МБУ «Кемеровский городской архив» является ключевым учреждением архивного дела на территории городского округа Кемерово. Как подведомственная организация Администрации города Кемерово, архив выполняет важнейшую государственную и общественную функцию — сохранение документального наследия региона для будущих поколений и обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с становлением и развитием Кемерово как крупного промышленного центра Сибири. С момента образования Кемеровской области в 1943 году и роста города в послевоенные десятилетия накапливался массив документов, требующий системной организации и хранения. Сегодня архив является правопреемником архивных традиций, сложившихся за десятилетия работы советских и российских органов управления.
В современном статусе Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив» действует на основании Устава, утвержденного Администрацией города, и осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Кемеровской области.
Основные функции и задачи
Деятельность архива направлена на решение комплекса задач, закрепленных за ним законодательством:
- Прием и государственное учет документов, подлежащих хранению в архивных фондах городского округа, от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности архивных фондов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), проведение реставрационных и лигаторных работ.
- Научно-описание документов: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета) для обеспечения поиска информации.
- Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан в порядке, установленном законом.
- Информационно-справочное обслуживание граждан и юридических лиц: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
- Популяризация архивного наследия: организация выставок, публикация документальных сборников, проведение экскурсий и уроков истории с использованием архивных материалов.
Состав архивных фондов
Фонды МБУ «Кемеровский городской архив» составляют уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за многие десятилетия. В хранилищах архива сохраняются:
- Документы органов власти и управления: решений и распоряжений Главы города, Администрации, Совета народных депутатов, исполкомов советов предыдущих созывов.
- Документы муниципальных учреждений и предприятий: отчетность, уставы, штатные расписания, приказы по кадрам и основной деятельности организаций, входящих в сектор городского управления (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ, транспорт и др.).
- Персональные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Кемерово.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, фиксирующие ключевые события городской истории, облик улиц, предприятий и жителей.
- Документы частного происхождения, переданные в архив гражданами на правах хранения или даром.
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные направления:
Выдача архивных справок и копий документов
Гражданам выдаются справки для подтверждения стажа работы, заработной платы, присвоения званий и наград, проживания, а также копии документов для оформления пенсий, льгот, наследования исудебных разбирательств. Важно отметить, что выдача информации осуществляется в строгом соответствии с законодательством о защите персональных данных и тайнах, охраняемых законом.
Генеалогические и исторические поиски
С ростом интереса к истории родов, архив оказывает помощь в восстановлении родословных. Специалисты проводят поиск сведений о предках, проживавших на территории города, по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам избирателей и иным источникам, хранящимся в фондах.
Тематические запросы
Для исследователей, студентов, журналистов и писателей архив готовит подборки документов по заданным темам: истории предприятий, строительства городской инфраструктуры, деятельности городских органов власти в разные периоды.
Цифровые услуги
В рамках перехода к «цифровому архиву» активно ведется работа по оцифровке фондов. Это позволяет предоставлять удаленный доступ к электронным копиям документов через официальный портал Администрации города или по официальным запросам, что особенно актуально для заказчиков из других регионов;
Режим работы и контакты
Прием посетителей и работа читального зала организованы в удобное для граждан время. Рекомендуется уточнять актуальный график приема и необходимость предварительной записи по контактным телефонам или на официальном сайте Администрации города Кемерово (kemerovo.ru в разделе «Подведомственные организации»).
Адрес: г. Кемерово (точный адрес здания архива лучше уточнять на официальном сайте при планировании визита).
Телефоны справок/приемной: указаны на официальном ресурсе Администрации города.
Значение архива для города и общества
МБУ «Кемеровский городской архив» — это не просто хранилище бумаг, это «память города». Без архивных документов невозможно правовое регулирование земельных отношений, решение жилищных вопросов, выплата социальных выплат, написание достоверной истории родного края. Работники архива — хранители времени, чей труд обеспечивает непрерывность поколений и прозрачность управления.
Сохраняя прошлое, архив работает на будущее: внедряя современные технологии учета и хранения, создавая электронные базы данных, он делает историю Кемерово доступной и понятной для каждого жителя города и исследователя истории Сибири.