Период «январь–апрель» в налоговом учете охватывает I квартал (январь, февраль, март) и апрель как первый месяц II квартала. Порядок сдачи декларации и сроки зависят от того, какую схему уплаты авансовых платежей выбрала организация: ежеквартальную или ежемесячную. Ниже подробный разбор актуальных требований на 2024–2026 годы с учетом введения новой формы от 2025 года.
Кто и как сдает декларацию за январь–апрель
Налоговую декларацию по налогу на прибыль организаций обязаны представлять все плательщики НДПР (кроме тех, кто применяет особые режимы, освобождающие от этого налога). Частота представления определяется статьей 286 НК РФ:
- Ежеквартально — если организация уплачивает авансовые платежи по итогам каждого квартала. В этом случае за период январь–апрель сдается одна декларация за I квартал (апрель входит в следующий отчетный период).
- Ежемесячно — если организация уплачивает авансовые платежи по итогам каждого месяца. Тогда за январь–апрель сдаются четыре отдельные декларации (за январь, февраль, март, апрель).
Важно: Годовая декларация по итогам календарного года сдается отдельно до 25 марта следующего года. Данные за январь–апрель входят в накопленные итоги за 3, 6, 9 месяцев и год.
Сроки сдачи декларации за 2024, 2025 и 2026 годы
Общее правило (п. 6 ст. 289 НК РФ): декларация сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 25-е число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.
Сроки для ежеквартальных плательщиков (декларация за I квартал)
| Год | Отчетный период | Конечный срок сдачи | Примечание |
|---|---|---|---|
| 2024 | I квартал (янв–мар) | 25 апреля 2024 | Рабочий день |
| 2025 | I квартал (янв–мар) | 25 апреля 2025 | Пятница |
| 2026 | I квартал (янв–мар) | 27 апреля 2026 | Перенос с субботы 25 апреля |
Сроки для ежемесячных плательщиков (декларации за январь, февраль, март, апрель)
Актуальные даты на 2026 год (по данным ФНС на ):
- Январь 2026 — до 25 февраля 2026;
- Февраль 2026 — до 25 марта 2026;
- Март 2026, до 27 апреля 2026 (перенос с 25 апреля);
- Апрель 2026 — до 25 мая 2026;
- Май 2026 — до 25 июня 2026;
- Июнь 2026 — до 27 июля 2026 (перенос с 25 июля).
Форма декларации: критические изменения с 2025 года
Начиная с отчетности за 2025 год (то есть с декларации за I квартал 2025 года, сдаваемой в апреле 2025) применяется новая форма.
- Утверждающий документ: Приказ ФНС России от № ЕД-7-3/830 (в ред. приказа от № ЕД-7-3/855).
- Порядок заполнения: Приложение № 2 к указанному приказу.
- Старые бланки (утв. приказом от 2017 г.) используются только для отчетности за 2024 год и ранее (последняя, годовая за 2024 г. сдавалась до ).
Ключевые нововведения новой формы (Приказ ЕД-7-3/830):
- Структура разделов: Декларация состоит из титульного листа, разделов 1, 2, 3 и приложений.
- Раздел 1 (Расчет налога): Заполняется по накопленным итогам от начала года (за 3, 6, 9 мес. и год). В нем отражается налоговая база, сумма налога, авансовые платежи.
- Раздел 2 (Авансовые платежи):
- Подраздел 1.1 — для ежеквартальных плательщиков (заполняется по итогам квартала).
- Подраздел 1.2 — для ежемесячных плательщиков (заполняется по итогам каждого месяца квартала). Важно: Подраздел 1.2 не формируется по итогам налогового периода (года).
- Строка 001 (Подраздел 1.2): Заполняется только при сдаче декларации за 9 месяцев при условии, что суммы ежемесячных авансовых платежей на I квартал следующего налогового периода отличаются от суммы на IV квартал текущего периода.
- Раздел 3: Расчет налога, удерживаемого у источника выплаты (для нерезидентов и по отдельным статьям НК РФ).
Особенности заполнения за период «Январь–Апрель»
Сценарий А: Организация на ежеквартальных авансовых платежах
Сдается одна декларация за I квартал (срок: 25 апреля текущего года / 27 апреля 2026).
- В титульном листе указывается код отчетного периода: 31 (I квартал).
