Поле «Вид начислений» (или «Вид расчета», «Вид дохода») — одно из ключевых реквизитов в системе учета заработной платы. От правильности его заполнения зависит корректность расчета налогов (НДФЛ, взносы), формирование отчетности (РСВ, 6-НДФЛ), прохождение платежей через банк и исполнение судебных решений. В данной статье подробно разберем, что указывать в этом поле в разных контекстах: в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия, в платежных поручениях (с учетом изменений с 2026 года) и при работе с исполнительными производствами.
Вид начислений в 1С:ЗУП (План видов расчетов)
В подсистеме «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) справочник «Виды расчетов» (ранее «План видов расчетов») является основой для любого начисления. Каждому виду начисления присваивается конкретный «Вид расчета», который определяет алгоритм расчета, налоговый режим и учетную политику.
Основные параметры, которые нужно задать при создании/редактировании вида расчета:
- Наименование: понятное имя для пользователя (например, «Оклад», «Премия за год», «Отпускные», «Больничный»).
- Вид расчета (Классификация): это самый важный атрибут. Он определяет, как программа будет считать начисление. Основные системные виды:
- Основное начисление: оклад, тарифная ставка, сдельная оплата (база для расчета среднего, отпускных, больничных).
- Дополнительное начисление: премии, надбавки, коэффициенты (районные, за вредность), выплаты за инвентарь/спецодежду.
- Временная оплата (неработанное время): отпускные, больничные, простой, оплата обучения, командировочные (суточные).
- Выплаты при увольнении: компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
- Материальная помощь и иные выплаты: безвозмездные выплаты, подарки, выплаты по страховым случаям (имеют специфический налоговый режим).
- Периодичность (Начисление выполняется):
- Ежемесячно: для плановых начислений (оклад, постоянные надбавки), они автоматически подтягиваются в «Расчет зарплаты».
- Разово: для разовых премий, материальной помощи, компенсаций.
- По документам: для больничных, отпускных, командировочных (рассчитываются на основании соответствующего документа).
- Формула расчета / Результат рассчитывается по формуле: для нестандартных начислений (например, % от выручки, сложные KPI) необходимо включить этот флаг и прописать алгоритм на встроенном языке или через конструктор формул.
- Зависимости (Взаимозависимости): на вкладке «Зависимости» укажите, какие начисления должны или не должны выполняться одновременно с текущим (например, «Надбавка за стаж» зависит от «Оклада», «Ночные» не считаются, если есть «Сверхурочные» и т.д.).
- Порядок вывода: для красивого расчетного листика настройте поле «Порядок» в форме списка справочника (обычно: 1. Оклад, 2. Надбавки, 3. Премии, 4; Компенсации, 5. Удержания).
- Налоговый учет (НДФЛ / Взносы): укажите, относится ли начисление к доходам по НДФЛ (код вида дохода для 6-НДФЛ), подлежит ли оно страховым взносам, является ли базой для расчета среднего заработка (переменные СРЕДНИЙ_НДФЛ, СРЕДНИЙ_ВЗНОСЫ и т.д.).
Вид начислений в 1С:Бухгалтерия 8.3 (Справочник «Начисления организаций»)
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) используется справочник «Начисления организаций». Здесь акцент смещен на бухгалтерский и налоговый учет.
Ключевые поля для заполнения:
- Вид расчета (Классификатор доходов по НДФЛ): выбор из справочника «Виды доходов по НДФЛ» (коды 2000, 2001, 2002 и др.). Это значение переносится в 6-НДФЛ и в платежку (поле 20).
- Способ отражения в учете: ссылка на элемент справочника «Способы отражения зарплаты в учете», где настроены счета дебет/кредит (обычно Дт 20/26/44/91, Кт 70), аналитика и НУ.
- Подлежит страховым взносам: флаг (Да/Нет), определяет попадание в базу РСВ.
- Вид дохода для РСВ: код вида дохода для отчета РСВ (например, 2000 — основные, 2001 — премии).
- Учитывать в среднем заработке: флаг для расчета отпускных/больничных.
- Вид оплаты труда (для ЕФС-1 / СЗВ-ТД): код вида оплаты труда (например, 1 — за выполненную работу, 2 — за неработанное время, 3 — иные выплаты). Критично для отчетности в СФР.
Вид дохода (Код вида дохода) в платежном поручении (Поле 20)
Важно: С 1 сентября 2026 года (согласно приказам ЦБ и ФНС) в платежном поручении на зарплату стали обязательны два новых реквизита: код вида дохода в поле 20 и взысканная сумма в поле 24 (для исполнительных производств).
