Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) является ключевым хранилищем документов, отражающих историю города с XVIII века по настоящее время. В структуре архива важное место занимает Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, который обеспечивает пополнение архивных фондов, контроль за делопроизводством в ведомствах и сохранность документов на стадиях их формирования.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».

Дата основания: 9 января 2008 года.

Руководитель: Директор — Шемчук Ольга Николаевна (назначена 21 января 2015 года).

Юридический адрес: 197198, г. Санкт-Петербург, ул. ###, д. 1, корп. 1, лит. А.

Реквизиты: ИНН ###, ОГРН 10###, КПП 781101001.

Официальный сайт: cga.spb.ru (на сайте с 2021 г.).

Структура архива и место отдела комплектования

В настоящее время в структуру ЦГА СПб входят следующие основные структурные подразделения:

• Отдел информационно-поисковых систем, аудио и видео электронных документов;
• Отдел обеспечения сохранности;
• Отдел реставрации, переплета и микрофильмирования;
• Отдел использования и публикации;
• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства;
• Отдел документов по личному составу;
• Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив).

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства: подробная характеристика

Руководство

Заведующий отделом: Рыбина Ирина Николаевна.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регламентируется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, а также локальными нормативными актами архива.

Ключевые направления работы:

1. Комплектование архивных фондов: отбор, подготовка и приемка документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, в т.ч. поступающих из ведомственных архивов и организаций города.
2. Работа с ведомственными архивами: методологическое руководство, контроль за состоянием делопроизводства и формированием архивов в государственных учреждениях и организациях Санкт-Петербурга.
3. Делопроизводство: осуществление своевременного отбора, подготовки и передачи документов Комитетов и ведомств в архив (в т.ч. в Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга — ЦГАНТД СПб).
4. Формирование научно-справочного аппарата: создание описей, пуказателей и иных справочно-поисковых средств для обеспечения доступа к документам.
5. Государственный учет: ведение учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

Особенности фондов, формируемых отделом

В фонды, пополняемые через отдел комплектования, поступают документы, отражающие ключевые аспекты жизни города:

• Деятельность строительных организаций и отделов коммунального хозяйства (национализация зданий, жилищное строительство, благоустройство);
• Охрана памятников истории и культуры;
• Документы о разрушениях в дни блокады и послевоенном восстановлении Ленинграда;
• Документы по личному составу предприятий и организаций;
• Нотариальные документы (отдельный структурный элемент по адресу: Варфоломеевская ул., д. 15А, лит. А).

Пример фонда: Фонд Р-7965, Опись 119 (сведения актуальны на 2026 год).

Контактная информация и режим работы для посетителей

Основной корпус (ул. ###, 1, корп. 1)

Телефоны справок:

• Отдел использования документов по исполнению запросов: +7 (812) 417-54-64
• Читальный зал: +7 (812) 417-54-76
• Запись на личный прием специалистами (предварительная): +7 (931) 326-54-07

Режим личного приема граждан: с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00 (только по предварительной записи по телефону +7 (931) 326-54-07). Обязательно уточняйте график приема по телефону перед визитом.

Доступная среда: пандус, вызов персонала, доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Отдел по работе с нотариальными документами

Адрес для посещения: 192171, г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15А, лит. А.

Телефон: +7 (812) 241-43-49.

Почтовый адрес (для отправлений): 191119, г. Санкт-Петербург, ул. ###, д. 9а.

Порядок обращения с запросами

Порядок и сроки исполнения всех категорий запросов (правовых, социально-правовых, справочно-поисковых, тематических) строго определены федеральными Правилами и внутренними регламентами архива. Запросы можно направлять:

• По почте на юридический адрес архива;
• Через официальный сайт (электронная приемная);
• Лично в отделе использования документов (по предварительной записи).

Перспективы развития и проекты (2026 год)

В 2026 году ЦГА СПб планирует представить широкой общественности новые проекты, посвященные истории Ленинграда после освобождения от вражеской блокады и в послевоенное время. Работа отдела комплектования в этом направлении заключается в поиске, отборе и научной обработке ранее не вводившихся в научный оборот документов данного периода для создания выставок, публикаций и видеороликов (отчетный видеоролик о результатах работы по основной деятельности публикуется регулярно).

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ЦГА СПб играет системообразующую роль в сохранении документального наследия мегаполиса. Его работа обеспечивает непрерывность пополнения архивных фондов, методологическую поддержку ведомственных архивов города и подготовку документов к использованию исследователями, гражданами и государственными структурами. Для взаимодействия с отделом рекомендуется использовать официальные каналы связи, указанные на сайте учреждения.

Информация актуальна на 27 сентября 2026 года. Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется проверить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте ЦГА СПб или по указанным телефонам.