Оформление и оплата листа нетрудоспособности (ЛН) — одна из самых частых задач для кадровых сотрудников и бухгалтеров. Несмотря на переход на электронный формат‚ базовые правила расчета‚ определения расчетного периода и применения лимитов остаются строго регламентированными законодательством. В этой статье подробно разберем‚ как начислять больничный в 2024‚ 2025 и 2026 годах‚ какие изменения вступили в силу и на что обратить внимание при расчете.

Общие основы: кто платит и за какие дни

Согласно ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»‚ порядок финансирования следующий:

• Первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя.
• С 4-го дня и далее выплаты производит Социальный фонд России (СФР).

Исключения: Полностью за счет работодателя оплачивается больничный по уходу за больным членом семьи (в установленных пределах)‚ а также в случаях‚ предусмотренных отдельными нормативными актами (например‚ карантин‚ простовизация).

Расчетный период: ключевое правило «двух лет»

Для расчета среднего заработка используется расчетный период — два календарных года‚ предшествующих году случая нетрудоспособности.

Важно: Если сотрудник заболел в 2026 году‚ в расчете участвуют доходы за 2024 и 2025 годы. Значения МРОТ за предыдущие годы (2022‚ 2023) для расчета больничного 2026 года не используются — применяется МРОТ‚ актуальный на дату болезни в текущем году;

Формула расчета среднего дневного заработка

Базовая формула (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработка‚ утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1110):

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за расчетный период) / 730

Где 730, сумма календарных дней в двух годах (365 + 365); Високосные годы (например‚ 2024) не меняют знаменатель — он всегда 730.

Что включается в заработок?

• Только те доходы‚ с которых работодатель уплачивал страховые взносы в СФР (зарплата‚ премии‚ надбавки и т.д.).
• Не включаются: дивиденды‚ материальная помощь (в пределах не облагаемых НДФЛ сумм)‚ выплаты по ГПХ (гражданско-правовым договорам) — работа по ГПХ в страховой стаж не входит.

Лимитация доходов (максимальная база)

Существует предельная величина доходов‚ подлежащих исчислению страховых взносов. Если фактические годовые доходы сотрудника были выше лимита‚ для расчета берутся именно предельные величины.

Пример лимитов (актуально для расчетных периодов):

• За 2023 год: 1 917 000 руб.
• За 2024 год: 2 225 000 руб.
• За 2025 год: 2 475 000 руб. (прогноз/установленный предел).

Пример из практики: если доход в 2024 году составил 2‚5 млн руб.‚ а лимит 2 225 000 руб.‚ в формулу заложится 2 225 000 руб.

Определение процента оплаты (зависит от страхового стажа)

Размер пособия (% от среднего заработка) определяется непрерывным страховым стажем на день случая нетрудоспособности:

• 80% — стаж до 5 лет (включительно);
• 100%, стаж от 5 до 8 лет;
• 100% — стаж 8 лет и более.

Примечание: Раньше для стажа 5–8 лет был 80%‚ но с 2021 года установлено 100% для стажа от 5 лет.

Минимальный размер пособия (привязка к МРОТ)

Если расчетный средний дневной заработок ниже дневного размера МРОТ (или стаж менее 6 месяцев)‚ пособие считается от МРОТ.

Формула минимального дневного пособия:

МРОТ (на дату болезни) × 24 месяца / 730 × % по стажу

Для 2026 года используется МРОТ‚ установленный на 1 января 2026 года (или на дату болезни‚ если индексация произошла в середине года).

Максимальная продолжительность больничного

• Обычная болезнь/травма: до 15 календарных дней выписывает врач/парамедик.
• Продление свыше 15 дней: решает Врачебно-экспертная комиссия (ВЭК).
• Максимальный срок: до 12 месяцев (при туберкулезе — до 12 месяцев с возможностью продления на 6 месяцев).
• По уходу за больным ребенком до 7 лет: до 60 дней в год (всего за календарный год)‚ за ребенком 7–15 лет — до 15 дней на случай (всего 45 дней в год).

Электронный больничный лист (ЭЛН): особенности 2024–2026 гг.

С 2025 года больничный лист существует исключительно в электронном виде. Бумажные бланки полностью исключены из оборота.

Процесс взаимодействия:

1. Медицинская организация формирует и закрывает ЭЛН в ЕРС (Единой реестровой системе) / ФСС/СФР.
2. Работодатель получает сведения об ЭЛН через личный кабинет в СФР‚ через ЭДО (СБИС‚ Контур‚ 1С и др.) или через API.
3. Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня (и полностью‚ если это уход за ребенком/членом семьи) и направляет сведения о заработке в СФР для оплаты остальных дней.
4. СФР перечисляет деньги работнику на карту «Мир» или счет.

