Одним из самых распространенных заблуждений в кадровом учете и расчете заработной платы является мнение, что периоды временной нетрудоспособности (больничные листы) и выплаченные по ним пособия включаются в расчет среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении․ Это неверно․ Действующее трудовое законодательство РФ (ТК РФ) и Постановление Правительства РФ № 922 устанавливают четкий порядок: периоды болезни и соответствующие им выплаты исключаются из расчетного периода․

В данной статье подробно разберем правовую базу, механику расчета, исключения и судебную практику, чтобы избежать ошибок и конфликтов с сотрудниками․

Нормативная база: что регулирует вопрос

Ключевыми документами, регламентирующими расчет компенсации при увольнении, являются:

• Статья 127 ТК РФ — гарантирует выплату компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения․
• Статья 139 ТК РФ — определяет порядок расчета среднего заработка․
• Постановление Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке расчета среднего заработка») — основной методический документ для бухгалтерии․

Общий принцип расчета компенсации

Формула компенсации выглядит просто:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Сложность кроется в расчете среднего дневного заработка․ Согласно п․ 4 Постановления № 922, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число фактически отработанных дней в этом же периоде․

Статус больничного листа в расчетном периоде (Ключевой момент)

Исключение из расчетного периода (Знаменатель формулы)

Согласно п․ 5 Постановления № 922, в расчетный период не включаются периоды, когда работник:

• находился в состоянии временной нетрудоспособности (больничный лист);
• получал пособие по беременности и родам;
• находился в отпуске за счет средств социального страхования (уход за ребенком до 1,5/3 лет);
• не работал по иным причинам, не зависящим от воли работодателя (простой, задержка зарплаты и т․д․)․

Исключение начислений по больничному (Числитель формулы)

Согласно п․ 15 Постановления № 922, из суммы начисленного заработка за расчетный период исключаются:

• пособия по временной нетрудоспособности (выплачиваемые ФСС/СФР);
• пособия по беременности и родам;
• иные выплаты социального характера, не связанные с трудовой функцией․

Особенные ситуации (Исключения из правил)

Весь расчетный период — это больничные (П․ 6 Постановления № 922)

Если за 12 месяцев, предшествующих увольнению, работник не отработал ни одного дня (весь период пришелся на больничные, отпуск за уходом за ребенком, простои), расчетный период смещается на предыдущие 12 месяцев (или на период работы, если стаж меньше)․

Если и в предыдущем периоде не было отработанных дней — средний заработок определяеться исходя из тарифной ставки (оклада) согласно п․ 16 Постановления № 922․

Частичная отработка периода

Если работник отработал хотя бы один день в расчетном периоде, расчет производится по общему правилу: берем только отработанные дни и заработок за них (за исключением дней и выплат по больничным)․

Повышение тарифной ставки/оклада в период болезни

Если в расчетном периоде (или с момента его окончания до увольнения) была повышена зарплата, средний заработок индексируется (п․ 16, 17 Постановления № 922)․ Коэффициент повышения применяется к заработку, вошедшему в расчет (то есть к заработку за отработанное время)․

Пошаговый алгоритм расчета при наличии больничных

1. Определить расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п․ 4 Постановления № 922)․
2. Исключить из периода: все календарные дни временной нетрудоспособности (по справкам о нетрудоспособности)․
3. Подсчитать фактически отработанные дни: сумма календарных дней в неисключенных месяцах + дни работы в неполных месяцах (по графикам/табелям)․
4. Сформировать сумму заработка (числитель): сложить все начисления за отработанное время (оклад, премии, надбавки, доплаты за вредность и т․д․)․ Исключить: пособия по больничным, материальную помощь, подарки, дивиденды и т․п․ (п․ 15 Постановления № 922)․
5. Рассчитать средний дневной заработок: Сумма заработка (п․ 4) / Фактически отработанные дни (п․ 3)․
6. Определить количество дней компенсации: 2,33 дня (28/12) за каждый полный отработанный месяц работы за последнее рабочее год (с учетом правил п․ 15 Приказа Минтруда № 169/Г-14-525)․
7. Рассчитать компенсацию: Средний дневной заработок × Дни компенсации․

