Отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет») — это право работника, закрепленное в статье 128 ТК РФ․ В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, за данный период отдыха средний заработок не сохраняется, а стаж непрерывной работы (для целей пенсии и некоторых выплат) засчитывается только в пределах 14 календарных дней в рабочем году (ч․ 2 ст․ 121 ТК РФ)․

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют правовые основания, каков порядок оформления и какие нюансы учитывать в 2026 году․

Правовые основания: когда работодатель обязан, а когда — имеет право отказать

Согласно ст․ 128 ТК РФ, категории работников делятся на две группы:

Категории, которым отпуск предоставляется обязательно (по желанию работника):

• Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• Рабочие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от ран/болезней — до 14 календарных дней;
• Инвалиды, до 60 календарных дней в году;
• Работники, закрепившие за собой право на получение пенсии по старости до 1992 г․ (п․ 2 ч․ 1 ст․ 28 Закона РФ «О пенсионном обеспечении․․․») — до 14 календарных дней․

Важно: Для этих категорий работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска в указанных пределах․ В заявлении достаточно сослаться на соответствующую норму ТК РФ․

Остальные категории работников (дискреционное право работодателя):

Для всех остальных сотрудников предоставление отпуска без сохранения зарплаты, это право, а не обязанность работодателя․ Он может отказать без объяснения причин․ Однако на практике большинство компаний идут навстречу сотрудникам при наличии уважительных причин (семейные обстоятельства, учеба, лечение, решение личных вопросов)․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Унифицированной (обязательной для всех) формы заявления на отпуск без сохранения заработной платы не существует․ Документ составляется в свободной форме, но должен соответствовать общим правилам делопроизводства (ГОСТ Р 7․0․97-2016) и содержать следующие реквизиты:

1. Шапка документа:
   • Наименование организации (полное или сокращенное);
   • ФИО руководителя организации (в дательном падеже: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․»);
   • ФИО автора заявления (в родительном падеже: «от менеджера отдела продаж Петрова П;П․»);
   • Табельный номер (если принят во внутренних документах)․
2. Заголовок: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы» (по центру строки)․
3. Текст просьбы (основная часть):
   • Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы»;
   • Продолжительность в календарных днях (например, «продолжительностью 10 (десять) календарных дней»);
   • Даты начала и окончания (например, «с 10 октября 2026 г․ по 19 октября 2026 г․»);
   • Основание/Причина (для обязательных категорий, ссылка на ст․ 128 ТК РФ; для остальных — формулировка «по семейным обстоятельствам», «в связи с обучением», «по личным причинам» и т․д․)․
4. Дата составления (число, месяц, год)․
5. Подпись работника с расшифровкой․

Образец заявления (шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный шаблон, который можно скопировать в Word и заполнить своими данными․

Пример для обязательной категории (пенсионер по возрасту):

Порядок оформления: от заявления до приказа

После подачи заявления работником процедура выглядит следующим образом:

1. Рассмотрение заявления руководителем (или уполномоченным лицом — HR-директором, начальником отдела кадров)․
2. Резолюция на заявлении: «Рассмотреть․ Предоставить отпуск без сохранения заработной платы с [дата] по [дата]․ Подпись, дата»․
3. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска․ Чаще всего используется унифицированная форма Т-6 («Приказ о предоставлении отпуска») или форма Т-6а (для нескольких лиц)․ В приказе указывается вид отпуска: «Без сохранения заработной платы»․
4. Ознакомление работника с приказом под роспись (лист ознакомления или на самом приказе)․
5. Запись в табеле учета рабочего времени кодом «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы»․
6. Запись в трудовой книжке / СТД-Р — НЕ производится․ Отпуск без сохранения зарплаты в трудовую книжку не заносится․

Сроки и продолжительность: есть ли максимум?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы для общих оснований (по соглашению сторон)․ Срок определяется договоренностью между работником и работодателем․

Ограничения существуют только для обязательных категорий (см․ раздел 1):

• Инвалиды, макс․ 60 дней в год;
• Участники ВОВ — макс․ 35 дней в год;
• Пенсионеры по возрасту, родители погибших военнослужащие, макс․ 14 дней в год․

Минимальный срок не установлен․ Можно взять отпуск хотя бы на 1 календарный день (например, для посещения врача или МФЦ)․

Особенности 2026 года и частые ошибки

Ошибка 1: Указание «рабочих дней» вместо «календарных»

В заявлении и приказе срок всегда указывается в календарных днях․ Выходные и праздничные дни, попадающие в период отпуска, включаются в его продолжительность и не подлежат переносу или компенсации․

Ошибка 2: Отсутствие даты составления заявления

Без даты документ не имеет юридической силы․ Дата ставится в день фактического написания/подачи․

