Многие жители столицы сталкиваются с необходимостью восстановить или получить повторные документы о регистрации актов гражданского состояния — свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти․ Если запись акта была сделана давно, документы могут храниться не в отделе ЗАГС, а в архиве․ Разберёмся, где находится центральный архив ЗАГС Москвы и как туда обратиться․
Что такое архив ЗАГС
Архив ЗАГС — это учреждение, в котором хранятся актовые записи гражданского состояния, срок хранения которых в отделах ЗАГС истёк․ Обычно документы передаются в архив спустя определённое количество лет после составления записи․ Именно в архиве можно получить:
- повторные свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака;
- справки о перемене имени, фамилии, отчества;
- справки об установлении отцовства;
- справки о смерти;
- архивные выписки для подтверждения родственных связей (например, для наследственных или пенсионных дел)․
Где находится архив ЗАГС в Москве
Функции архивного хранения актов гражданского состояния в столице выполняет Главное управление ЗАГС города Москвы и его архивное подразделение․ Документы, составленные в московских отделах ЗАГС, после истечения срока хранения передаются в централизованный архив․
Актуальный адрес и режим работы архива рекомендуется уточнять заранее, так как они могут меняться․ Сделать это можно следующими способами:
- На официальном сайте Управления ЗАГС города Москвы (zags․mos․ru);
- Через портал госуслуг Москвы — mos․ru;
- По телефону горячей линии Управления ЗАГС;
- В любом отделе ЗАГС Москвы — сотрудники подскажут, где хранится нужная запись․
Как получить документ из архива
Существует несколько удобных способов подачи заявления:
- Лично, в архиве или в отделе ЗАГС по месту жительства;
- Через МФЦ — «Мои документы» принимают заявления на выдачу повторных свидетельств и справок;
- Онлайн — через портал mos․ru или Единый портал госуслуг;
- Почтой — заявление с нотариально заверенной копией паспорта можно направить заказным письмом․
Какие документы понадобятся
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате госпошлины (при выдаче повторного свидетельства);
- документы, подтверждающие родство, если запрашивается справка о другом человеке (свидетельства о рождении, браке);
- доверенность, если обращается представитель․
Сроки и стоимость
Выдача повторного свидетельства обычно занимает от нескольких дней до месяца — всё зависит от того, где хранится запись и требуется ли архивный поиск․ Госпошлина за повторное свидетельство составляет 350 рублей, за справку, 200 рублей (размеры могут изменяться, уточняйте актуальные данные)․
Полезные советы
- Перед визитом обязательно уточните часы приёма и необходимость предварительной записи;
- Если актовая запись была составлена в другом регионе, запрос направляется туда — это увеличивает сроки;
- Для старых записей (дореволюционного периода) следует обращаться в государственные архивы города Москвы, а не в архив ЗАГС;
- Сохраняйте копии всех полученных документов — они могут понадобиться повторно․
Центральный архив ЗАГС Москвы хранит важнейшие документы о гражданском состоянии жителей столицы․ Получить нужную справку или повторное свидетельство сегодня можно быстро и удобно — лично, через МФЦ или в электронном виде․ Главное — заранее уточнить адрес, режим работы и перечень необходимых документов на официальных ресурсах․