Пример расчета (Иллюстративный)

Условия: Увольнение ․ Расчетный период: – ․ Оклад 50 000 руб․ В январе 2026 работник был на больничном 14 календарных дней (пособие 20 000 руб․)․ Премий не было․

Примечание: Если бы мы ошибочно включили больничный, знаменатель был бы 366, числитель 600 000, среднее = 1 639,34 руб․ Разница незначительна здесь, но при длительных больничных и переменной зарплате ошибка может быть существенной и привести к занижению выплаты (что недопустимо) или завышению (риск налоговых рисков)․

Типичные ошибки работодателей

• Включение дней больничного в знаменатель․ Приводит к занижению среднего дневного заработка (деление на большее число дней)․ Нарушает права работника․
• Включение пособий по больничному в числитель․ Приводит к завышению среднего заработка за счет средств СФР, что является нарушением порядка расчета (п․ 15 Пост․ № 922) и может повлечь налоговые риски (НДФЛ не удерживается с пособий, но удерживается с зарплаты)․
• Игнорирование смещения периода (п․ 6 Пост․ № 922)․ Если сотрудник болел весь год, считать среднее по нулевому знаменателю нельзя — нужно брать предыдущий период или оклад;
• Неучет премии, выплаченной в период болезни․ Если квартальная/годовая премия начислена за период, полностью попадающий в расчетный, и она не связана с днями болезни (например, за результаты года), она включается в числитель полностью, даже если в момент выплаты работник был на больничном․

Судебная практика

Суды последовательно встают на позицию исключения периодов нетрудоспособности и пособий из расчета среднего заработка для компенсации отпуска:

• Постановление Пленума ВС РФ от № 23 (п․ 23): подтверждает применение Постановления № 922 при расчете компенсации․
• Обзоры судебной практики ВС РФ регулярно указывают: включение в расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности и дней нетрудоспособности является грубым нарушением трудового законодательства․
• Если работодатель включил больничный в расчет и это привело к занижению компенсации, суд взыскивает разницу, компенсацию за задержку зарплаты (п․ 6 ст; 236 ТК РФ) и моральный вред․

Практическая рекомендация для HR и бухгалтерии

1. При формировании расчетной ведомости/расчетного листа при увольнении всегда запрашивайте у кадровика/таймкипера список исключаемых периодов (больничные, уход за ребенком, простои) за последние 12 месяцев․
2. В программе 1С:ЗУП / КА / ERP проверяйте настройку «Исключать из расчета среднего» для видов расчетов «Пособие по временной нетрудоспособности» и для табельных кодов «Б» (Больничный)․ Обычно это настроено по умолчанию, но кастомизации могут сбить логику․
3. Проводите перерасчет среднего вручную (на калькуляторе/Excel) для сложных случаев (длительные больничные, неполные месяцы, премии) перед подписанием расчетного листа․
4. В пояснительной записке к расчету (для внутреннего контроля и в случае проверки ГИТ/прокуратуры) фиксируйте: «Расчетный период: с ․․․ по ․․․ Исключено дней нетрудоспособности: ХХ․ Заработок в расчете: YY руб․ (пособия исключены)»․

Больничный лист НЕ входит в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ни по дням (знаменатель), ни по суммам пособий (числитель)․ Это прямое требование п․ 5 и п․ 15 Постановления Правительства РФ № 922․

Правильное применение этого правила защищает права работника (гарантирует справедливую компенсацию на основе реального трудового заработка) и защищает работодателя от претензий контролирующих органов и судов․ Единственное исключение — ситуация, когда за весь расчетный период сотрудник не отработал ни дня: тогда применяется правило смещения периода (п․ 6 Пост․ № 922) или расчет от тарифной ставки (п․ 16 Пост․ № 922)․

Грубое правило для запоминания: «Больничный — это не работа и не зарплата, поэтому в среднее за компенсацию он не идет»․