Обходной лист, это внутренний организационно-распорядительный документ, который используется для фиксации факта сдачи работником имущества, документов, доступов и погашения задолженностей перед работодателем в день увольнения. Несмотря на широкое распространение, Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит понятия «обходной лист» и не обязывает работника его заполнять.

Ниже представлена подробная инструкция по составлению, оформлению и правовым нюансам работы с этим документом на 2026 год.

Правовая природа обходного листа: обязателен ли он?

• Для коммерческих организаций: Заполнение обходного листа не является обязательным требованием трудового законодательства. Работник имеет право отказаться от его подписания, и это не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки или расчета (ст. 84.1 ТК РФ).
• Если процедура закреплена в ЛНА: Если порядок оформления обходного листа прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или ином локальном нормативном акте (ЛНА), работодатель вправе требовать его прохождение. Однако даже в этом случае уволенному не могут отказать в расчете из-за отсутствия подписей.
• Для госструктур (ОВД, Ростехнадзор, СК РФ и др.): Наличие и заполнение обходного листа часто является обязательным в силу ведомственных приказов и инструкций (например, Приказ СК России от № 23). Здесь отказ от прохождения может повлечь дисциплинарные последствия.

Единой формы не существует: как оформить бланк?

Унифицированной государственной формы (как Т-2 или Т-12) для обходного листа нет. Организация самостоятельно разрабатывает его форму, утверждает приказом директора и закрепляет в учетной политике или ПВТР.

Обязательные реквизиты документа (по ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»):

1. Наименование документа («Обходной лист»).
2. Дата составления.
3. Наименование организации.
4. Содержание хозяйственной операции (перечень сдаваемых ценностей/подписей).
5. Количественные характеристики (шт., компл., ед.).
6. Должности лиц, которые должны поставить подписи.
7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой (ФИО).
8. Подпись уволенного сотрудника.

Типовая структура и заполнение разделов (Что именно писать)

Обычно обходной лист оформляется в виде таблицы. Столбцы могут варьироваться, но классический набор выглядит так:

Пошаговый алгоритм заполнения

1. Инициация: За 3–7 дней до даты увольнения (сроки фиксируются в ЛНА) кадровик выдает бланк (2 экземпляра: один остается в кадрах, второй у сотрудника).
2. Шапка: Заполняются ФИО уволенного, табельный номер, должность, структурное подразделение, дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении.
3. Прохождение по пунктам: Сотрудник лично обходит все указанные подразделения.
   • Важно: В графе «Что сдается» пишутся конкретные наименования, инвентарные номера, количества. Фразы «все сдал» или «по списку» недопустимы — это риск спора в суде.
4. Подписание: Ответственное лицо проверяет фактическое наличие/состояние имущества, отсутствие долгов и ставит подпись с датой. Сотрудник тоже подписывается за получение/сдачу.
5. Финал: Последней подписывает начальник организации (или уполномоченное лицо) и кадровик. Один экземпляр прикрепляется к личному делу (или к приказа по кадрам), второй выдается на руки работнику.

Нюансы для специальных категорий работников

Материально ответственные лица (МОЛ)

Для них обходной лист критически важен. В него обязательно включается акт инвентаризации или ссылка на него. Без подписи МОЛ на обходном листе (подтверждающей сдачу ценностей) бухгалтерия не может списать ответственность, а работодатель — взыскать ущерб.

Работники с доступом к гостайне / госслужащие / силовики

Здесь бланк часто имеет жестко регламентированный ведомственный вид. Обязательны пункты по:

• Сдаче допуска к гостайне (подпись службы безопасности/ФСБ куратора).
• Сдаче служебного удостоверения, форменного оружия, спецсредств.
• Подписке о неразглашении гостайны (срок действия обязательств).

Водители / Работники на транспорте

Добавляются строки: сдача путевых листов, тахографов, карт водителя, медицинской книжки, ОСАГО/Зеленой карты, ключей от ТС, ГПС-трекера.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие бланка в ЛНА: Если в ПВТР нет пункта об обходном листе, требовать его подписание нельзя — это нарушение ст. 84.1 ТК РФ (препятствие получению документов).
• Удержание зарплаты за неподписанный лист: ГРУБОЕ НАРУШЕНИЕ. Расчет выдается в день увольнения безусловно. Любые удержания возможны только по исполнительным листам или с письменного согласия работника (ст. 138 ТК РФ).
• Общие фразы вместо конкретики: «Сдал имущество» без инвентарных номеров. В суде это трактуется в пользу работника (имущество считается не сданным).
• Подписание за работника: Кадровик или начальник не имеют права ставить подпись за уволенного (даже с его устного согласия). Только личное присутствие или нотариальное заверение (в редких случаях).
• Игнорирование «цифровых активов»: В 2024–2026 гг. суды все чаще взыскивают ущерб за не сданные доступы к CRM, облачным хранилищам, корпоративным соцсетям. Обязательно пропишите пункт «Блокировка доступов / Смена паролей / Передача прав администратора» с подписью сисадмина.

Судебная практика: что говорят суды?

• Отказ в выдаче трудовой книжки до прохождения обходного листа — прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ. Работодатель выплачивает компенсацию за каждый день задержки (в среднем 1/150 ключевой ставки ЦБ от средней зарплаты за день) + моральный вред.
• Споры об имуществе: Если в обходном листе нет подписи МОЛ/складского, но есть подпись начальника отдела «дело передано», суд может признать имущество сданным, если работодатель не докажет ущерб и вину конкретного лица.
• Цифровой след: Логи входа в 1С/CRM после даты увольнения используются как доказательство несдачи доступов (незаконный доступ к информации).

Образец заполнения «Шапки» документа

ОБХОДНОЙ ЛИСТ
при увольнении работника
Утвержден приказом ООО «Ромашка» от № 5-од

ФИО работника: ____________________________________ Иванов Иван Иванович
Табельный номер: ___________ 00452
Должность: __________________ Менеджер по продажам
Структурное подразделение: __ Отдел продаж
Приказ об увольнении: № ____ 125-од от г.
 Основание: ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ (по собственному желанию)
Дата увольнения (последний рабочий день): ________ г.

--------------------------------------------------------------------------------
Табличная часть (см. структуру выше)
--------------------------------------------------------------------------------
ИТОГОВОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
Работник Иванов И.И. сдал все материальные ценности, документы, доступы к ИС,
имеет/не имеет задолженность перед организацией.

Подпись начальника организации: _____________ / Петров П.П; / «30» сентября 2026 г.
М.П.

Подпись кадровика: _____________ / Сидорова С.С. / «30» сентября 2026 г.

Подпись уволенного работника: _____________ / Иванов И.И. / «30» сентября 2026 г.
(с ознакомлением)

Резюме: чек-лист для кадровика

1. [ ] Есть ли пункт об обходном листе в ПВТР / ЛНА?
2. [ ] Выдан бланк заранее (не в день увольнения в последний момент)?
3. [ ] В бланке перечислены все подразделения: Кадры, Бухгалтерия, IT, Склад/МОЛ, Охрана/Пропуска, Руководитель, Профсоюз?
4. [ ] В строках указаны инвентарные номера, серийные номера, точные наименования?
5. [ ] Есть строка про цифровые доступы (1С, Почта, CRM, VPN, ЭЦП)?
6. [ ] Подписи стоят лично ответственных лиц и уволенного?
7. [ ] Расчет и трудовая книжка выданы в день увольнения независимо от статуса обходного листа?
8. [ ] Один экземпляр обходного листа сдан в архив/личное дело, второй — на руки работнику?