- Заполняются: Титульный лист, Раздел 1 (накоплено за 3 мес.), Раздел 2 (Подраздел 1.1 — аванс за I кв.), Раздел 3 (при наличии).
- Апрель не входит в эту декларацию. Данные за апрель попадут в декларацию за полугодие (сдается до 25 июля).
Сценарий Б: Организация на ежемесячных авансовых платежах
Сдаются четыре декларации (за январь, февраль, март, апрель).
- Коды периодов в титульном листе: 31 (янв), 32 (фев), 33 (мар), 34 (апр).
- В каждой декларации заполняется Раздел 1 (накопленно с начала года) и Подраздел 1.2 Раздела 2 (аванс за конкретный месяц).
- Нюанс марта 2026: Декларация за март (код 33) сдается вместе с декларацией за I квартал по сроку .
- Нюанс апреля 2026: Декларация за апрель (код 34) сдается отдельно до .
Технические аспекты: 1С и электронная отчетность
- 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0): Поддержка новой формы декларации реализована с версии 3.0.169.18. При обновлении конфигурации автоматически подтягивается новый бланк и алгоритмы заполнения.
- Формат сдачи: Исключительно в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика (Формат XML по схеме ФНС). Бумажные бланки не принимаются.
- Проверка перед сдачей: Обязательно используйте «Проверку декларации» в программе или сервис «Проверка отчетности» на сайте ФНС (nalog.gov.ru) для выявления арифметических и логических ошибок.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Сдача старой формы за 2025–2026 гг. | Признание декларации не представленной (ст. 129 НК РФ), штраф 1000 руб. + 5–30% неуплаченного налога (ст. 122 НК РФ). |
| Пропуск декларации за месяц (при ежемесячной схеме) | Штраф 1000 руб. за каждую несданную декларацию. Блокировка счета по ст. 76 НК РФ при системном нарушении. |
| Неверный код периода (например, 34 вместо 33) | Требуется сдача уточняющей декларации с правильным кодом. |
| Незаполнение Подраздела 1.2 при ежемесячной схеме | Ошибка контроля соотношений, декларация не пройдет проверку ФНС. |
| Сдача после 25-го числа (без уважительной причины) | Штраф 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Если налог не уплачен — пени + штраф 5–30% (ст. 122 НК РФ). |
Чек-лист перед отправкой декларации за январь–апрель
- Определите схему авансовых платежей (ежемесячно/ежеквартально) — от этого зависит количество деклараций.
- Выберите актуальную форму: Для 2025–2026 гг. — только Приказ ЕД-7-3/830.
- Проверьте коды периодов в титульном листе (31, 32, 33, 34 для месяцев; 31 для I кв.).
- Сверьте накопленные итоги в Разделе 1 с данными бухгалтерии (стр. 010, 020, 100, 180 и др.).
- Заполните Правильный подраздел Раздела 2: 1.1 (квартал) ИЛИ 1.2 (месяцы). Не смешивайте их.
- Учтите авансовые платежи, перечисленные в банк (даты платежей не позднее срока сдачи декларации).
- Подпишите КЭП руководителя (или уполномоченного лица) и отправьте через ЭДО/ЛК.
- Сохраните квитанцию о приеме ФНС (файл .xml или скриншот ЛК) — это единственное доказательство сдачи в срок.
Резюме по срокам на 2026 год (актуально на )
Если вы готовите отчетность сейчас (сентябрь 2026), то декларации за январь–апрель 2026 года уже должны быть сданы. Контрольные даты, которые уже прошли:
- , декларация за I квартал (ежеквартально) ИЛИ за март (ежемесячно).
- , декларация за апрель (ежемесячно).
Ближайшие предстоящие сроки 2026 года:
- — декларация за май (ежемесячно).
- — декларация за I полугодие (ежеквартально) ИЛИ за июнь (ежемесячно).
- — декларация за июль.
- , декларация за август (прошла недавно).
- — декларация за 9 месяцев (ежеквартально) ИЛИ за сентябрь (ежемесячно).
Статья подготовлена на основании НК РФ, Приказов ФНС России № ЕД-7-3/830, ЕД-7-3/855 и информации с официального сайта ФНС (nalog.gov.ru) по состоянию на 28 сентября 2026 года. Перед сдачей отчетности рекомендуется сверить актуальность форм в личном кабинете налогоплательщика.