Сроки оплаты:

• Работодатель обязан выплатить свою часть (первые 3 дня) не позднее следующего за расчетным периода выплаты заработной платы (обычно это день выдачи аванса или зарплаты за следующий месяц).
• СФР выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений о заработке от работодателя.

Нестандартные ситуации и нюансы расчета

Больничный во время отпуска

Если сотрудник заболел в отпуске:

• Отпуск продлевается на дни болезни (или переносится по желанию работника).
• Оплачивается только больничный (отпускные за эти дни не удерживаются‚ а выплачиваются в новый период отпуска).
• Работодатель запрашивает у СФР/медорганизации подтверждение (ЭЛН закрыт).

Работа по ГПХ (самозанятые‚ ИП‚ физлица по договорам)

• По ГПХ страховой стаж не набирается‚ взносы в СФР на ВНИМ (временную нетрудоспособность и материнство) платит заказчик только если это предусмотрено договором и заказчик — страхователь (для определенных категорий).
• Самозанятые (НПД) могут добровольно платить взносы в СФР за себя‚ чтобы получить право на пособие по ВНИМ.

Особый порядок в новых регионах РФ

Для ДНР‚ ЛНР‚ Запорожской и Херсонской областей до 2026 года (включительно) действуют переходные положения: допускается расчет по упрощенной схеме или применение МРОТ РФ‚ если нет подтвержденных доходов за расчетный период. Необходимо отслеживать актуальные постановления Правительства РФ.

Пошаговый алгоритм расчета в 2026 году (пример)

Дано: Сотрудник заболел 10 февраля 2026 г. на 10 дней. Стаж 7 лет (100%). Доходы: 2024 г. — 1 500 000 руб.‚ 2025 г. — 2 000 000 руб. МРОТ 2026 г. — 19 242 руб. (условно). Лимит 2024 г. — 2 225 000 руб.‚ лимит 2025 г. — 2 475 000 руб.

1. Проверка лимитов: Доходы в пределах лимитов (1‚5 млн < 2 225 000; 2 млн < 2 475 000). Берем фактические.
2. Сумма заработка: 1 500 000 + 2 000 000 = 3 500 000 руб.
3. Средний дневной заработок: 3 500 000 / 730 = 4 794‚52 руб.
4. Проверка на МРОТ: Дневной МРОТ = 19 242 × 24 / 730 = 632‚59 руб. Расчетный (4 794‚52) > МРОТ. ОК.
5. Дневное пособие: 4 794‚52 × 100% = 4 794‚52 руб.
6. Сумма больничного: 4 794‚52 × 10 дней = 47 945‚20 руб.
7. Распределение оплаты:
   • Работодатель (3 дня): 4 794‚52 × 3 = 14 383‚56 руб.
   • СФР (7 дней): 4 794‚52 × 7 = 33 561‚64 руб.

Онлайн-калькуляторы и автоматизация

Для быстрой проверки расчетов удобно использовать онлайн-калькуляторы больничных (на сайтах СФР‚ Контур‚ СБИС‚ 1С‚ ГК «КонсультантПлюс»). Они автоматически подтягивают актуальные лимиты базы‚ МРОТ и коэффициенты по стажу на указанную дату.

Чек-лист для бухгалтера/кадровца перед начислением

• [ ] Получены сведения об ЭЛН (статус «Закрыт» или «Выдано СП»).
• [ ] Определен расчетный период (2 предшествующих года).
• [ ] Собраны данные о начисленном заработке за расчетный период (с учетом только доходов с уплаченными взносами).
• [ ] Применены лимиты максимальной базы за каждый год расчетного периода.
• [ ] Рассчитан средний дневной заработок (деление на 730).
• [ ] Проверено: средний дневной заработок не ниже дневного МРОТ × 24 / 730.
• [ ] Определен страховой стаж на день болезни → процент оплаты (80% / 100%).
• [ ] Рассчитана сумма пособия = Ср. дневной заработок × % × кол-во дней.
• [ ] Разделена сумма: 3 дня — работодатель‚ остальное — СФР (для болезни/травмы).
• [ ] Направлены сведения о заработке в СФР (форма «Сведения о заработке» / СЗ) для оплаты части СФР.
• [ ] Выплачена часть работодателя в установленный срок (день зарплаты/аванса).

Расчет больничного в 2026 году строится на устоявшихся принципах: расчетный период — 2024 и 2025 годы‚ знаменатель 730 дней‚ лимитация по максимальной базе взносов за соответствующие годы и привязка минимального размера к МРОТ на 2026 год. Главное изменение последних лет, полный переход на электронный больничный лист (ЭЛН) и взаимодействие с СФР через личные кабинеты или операторов ЭДО. Внимательное соблюдение сроков направления сведений в СФР и корректное определение страхового стажа гарантируют отсутствие ошибок и претензий со стороны регулятора.