Ошибка 3: Попытка «приписать» отпуск к ежегодному оплачиваемому

Отпуск без сохранения зарплаты — это отдельный вид отпуска․ Он не суммируется с ежегодным основным отпуском для расчета срока (28 дней), хотя может предоставляться сразу за ним (подряд)․ В табеле они отмечаются разными кодами․

Ошибка 4: Несвоевременная подача

Хотя закон не устанавливает жесткий дедлайн (например, «за 2 недели»), рекомендуется подавать заявление за 3–5 рабочих дней до предполагаемого начала отпуска, чтобы у бухгалтерии и кадровиков было время подготовить приказ и табель․

Нюанс: Досрочный выход из отпуска

Если работнику нужно выйти на работу раньше срока, указанного в приказе, он пишет заявление о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы․ На его основании издается новый приказ (форма Т-6) с текстом: «Выход на работу с [дата] в связи с досрочным выходом из отпуска без сохранения заработной платы»․ Дни, неиспользованные по причине досрочного выхода, в отгулы не пересчитываются и не оплачиваются․

Влияние на стаж, налоги и социальные гарантии

• Стаж: Включается в общий трудовой стаж (для пенсии) полностью․ В непрерывный стаж (актуален для расчета % пособия по временной нетрудоспособности, больничного) засчитывается только в пределах 14 дней в рабочем году (п․ 2 ч․ 1 ст․ 121 ТК РФ, Постановление Минтруда РФ от № 40)․
• НДФЛ: Поскольку зарплата не начисляется, налог не удерживается․
• Страховые взносы: Работодатель не платит взносы за дни такого отпуска․
• Пособия по Беременности и родам / По уходу за ребенком: Периоды отпуска без сохранения зарплаты исключаются из расчетного периода при назначении пособий (если они не входят в 14 дней, засчитываемых в стаж), что может снизить средний заработок․ Нужно учитывать это при планировании длительного отгула․
• Госслужащие: Для госслужащих порядок регулируется ст․ 27 ФЗ № 79-ФЗ, максимальный срок — до 1 года (в отдельных случаях дольше), но не более 3 лет в сумме за все время службы․

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционная подача

В 2026 году большинство крупных и средних компаний используют системы ЭДО (1С:ЗУП, СБИС, Диадок, Контур и др․)․ Порядок подачи заявления через ЭДО:

1. Работник формирует заявление в личном кабинете сотрудника или прикрепляет скан/файл Word/PDF․
2. Подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (СЭП) — в зависимости от внутреннего регламента компании․
3. Документ уходит на согласование/утверждение руководителю․
4. После подписи приказа работник ознакомляется с ним в системе․

Совет: Уточните у HR-отдела или в локальном акте (Положении об ЭДО), какой вид ЭП требуется для кадровых документов․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель заставить написать заявление «по собственному желанию» на неоплачиваемый отпуск в простое производства?

Нет․ В случае простоя по вине работодателя или по вине сторон (форс-мажор) работнику выплачивается заработок за простой (ст․ 157 ТК РФ), а не предоставляется неоплачиваемый отпуск․ Принуждение к написанию такого заявления — грубое нарушение трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Нужно ли прикреплять подтверждающие документы (справки, билеты)?

Для обязательных категорий (ст․ 128 ТК РФ) — НЕТ․ Работодатель не имеет права требовать справок, подтверждающих основание (кроме документа, подтверждающего сам статус: пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида и т․д․)․
Для остальных категорий — на усмотрение работодателя․ Во внутреннем трудовом распорядке может быть прописано требование предоставить подтверждение (справку из учебного заведения, больничный лист родственника и т․д․), но законом это не закреплено․

Можно ли взять отпуск без сохранения зарплаты, если не отработан полгода/год?

Да․ Для отпуска без сохранения зарплаты нет требования об отработке 6 месяцев (в отличие от ежегодного оплачиваемого)․ Его можно взять хоть на следующий день после приема на работу, если работодатель согласен (или если вы относитесь к обязательной категории)․

Считается ли этот период за стаж для ежегодного отпуска?

Да, периоды отпуска без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч․ 2 ст․ 121 ТК РФ)․ Если отпуск дольше 14 дней — лишние дни в этот стаж не засчитываются, и дату ежегодного отпуска сдвигают вперед на количество «лишних» дней․

Написание заявления на отпуск без сохранения заработной платы, процедура простая, но требующая внимательности к деталям: правильное указание дат в календарных днях, ссылка на статью ТК РФ (для льготных категорий) и своевременная подача для оформления приказа․ Используйте приведенные выше шаблоны и рекомендации, чтобы избежать ошибок и гарантированно получить нужный отгул в 2026 году․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; при сложных спорах рекомендуется обратится к трудовому инспектору или юристу․