Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (РГУ «ЦА МО РК») — это ведущее архивное учреждение в ведении Министерства обороны, выполняющее функции по централизованному хранению, учету и использованию архивных документов, сформированных органами управления, войсками и организациями Вооруженных Сил страны. Архив является ключевым хранилищем документального наследия военной истории Казахстана.

Юридический адрес и место нахождения

Согласно актуальным данным государственных реестров и картографическим сервисам (2ГИС), официальный адрес учреждения:

• Город: Астана (Есильский район)
• Улица: Проспект Республика
• Дом: 2
• Индекс: 010000

Важно: Не путать адрес самого архива с адресом аппарата Министерства обороны РК, который расположен по адресу: улица Достык, 14. Центральный архив размещается в отдельном специализированном здании на проспекте Республика.

Реквизиты организации

Для официальных обращений, заключения договоров или направления запросов могут потребоваться следующие реквизиты:

• Полное наименование: Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан»
• Сокращенное наименование: РГУ «ЦА МО РК»
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 100740001436
• Тип организации: Республиканское государственное учреждение
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Республики Казахстан

Историческая справка и современное развитие

Архив является правопреемником архивных традиций, сложившихся еще в советский период, однако как самостоятельное структурное подразделение Министерства обороны независимого Казахстана он функционирует с момента образования национальных Вооруженных Сил.

Значимым этапом в истории учреждения стало открытие нового современного здания на проспекте Республика, 2. Торжественная церемония прошла с участием Министра обороны Республики Казахстан, генерал-лейтенанта авиации Даурена Касаенова. Новое помещение оборудовано в соответствии с современными стандартами хранения архивных фондов: обеспечены необходимые температурно-влажные режимы, системы пожаротушения, безопасности и автоматизации архивных процессов.

Состав и ценность фондов

Фонды Центрального архива МО РК составляют уникальный массив документов, отражающий историю становления и развития казахстанской государственности и военной организации. По предварительным оценкам, в хранилищах архива содержится более 20 миллионов единиц хранения.

Основные категории документов:

• Личные дела военнослужащих (офицерский, прапорщиковский, сержантский состав, курсанты военных учебных заведений);
• Документы органов управления и штабов (приказы, директивы, распоряжения, боевые отчеты, журналы боевых действий);
• Картографические материалы (военные топографические карты, схемы расположения войск, планы укрепрайонов);
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (фотографии личного состава, учения, парады, хроника построения ВС РК);
• Документы военной переписи и мобилизации;
• Наградные листы и документы о награждении государственными наградами РК, СССР и иностранных государств;
• Документы военных судов и прокуратур (в установленном законом порядке).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает государственные услуги как правовым лицам (ведомствам, организации), так и физическим лицам. Основные направления деятельности:

1. Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения стажа военной службы, участия в боевых действиях, факта награждения, для назначения пенсий и льгот.
2. Поисковые работы по запросам граждан на восстановление утраченных документов или уточнение судьбы родственников (в т.ч. участников ВОВ, Афганской войны и др.).
3. Апостилирование архивных справок и копий документов. Данная услуга доступна через портал «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov;kz). Она необходима для использования документов за пределами страны (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г;).
4. Научно-справочная работа для исследователей, историков, писателей, работающих над тематикой военной истории Казахстана.
5. Цифрование фондов для обеспечения долгосрочного сохранения и удаленного доступа к наиболее востребованным документам.

Порядок обращения и режим работы

Для получения информации или заказа услуги рекомендуется:

• Онлайн: Воспользоваться порталом egov.kz (раздел «Услуги» -> «Образование, наука, культура, спорт» -> «Архивные услуги» или поиск по ключевому слову «Центральный архив МО»). Это самый быстрый способ заказать справку или апостиль.
• Почта: Направить официальный запрос на юридический адрес: г. Астана, проспект Республика, 2. В запросе необходимо указать ФИО, дату рождения, годы службы/работы, воинскую часть/подразделение, цель обращения и контактные данные для ответа.
• Личный визит: Читальный зал архива принимает посетителей в рабочие дни. Точный график работы читального зала и контактные телефоны лучше уточнять заранее по телефонам, указанным на официальном сайте Минобороны РК или в справочнике 2ГИС, так как режим может меняться.

Важные нюансы для заявителей

Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан по адресу г. Астана, проспект Республика, 2 является гарантом сохранения исторической памяти о защитниках Отечества. Современная материально-техническая база нового здания и внедрение электронных сервисов через портал «Электронное правительство» делают процесс получения архивных справок и копий документов максимально доступным и прозрачным для граждан Республики Казахстан и зарубежных заявителей.

Статья подготовлена на основе открытых данных государственных реестров, картографических сервисов (2ГИС) и портала «Электронное правительство РК» по состоянию на 2026 год. Перед визитом рекомендуется актуализировать контактные телефоны и режим работы читального зала.