Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор обязательно должно быть включено условие об условиях труда на рабочем месте (в т.ч. о вредных и (или) опасных производственных факторах), а также о гарантиях и компенсациях за работу в таких условиях. Но что делать, если рабочее место только создано, а специальная оценка условий труда (СОУТ) еще не проведена? Ниже — разбор позиции Минтруда, судебной практики и готовые формулировки.

Правовая ловушка: обязанность есть, данных нет

Трудовой кодекс не предусматривает отсрочки на исполнение обязанности включить в договор условия труда. Даже если СОУТ планируется через месяц, договор подписывается сейчас — и в нем должно быть что-то написано в пункте «Условия труда».

Риск игнорирования: если оставить пункт пустым, написать «СОУТ не проводился» или сослаться на будущую оценку, работодателя ждет штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб., за повтор — до 200 000 руб. или приостановка деятельности). Судебная практика (например, решение Московского городского суда от по делу № 7-3023/2020) подтверждает: отсутствие результатов СОУТ не освобождает от заполнения этого пункта.

Официальная позиция Минтруда: «Общие характеристики»

В письме Минтруда России от № 15-1/В-1375 ведомство дало четкий алгоритм действий:

1. ДО проведения СОУТ: в трудовом договоре указываются общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).
2. ПОСЛЕ проведения СОУТ: трудовой договор обязательно дополняется недостающими сведениями через дополнительное соглашение:
   • идентифицированные вредные и (или) опасные производственные факторы;
   • итоговый класс (подкласс) условий труда;
   • размеры и виды гарантий и компенсаций (доплаты, дополнительные отпуска, сокращенное рабочее время, льготное пенсионное обеспечение и т.д.).

Что именно писать: структура «Общих характеристик»

Поскольку количественных показателей (уровня шума, загазованности, освещенности в люксах) пока нет, вы описываете качественную картину. Формулировка должна быть конкретной для конкретной должности, а не шаблонной «условия нормальные».

Составляющие описания:

• Описание рабочего места: где находится (офис, цех, склад, удаленно), площадь, вентиляция, отопление, освещение (естественное/искусственное), мебель.
• Используемое оборудование: перечень техники, станков, ПК, спецодежды, СИЗ, которые выдаются работнику.
• Особенности работы с оборудованием/процессом: режимы нагрузки (сидя/стоя/ходьба), работа с монитором, подъем весов, контакт с химикатами, шумовые нагрузки (субъективно), режим труда и отдыха.
• Наличие/отсутствие вредных факторов (по предварительной оценке): можно указать: «По предварительным данным работодателя, на рабочем месте могут присутствовать следующие производственные факторы: [перечень], однако их количественная оценка будет определена по результатам СОУТ».

Примеры формулировок для разных профессий

Пример 1: Офисный менеджер / Специалист (работа за ПК)

Условия труда:
Работник выполняет трудовые функции на стационарном рабочем месте в офисном помещении (каб. № 5, 3-й этаж, площадь 12 кв.м.), оборудованном системой принудительной вентиляции и центральным отоплением. Освещение комбинированное (естественное через окна + искусственное люминесцентные лампы).
Основное рабочее оборудование: персональный компьютер (системный блок, монитор 24", клавиатура, мышь), МФУ, телефон IP. Работа за видеодисплеем преобладает (более 50% рабочего времени). Режим труда: сидя, с периодическими перерывами на перемещение.
Специальная одежда и СИЗ не предусмотрены. По предварительной оценке работодателя, класс условий труда предполагается как оптимальные или допустимые (1 или 2 класс), однако итоговый класс (подкласс) условий труда, перечень идентифицированных вредных/опасных факторов, а также размеры гарантий и компенсаций будут установлены по результатам проведения СОУТ и зафиксированы в дополнительном соглашении к настоящему договору.

Пример 2: Слесарь-ремонтник / Рабочий цеха (производственное помещение)

