из расчета (Знаменатель формулы)

Из количества календарных дней расчетного периода (730 или 731 день) исключаются календарные дни, в течение которых женщина:

1. Находилась в временной нетрудоспособности (больничные листы);
2. Находилась в декретном отпуске (по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет);
3. Освобождалась от работы с полным или частичным сохранением заработка (например, отпуск за неиспользованные дни прошлых лет, если он пришелся на этот период,, но сама компенсация за неисп. отпуск в заработок включается);
4. Не работала и не получала заработок по иным основаниям, если за этот период не начислялись страховые взносы.

Право на замену расчетных лет (ст. 14, ч. 3 Закона № 255-ФЗ):

Если в расчетном периоде были периоды, указанные выше, женщина имеет право написать заявление о замене одного или обоих расчетных годов на предшествующие им годы (например, для декрета 2026 г. можно заменить 2024 и/или 2025 гг. на 2023 и/или 2022 гг.), если это увеличит размер пособия. Замена производится только по письменному заявлению.

Формула Среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ = (Заработок за Год 1 (в пределах лимита) + Заработок за Год 2 (в пределах лимита)) / (Общее кол-во дней в периоде – Исключенные дни)

Плафонирование СДЗ (Максимальный дневной лимит)

Даже если по формуле выше получилась большая сумма, СДЗ не может превышать максимально возможный дневной заработок, рассчитанный на основе предельных баз взносов:

Макс. СДЗ = (Лимит Год 1 + Лимит Год 2) / (Дней в Год 1 + Дней в Год 2)

Расчет для декрета 2026 года (период 2024–2025):

(2 225 000 + 2 470 000) / (366 + 365) = 4 695 000 / 731 ≈ 6 422,71 рубля в день.

Минимальный размер пособия (Привязка к МРОТ)

Если рассчитанный СДЗ оказывается ниже минимального (или стаж менее 6 месяцев, или заработка не было), пособие считается от МРОТ, установленного на начало декретного отпуска.

Формула минимального СДЗ:

Мин. СДЗ = (МРОТ × 24) / (Кол-во дней в расчетном периоде)

Пример для 2026 года (МРОТ 2026 г. = 22 440 руб. по ФЗ от № 361-ФЗ, период 731 день):

(22 440 × 24) / 731 = 538 560 / 731 ≈ 736,74 рубля в день.

Сроки декретного отпуска (Множитель в формуле)

Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности зависит от обстоятельств:

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — обычные роды.
• 156 дней (70 до + 86 после) — осложненные роды (операция кесарево сечение и др.).
• 194 дня (84 до + 110 после) — рождение двух и более детей (многоплодные роды).
• 160 дней (70 до + 90 после) — рождение ребенка на загрязненной территории (ЧАЭС и др.).

Пример полного расчета на 2026 год

Исходные данные:

• Декретный отпуск оформлен в 2026 году (расчетный период: 2024, 2025).
• Заработок 2024 г.: 1 500 000 руб. (в пределах лимита 2 225 000).
• Заработок 2025 г.: 2 000 000 руб. (в пределах лимита 2 470 000).
• Больничный лист в 2024 г.: 14 дней (исключаются).
• Декретный отпуск ранее не было.
• Стандартный случай (140 дней).

Шаг 1. Считаем знаменатель (дни):

731 день (всего в периоде) – 14 дней (больничный) = 717 дней.

Шаг 2. Считаем числитель (заработок):

1 500 000 + 2 000 000 = 3 500 000 руб;

Шаг 3. Считаем СДЗ:

3 500 000 / 717 = 4 881,45 рубля в день.

Проверка максимума: 4 881,45 < 6 422,71 (макс. лимит) — подходит.
Проверка минимума: 4 881,45 > 736,74 (мин. лимит) — подходит.

4 881,45 × 140 дней = 683 403 рубля.

Особенности для самозанятых и ИП

Самозанятые (НПД) и ИП на упрощенке/патенте, которые добровольно платят страховые взносы «за себя» (1% от дохода сверх 300 тыс. руб. или фиксированная сумма на ОПС + ОМС), имеют право на пособие по беременности и родам.

• Расчетный период: те же 2 предшествующих года.
• Заработок определяется исходя из суммы фактически уплаченных страховых взносов на ОМС (взносы на ОПС в заработок для расчета пособия не включаются, так как они идут на пенсию).
• Формула СДЗ: Сумма взносов ОМС за 2 года / (Ставка взноса ОМС × Кол-во дней в периоде). Упрощенно: СДЗ = (Взносы ОМС за 2 года) / (5,1% × Дней в периоде).
• Максимальное пособие ограничено теми же лимитами, что и для наемных работников (на основе макс. базы взносов).

Порядок назначения и выплаты в 2026 году

1. Больничный лист (ЭЛН) выдает врач женской консультации (обычно на 30 неделе беременности) в электронном виде.
2. Заявление работница пишет работодателю (можно в свободной форме или по форме организации).
3. Расчет производит бухгалтерия работодателя в течение 10 дней с даты предоставления ЭЛН и заявления.
4. Выплата производится в день nearest payday (днях выплаты заработка), установленных коллективным/трудовым договором, но не позднее 10 дней после расчета. Перевод на карту «Мир» или другую карту по реквизитам сотрудника.
5. Источник финансирования: Средства СФР (работодатель выплачивает, а затем принимает к уменьшению уплаты страховых взносов).

Частые ошибки и нюансы 2025–2026 гг.

• Игнорирование високосного года: В 2026 году расчетный период включает 2024 год (366 дней). Забыть об этом, значит завысить СДЗ и переплатить (или недоплатить при ручном расчете).
• Неучет замены лет: Если сотрудница была в декрете в 2024 г., а в 2025 г. работала, она может заменить 2024 г. на 2023 г. Только по заявлению. Без заявления бухгалтер считает по факту (2024 + 2025), что даст низкий СДЗ.
• Превышение лимита базы: Нельзя включить в заработок суммы сверх предельной базы взносов текущего года (для 2024 — 2,225 млн, для 2025 — 2,47 млн).
• МРОТ на день оформления: Минимальное пособие считается от МРОТ, действующего на дату выхода в декрет, а не на дату расчета или конец года.

Расчет декретных выплат в 2025–2026 годах строится по формуле: (Сумма заработка за 2 года в пределах лимитов) / (Дни в периоде – Исключения) × Дни отпуска. Ключевые параметры, меняющиеся ежегодно: предельные базы страховых взносов (ограничивают максимум) и МРОТ (задает минимум); Для декрета 2026 года расчетный период — 2024 и 2025 годы (731 день), макс. база суммарно 4 695 000 руб., МРОТ 22 440 руб. Грамотное применение права на замену расчетных лет и учет всех исключаемых периодов позволяет получить максимально справедливую выплату.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных сумм обратитесь к бухгалтерии вашей организации или используйте актуальные калькуляторы на официальных ресурсах СФР (sfr.gov.ru) и Контур.Экстерн. Нормативная база: ФЗ № 255-ФЗ, ФЗ № 212-ФЗ, ГК РФ.