Вопросы поиска нотариальных документов, составленных у нотариусах, прекративших деятельность, или в государственных нотариальных конторах прошлого, актуальны для тысяч москвичей и гостей столицы. В Москве функционирует специализированная структура, Единый нотариальный архив города Москвы, которая является главным хранилищем таких документов. В данной статье подробно разберем, что это за организация, где она находится, какие документы там хранятся и как получить нужную справку или копию документа.

Что такое Единый нотариальный архив Москвы?

Единый нотариальный архив города Москвы — это специализированное учреждение, созданное Московской городской нотариальной палатой (МГНП) для централизованного хранения, учета и выдачи нотариальных документов, переданных в архив в связи с прекращением деятельности нотариусов (как частных, так и государственных нотариальных контор).

Важно не путать его с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы), который хранит документы органов власти, управления, предприятий и общественных организаций (фонды XIX–XXI веков), но не является профильным хранилищем нотариальных дел частных лиц.

Основные функции архива:

• Прием на хранение нотариальных архивов нотариусов, прекративших свою деятельность (уход на пенсию, лишение лицензии, смерть, реорганизация конторы).
• Обеспечение сохранности документов (температурный режим, противопожарная защита, антивадальные меры).
• Формирование и ведение научных справочных аппаратов (описей, карточек учета) для быстрого поиска документов.
• Выдача копий документов и справок заинтересованным лицам (гражданам, нотариусам, судам, органам опеки).
• Перевод документов на электронные носители для ускорения поиска и сохранения оригиналов.

Контактная информация и реквизиты

На основании актуальных данных Московской городской нотариальной палаты, основной адрес и контакты Единого нотариального архива следующие:

График работы (режим приема посетителей):

Внимание: График может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (495) 623-54-86 перед визитом для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.

• Обычно прием осуществляется в будние дни (понедельник–пятница).
• Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Могут устанавливаться санитарные дни (обычно последняя пятница месяца или четверг).

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов, переданных из:

1. Частных нотариусов, прекративших деятельность на территории Москвы (с 1990-х годов по настоящее время).
2. Государственных нотариальных контор (ГНК), существовавших в советское время и в 1990-е годы до реформы нотариата.
3. Нотариальных контор районов/округов Москвы, ликвидированных в ходе оптимизации сети.

Основные типы документов, которые можно найти:

• Завещания (закрытые, открытые, эквивалентные нотариальным).
• Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты, заветные поручения).
• Доверенности (всех видов, включая безотзывные и на право субордержавания).
• Свидетельства о праве наследования (выданные нотариусами до 2005 года и позднее).
• Протесты векселей и акты об отказе в принятии/оплате.
• Акты осмотра доказательств (осмотр квартир, проверка переписки).
• Протоколы заседений учредителей/участников юрлиц (если нотариус их удостоверял).
• Справки о фактах, имеющих юридическое значение (факта нахождения гражданина в живом состоянии, о времени представления документа и т.д.).
• Инвентаризационные описи имущества.

История формирования архивного фонда: от ГНК к Единому архиву

Понимание истории помогает правильно сформулировать запрос.

Период Государственных нотариальных контор (до 1993 г. и переходный период)

В советское время нотариальные функции выполняли государственные нотариальные конторы (ГНК) при исполкомах районов/городов. Их архивы часто хранились в зданиях бывших исполкомов или специальных архивных хранилищах.

В предоставленных справочных данных (по состоянию на 2016–2020 гг.) упоминались адреса хранения архивов отдельных ГНК, например:

• ул. ###, д. 23 (централизованное хранилище «Мосархив» / Mail Store House) — здесь могли концентрироваться фонды ликвидированных контор.
• Отдельные конторы по адресам: Первомайская ул., д. 44/20 (ГНК №11), Окская ул., д. 20 и др.

В настоящее время абсолютное большинство этих фондов консолидированы именно в Едином нотариальном архиве (Бобров переулок, 6/3) или находятся в процессе перевода туда.

Период частного нотариата (с 1993 г. по н.в.)

С принятием Основ законодательства о нотариате (1993 г.) и ФЗ «О нотариате» (2000 г.) возникла институция частных нотариусов. При прекращении деятельности (смерть, уход на пенсию, лишение лицензии) их архивы обязательно передаются в Единый нотариальный архив МГНП в установленные законом сроки.

Как получить документ или справку из архива?

Процедура получения копии документа или справки о его наличии/отсутствии строго регламентирована законодательством (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О нотариате», ГК РФ).

Кто имеет право на получение?

• Лица, в отношении которых составлен документ (завещатель, доверяющий, стороны договора).
• Наследники и правопреемники (по предъявлении свидетельства о праве наследования или решения суда).
• Нотариусы (для совершения нотариальных действий, например, при открытии наследственного дела).
• Суды, органы опеки и попечительства, следственные органы (по официальным запросам).
• Другие лица — только с нотариально заверенной доверенностью от заинтересованного лица или по решению суда;

Пошаговая инструкция для гражданина:

1. Подготовка документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие ваши права на получение информации (свидетельство о праве наследования, доверенность, решение суда, свидетельство о рождении/браке для подтверждения родства).
   • Если известны реквизиты: ФИО нотариуса, номер и дата документа, название нотариальной конторы, примерный год составления.
2. Обращение в архив:
   • Лично: Приход по адресу Бобров пер., д. 6, стр. 3 в часы приема.
   • Через нотариуса: Наиболее надежный способ. Вы обращаетесь к любому действующему нотариусу в Москве. Нотариус направляет официальный запрос в архив (по электронным каналам связи или почте). Это исключает ошибки в заполнении заявления и ускоряет процесс.
   • По почте / через Госуслуги: На сайте МГНП (mgnp.ru) может быть доступна форма электронного обращения или адрес для почтового запроса (с нотариальным заверением подписи на заявлении).
3. Написание заявления: По установленному образцу (доступно на месте или на сайте МГНП). В заявлении указываются: ФИО заявителя, паспортные данные, что именно ищете (ФИО лица, документ, годы), цель получения.
4. Оплата услуг: Выдача копий документов и справок из нотариального архива — платная услуга. Тарифы устанавливаются МГНП. Оплата производится обычно через кассу архива или по реквизитам (QR-код, терминал). Сохраните чек.
5. Получение результата: Сроки выполнения запроса обычно составляют от нескольких дней до 30 дней (в сложных случаях — до 3 месяцев). Результат можно получить лично, по почте или через нотариуса.

Особенности поиска: если не знаете нотариуса

Частая проблема: «Знаю, что дедушка делал завещание в 1998 году в Москве, но не помню у какого нотариуса и в каком районе».

Варианты решения:

• Запрос в Единый нотариальный архив МГНП по ФИО завещателя. В архиве ведутся алфавитные каталоги (картотеки) по лицам, в отношении которых совершены нотариальные действия. Укажите в заявлении: «Прошу произвести поиск по фамилии [Фамилия И.О.] за 1995–2000 гг.».
• Обращение к нотариусу по месту открытия наследственного дела. Нотариус имеет доступ к Единому информационному ресурсу нотариата (ЭИРН) — федеральной базе данных, где учтены все завещания, совершенные у нотариусов РФ с 2014 года (и многие более ранние, внесенные нотариусами добровольно). Нотариус может сделать запрос в ЭИРН по всей России.
• Архивы ЗАГСов. Если речь о свидетельстве о праве наследовании, выданном до 1990-х или в 90-е, иногда копии хранятся в архивах ЗАГСов (но чаще — в нотариальном архиве).

Архив Московской области: важное различие

Если нотариальные действия совершались в Московской области (Подольск, Химки, Балашиха, Одинцово и др.), а не в Москве, документы хранятся в Центральном государственном архиве Московской области (ЦГА МО) или в Едином нотариальном архиве Московской области (при МОНП).

Частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение копии документа?

Тарифы устанавливаются Московской городской нотариальной палатой. Обычно плата взимается за:

• Поиск документа в фондах (оплачивается независимо от результата).
• Изготовление копии (на лист А4, за заверку нотариусом, отдельно, если копия заверяется в архиве).
• Выдачу справки о наличии/отсутствии документа.

Точную стоимость уточняйте по телефону +7 (495) 623-54-86 на день обращения.

Можно ли заказать документ онлайн?

Полностью онлайн (без визита и без нотариуса) — обычно нет, так как требуется идентификация личности (предъявление паспорта) и часто нотариальное заверение заявления/доверенности. Однако можно направить запрос почтой (с нотариально заверенной подписью) или через нотариуса дистанционно.

Что делать, если архив отвечает «Документ не найден»?

1. Проверьте правильность ФИО (возможны опечатки в старых документах).
2. Расширьте временной диапазон поиска.
3. Проверьте ЭИРН через любого нотариуса (база завещаний).
4. Обратитесь в ЦГА Москвы (ул. ###, д. 5/1), если документ оформлен в советское время в БТИ, ЖЭК или исполкоме (хотя нотариальные действия там не оформляли, иногда находятся смежные справки).
5. Если документ утерян безвозвратно, восстановить его можно только через суд (иск о признании факта, имеющего юридическое значение, ст. 264 ГПК РФ).

Хранят ли в архиве электронные копии?

Да, ведется активная работа по оцифровке фондов. Для популярных фондов (крупные ГНК, популярные нотариусы) поиск и выдача копии может происходить очень быстро с электронного носителя. Оригиналы при этом не выдаются в руки.

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Московской городской нотариальной палаты (МГНП): https://www.mgnp.ru, раздел «Единый нотариальный архив», образцы заявлений, тарифы, новости.
• Единый информационный ресурс нотариата (ЭИРН) — поиск завещаний: https://www.notariat.ru (раздел «Реестры» -> «Завещания»). Поиск бесплатный, по ФИО и дате рождения завещателя.
• Реестр нотариусов РФ (Минюст): minjust.gov.ru — проверка статуса нотариуса (действует/прекратил).
• Портал «Госуслуги Москвы»: mos.ru — возможно оформление обращения в архив через личный кабинет (раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивы» или поиск по «Нотариальный архив»).

Единый нотариальный архив города Москвы (Бобров переулок, 6/3) — это ключевой пункт назначения для поиска нотариальных документов, составленных в столице за последние десятилетия. Главные правила успешного поиска:

1. Собирайте максимально полные входные данные (ФИО, даты, возможные районы/нотариусы).
2. Лучше всего действовать через действующего нотариуса — это профессионально, быстро и минимизирует риск отказов по формальным основаниям.
3. Не путайте с государственными архивами (ЦГА Москвы на Спиридоновке, ЦГА МО на Азовской) — они хранят другие категории документов.
4. Заблагорево звоните по телефону +7 (495) 623-54-86 для актуализации графика и списка нужных документов.

Своевременное обращение в архив позволяет восстановить права на недвижимость, оформить наследство, подтвердить факты биографии и решить многие юридические вопросы, казавшиеся безнадежными.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и график работы могут изменяться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте МГНП (mgnp.ru) или по телефону +7 (495) 623-54-86.