Условия труда:
Работник выполняет работу в производственном цехе № 3 (площадь 500 кв.м., высота потолков 6 м). Помещение оборудовано системой приточно-вытяжной вентиляции, центральным водяным отоплением, промышленным освещением (светодиодные прожекторы). Пол бетонный, покрыт напольным покрытием.
Используемое оборудование и инструмент: станок токарный 16К20, набор ручного инструмента (ключи, отвертки, молотки), измерительные приборы (штангенциркуль, микрометр). Выдаются СИЗ: х/б комбинезон, кожаные перчатки, очки открытого типа, каска, ботинки с металлическим носком (по норме выдачи).
Особенности трудового процесса: работа стоя, перемещения по цеху, ручное перемещение деталей весом до 10 кг, работа с вращающимися частями станка, контакт со смазочно-охлаждающей жидкостью (СОЖ), воздействие производственного шума и вибрации локальной. Режим труда: сменный (2 смены по 12 часов).
Пример 3: Водитель / Курьер (подвижное рабочее место)
Условия труда:
Рабочее место является подвижным — водительская кабина автомобиля марки «ГАЗель NEXT» (год выпуска 2024), категория В. Кабина оборудована системой вентиляции и обогрева, сиденьем с пневмоподвеской и подголовником, ремнями безопасности. Освещение: фары автомобиля, приборная панель, салон.
Оборудование: тахограф, навигатор (планшет), грузовое отделение (изотермический фургон). Выдаются СИЗ: костюм зимний/летний, перчатки, рефлективная жилетка.
Особенности процесса: длительное сидение, управление транспортным средством в городском цикле и на трассе, погрузка/разгрузка груза вручную (до 15 кг) и с помощью гидроборта, работа в неблагоприятных погодных условиях (дождь, снег, зной, мороз). Воздействие вибрации общего тела, шума двигателя, выхлопных газов при остановках.
Класс условий труда, уровни вибрации/шума/микроклимата в кабине, перечень компенсаций устанавливаются по итогам СОУТ.
 
Алгоритм действий HR-специалиста (Чек-лист)
 
 
Организация СОУТ: Запустите процедуру в сроки, установленные законом (для новых рабочих мест — в течение 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию, но не позднее срока следующей плановой СОУТ организации).
 
После получения Карт СОУТ (Протокола комиссии): Сравните реальные классы условий труда с тем, что было написано «по предварительным данным».
 
Подписание доп. соглашения: В течение 3 рабочих дней с момента утверждения протокола СОУТ (или получения карт) подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Внесите точные данные: класс (подкласс), конкретные факторы (шум 85 дБА — класс 3.1 и т.д.), суммы доплат, продолжительность доп. отпуска.
 
Начисления: Начните выплачивать гарантии и компенсации (доплаты за вредность/опасность) с момента установления класса условий труда по результатам СОУТ (п. 23 Положения о СОУТ, утв. Постановлением Госстандарта № 342). Важно: если СОУТ выявил вредность, а доплату не начислили — это нарушение ст. 147 ТК РФ.
 
 
Типичные ошибки, которые приводят к штрафам
 
 
Пустая строка или прочерк в графе «Условия труда».
 
Фраза «СОУТ не проводился, условия не определены» — это не выполнение обязанности по ст. 57 ТК РФ.
 
Копирование условий с другой должности без учета специфики конкретного рабочего места (инспекторы проверяют соответствие реальности).
 
Отсутствие доп. соглашения после СОУТ. Договор остался с «общими характеристиками» годами — грубое нарушение;
 
Неуказание гарантий для классов 3 и 4. Если СОУТ дал класс 3.1, а в доп. соглашении нет доплаты 4% (мин.) и доп. отпуска — нарушение ст. 147, 117 ТК РФ.
 
 
Особенности для удаленных работников (ст. 312.9 ТК РФ)
 
Если сотрудник работает удаленно на своем оборудовании/помещении, работодатель не обязан проводить СОУТ такого рабочего места (п. 2 ст. 5 ФЗ-426). В трудовом договоре (или доп. соглашении к нему) достаточно указать:
 
 
«Работник выполняет работу дистанционно (удаленно) на собственном рабочем месте. Условия труда на рабочем месте формируются работником самостоятельно. СОУТ рабочего места работодателем не проводится в соответствии с ч. 2 ст. 5 ФЗ № 426-ФЗ. Работодатель обеспечивает безопасность обработки информации и предоставляет необходимые программные средства».
 
 
Примечание: Если работодатель выдает удаленнику ноутбук/монитор/стул и требует работать строго за этим столом — риск признавания рабочего места «контролируемым» работодателем растет, и инспекторы могут потребовать СОУТ. Самый безопасный вариант — не жестко привязывать место работы в договоре.
 
Резюме
 
Главное правило: Пустоты в трудовом договоре недопустимы. Пишите подробное описание рабочего места «словами» (оборудование, режим, СИЗ, предполагаемые факторы) со ссылкой на будущую СОУТ. Как только протокол СОУТ готов — срочно оформляйте доп. соглашение с точными цифрами, классами и деньгами. Это единственный способ работать по закону и избежать штрафов инспекции труда.
 
 
Статья подготовлена на основе ст. 57, 147, 212, 214, 219 ТК РФ, ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда», Письма Минтруда России от № 15-1/В-1375 и судебной практики (МГС от № 7-3023/2020). Информация актуальна на .