Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — это крупнейший архивный фонд страны, хранящий документальную память о жизни города на Неве за период с 1917 по конец 1990-х годов. Учреждение является структурным подразделением архивного дела Администрации Санкт-Петербурга и имеет статус Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения (СПб ГКАУ).

История создания и становления

Архив был основан в 1925 году как Архив Октябрьской революции. Изначально он функционировал как структурное подразделение Ленинградского губернского архивного бюро, созданное для сбора и хранения документов нового советского строя. На протяжении десятилетий архив менял наименование и подчиненность, но его ключевая миссия — сохранение документов органов власти советского и постсоветского периодов — оставалась неизменной.

Сегодня по объему дел и значимости материалов ЦГА СПб является крупнейшим архивом страны по профилю хранения документов местных органов управления за советский и постсоветский периоды.

Состав архивных фондов: что хранится в ЦГА СПб

Фонды архива формируют уникальную ретроспективу истории Петрограда — Ленинграда — Санкт-Петербурга. Основные массивы документов включают:

• Органы власти советского периода: фонды Петросовета, Ленинградского губернского, областного, городского, районных (городских), уездных и волостных Советов депутатов трудящихся с момента их возникновения до ликвидации или реорганизации.
• Органы местного самоуправления постсоветского периода: фонды районных администраций, городской администрации и иных органов исполнительной власти 1990-х годов.
• Документы ведомств и организаций: материалы промышленных предприятий, транспортных организаций, учреждений образования, здравоохранения, культуры, статистических органов, профсоюзов и общественных организаций, подведомственных городским и областным органам власти.
• Личные фонды: документы выдающихся государственных и партийных деятелей, ученых, писателей, артистов, связанных жизнью с Петербургом/Ленинградом.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: богатый аудиовизуальный фонд, фиксирующий облик города, события общественной жизни, портреты известных людей.
• Картографические материалы: планы города, схемы развития районов, карты хозяйственного освоения территории.

Важно: Хронологические рамки фондов ЦГА СПб охватывают преимущественно период после 1917 года. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.) хранятся в отдельном учреждении — Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), расположенном по адресу: ул. ###, 18.

Связанные архивные учреждения Санкт-Петербурга

Для полноты картины исследователям полезно знать о структуре архивной службы города:

1. ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив СПб) — дореволюционный период (административные, судебные, полицейские, сословные, земские, финансовые учреждения). Адрес: ул. ###, 18. Официальный сайт: spbarchives.ru.
2. ЦГАНТД СПб (Центральный государственный архив научно-технической документации СПб) — создан Постановлением Правительства СПб от № 1267. Специализируется на научно-технической документации предприятий и организаций города. Адрес: ул. ###, 1 (территория ЦГА СПб).

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

Адрес читальни и приемной комиссии:
192148, Санкт-Петербург, Невский район, улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А.

Ближайшее метро: «Улица Дыбенко» (далее пешком или на наземном транспорте).

Телефон справки / приемной комиссии: +7 (812) 417-54-64 (также указывается как тел./факс).

Официальный сайт: spbarchives.ru (единый портал архивов Санкт-Петербурга).
Электронная почта: через форму на сайте или по адресам, указанным в разделе «Контакты» портала.

Режим работы и график приема граждан

График работы читального зала и приемной комиссии может корректироваться, поэтому рекомендуется уточнять актуальную информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает). Уточняйте заранее.

Основные услуги и порядок работы в архиве

Работа в читальном зале

• Доступ к фондам предоставляется на основании читательского билета (оформляется при первом визите по паспорту).
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог (описания фондов) или с помощью карточных указателей в читальном зале.
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня в зависимости от состояния документов и загруженности.
• Разрешается фотографирование документов на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки) за отдельную плату (оформляется разрешение в приемной комиссии).

Удаленные запросы и справки

Для лиц, не имеющих возможности посетить архив лично, действует служба письменных (почтовых/электронных) запросов.

• Генеалогические справки (о рождении, браке, смерти — ЗАГСовские фонды, списки confesionalных списков, ревизские сказки, если они есть в фондах ЦГА СПб за советский период).
• Справки о месте работы, проживании, награждениях, репрессиях (по фондам предприятий, районных исполкомов, НКВД/КГБ — в пределах компетенции архива).
• Копирование документов (цифровые копии, ксерокопии) за плату по тарифам учреждения.

Запрос можно направить через форму на сайте spbarchives.ru, по почте или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

Научно-справочная работа

Сотрудники архива консультируют по составу фондов, помогают определить фонд и опись для поиска нужной информации, выдают справочные пособия (путеводители, реестры фондов).

Особенности поиска информации (советы исследователю)

1. Определите хронологию: Если событие относится к до 1917 года, ищите в ЦГИА СПб (ул. ###). Если после 1917 года, в ЦГА СПб (ул. ###).
2. Изучите путеводители: На сайте spbarchives.ru в разделе «Фонды» / «Путеводители» опубликованы электронные версии путеводителей по фондам ЦГА СПб. Это основной инструмент предварительного поиска номера фонда, описи и дела.
3. Используйте базу «Память народа» и «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ часто быстрее использовать открытые базы Минобороны, чем запрашивать личные дела в архиве (личные дела солдат/офицеров в ЦГА СПб как правило не хранятся, там фонды органов управления).
4. Генеалогия: Метрические книги (до 1918 г.), в ЦГИА СПб. Актовые записи ЗАГСов (после 1918 г.), в ЦГА СПб (фонды районных ЗАГСов) или в самом ЗАГСе (если срок хранения 100 лет не истек).
5. Репрессированные: Дела по политическим репрессиям хранятся в Архиве ФСБ по СПб и ЛО (ул. ###, 2) и в ЦГА СПб (фонды трибуналов, прокуратуры, исполкомов). Запрос лучше направлять в оба места.

Техническая инфраструктура и доступность

• В читальном зале работают компьютеры для доступа к электронным базам данных и описям.
• Оборудовано место для работы с микрофильмами (микрочиталки).
• Есть возможность заказа платного сканирования дел высокого качества.
• Здание доступно для маломобильных групп граждан (пандусы, лифт — уточняйте при планировании визита).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга на улице Антонова-Овсеенко — это главный хранилище документальной истории Ленинграда и Санкт-Петербурга XX века. Независимо от того, занимаетесь ли вы профессиональной исторической наукой, генеалогией, ищете подтверждение стажа для пенсии или справку о реhabilitatsii родственника, грамотная работа с фондами ЦГА СПб начинается с изучения путеводителей на сайте spbarchives.ru и предварительной консультации по телефону +7 (812) 417-54-64.

Помните о разделении архивов по хронологическому принципу: до 1917 — ЦГИА (ул. ###), после 1917, ЦГА (ул. ###). Это сэкономит вам значительное время при поиске нужных документов.