Что указывать в поле 20 (Код вида дохода):
Необходимо указывать код вида дохода по классификатору ФНС (справочник «Виды доходов физических лиц» для целей НДФЛ), соответствующий выплачиваемой сумме.
| Код вида дохода | Наименование (основные примеры) | Примеры начислений |
|---|---|---|
| 2000 | Доходы в виде заработной платы | Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата, надбавки за стаж/вредность/ночные/сверхурочные (если не выделены отдельно), районные коэффициенты. |
| 2001 | Доходы в виде вознаграждений, премий, надбавок | Премии (квартальные, годовые, разовые), бонусы, вознаграждения по результатам работы года, надбавки за интенсивность труда (если выделены в локальном акте как премиальные). |
| 2002 | Доходы в виде компенсационных выплат | Компенсация за неиспользованный отпуск, за несвоевременную выплату зарплаты, за моральный вред, компенсации по северу (если не в окладе), питание, жилье, транспорт (в пределах норм). |
| 2003 | Доходы в виде дивидендов, процентов по облигациям | Доли в прибыли, дивиденды (для акционеров-сотрудников). |
| 2004 | Доходы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) | Оплата труда по ГПХ, авторским договорам (для физлиц, не являющихся ИП). |
| 2005 | Доходы в виде материальной помощи и иных выплат социального характера | Материальная помощь (до 4000 руб. в год — не облагается, свыше — код 2005), подарки к юбилеям, выплаты при рождении ребенка, смерти родственника, стихийном бедствии. |
| 2006 | Доходы в виде страховых выплат | Выплаты по ДМС, НС, коллективному страхованию жизни (в налогооблагаемой части). |
| 2009 | Иные доходы | Выплаты по акционным опционам, доходы от использования имущества, иные неклассифицированные доходы. |
Правило «одной платежки, один код вида дохода»: Если в одном платежном поручении перечисляются суммы с разными кодами видов дохода (например, оклад код 2000 и премия код 2001), необходимо формировать отдельные платежные поручения для каждого кода вида дохода. Исключение: если сумма по какому-то коду равна 0, его не указывают.
Исполнительное производство: Поле 24 «Взысканная сумма»
При выплате зарплаты должнику по исполнительному листу (приказу судебного пристава) в платежном поручении (и в документах 1С «Ведомость в банк», «Ведомость на счета») нужно заполнить:
- Поле 20 (Код вида дохода): код вида дохода, к которому относится удерживаемая часть зарплаты (обычно 2000 или 2001).
- Поле 24 (Взысканная сумма): сумма, удержанная по исполнительному производству (алименты, кредиты, штрафы и т.д.).
- Реквизит «Номер исполнительного документа» и «Дата»: в назначении платежа или в отдельных реквизитах (зависит от формата 1С/банк-клиента).
В 1С (ЗУП/Бухгалтерия) это настраивается через регистрацию удержаний в документе «Расчет зарплаты» или «Удержания по исполнительским документам» с указанием вида дохода в карточке начисления/удержания.
Типичные ошибки и чек-лист перед отправкой
- Несоответствие кода в 1С и в платежке: Проверьте, что в справочнике «Начисления организаций» (Бухгалтерия) или «Виды расчетов» (ЗУП) проставлен верный код вида дохода (2000, 2001 и т.д.), который затем выгружается в реестр платежей.
- Смешивание кодов в одной платежке: Не отправляйте оклад (2000) и материальную помощь (2005) в одном поручении. Банк вернет или ФНС не зачтет предъявление.
- Неверный «Вид оплаты труда» для СЗВ-ТД/ЕФС-1: Отпускные, код 2, Больничные — код 2 (или 3 в зависимости от оплачиваемой стороны), Премии — код 1 или 3. Ошибка ведет к корректировке СЗВ-ТД.
- Отсутствие кода вида дохода для «северных» надбавок: Если надбавка за север входит в оклад — код 2000. Если выплачивается отдельно и не входит в базу для среднего — часто код 2002 (компенсационная), но нужно смотреть локальный нормативный акт.
- Игнорирование поля 24 с : При наличии исполнительского листа обязательно заполняйте «Взысканную сумму», иначе платеж может быть не зачтен приставом.
Резюме: алгоритм действий
- Определите экономическую сущность выплаты (оплата труда, премия, компенсация, материальная помощь, ГПХ).
- Найдите соответствующий код вида дохода по классификатору ФНС (2000–2009).
- В 1С:ЗУП — настройте «Вид расчета» в справочнике «Виды расчетов» (Периодичность, Формула, Зависимости, База для среднего).
- В 1С:Бухгалтерия — создайте/проверьте элемент справочника «Начисления организаций»: укажите Вид дохода (НДФЛ), Способ отражения в учете, Вид дохода (РСВ), Вид оплаты труда (СЗВ-ТД).
- При формировании платежного поручения — убедитесь, что в поле 20 стоит верный код, а при удержаниях по ИД — заполнено поле 24.
- Проверьте отчеты 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 на корректность распределения сумм по кодам.
Грамотная настройка справочников видов начислений один раз на этапе внедрения или обновления конфигурации экономит часы ручной корректировки отчетности и исключает штрафы за недостоверные сведения в налоговой и СФР.