Реестр пособий — это ключевой документ, с помощью которого работодатели передают в Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС) сведения для назначения и выплаты страховых пособий напрямую работникам. В этой статье подробно разберём, что представляет собой бланк реестра, как его правильно заполнить, где скачать актуальную форму и как избежать типичных ошибок.
Что такое реестр пособий и кому он нужен
Реестр сведений — единая форма, через которую страхователи передают в СФР информацию о страховых случаях:
- временной нетрудоспособности работников (больничные листы);
- беременности и родам (БиР);
- ранней постановке на учёт в женской консультации в срок до 12 недель;
- других страховых случаях, предусмотренных законодательством.
Актуально для: работодателей, бухгалтеров, индивидуальных предпринимателей, участников проекта «Прямые выплаты» Социального фонда России. С 2025 года участниками проекта являются все страхователи с численностью более 25 человек за предыдущий расчётный период.
Реестр используется для назначения и выплаты пособий напрямую застрахованному лицу, минуя работодателя как посредника в расчётах.
Нормативная база и актуальная форма бланка
Последняя редакция формы реестра утверждена Приказом ФСС РФ № 26 (вместе с Приложением № 15). Ранее действовавший приказ № 119 утратил силу, а приказом № 643 СФР ввёл обновлённые форматы представления сведений.
Перед заполнением обязательно убедитесь, что вы используете именно актуальную версию бланка — устаревшие формы фонд не примет.
Где скачать официальный бланк
- Сайт регионального отделения СФР, раздел «Документы и формы» (бланк в формате XLSX);
- Klerk.ru — раздел «Формы и бланки ФСС» (обновляется ежемесячно);
- Nalog-Nalog.ru — реестр больничных листов.
Структура бланка реестра
Форма реестра состоит из четырёх основных разделов:
- Раздел 1. Данные страхователя (ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР);
- Раздел 2. Сведения по обособленным подразделениям (заполняеться, если код подчинённости оканчивается на «2»);
- Раздел 3. Сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, номер электронного листка нетрудоспособности — ЭЛН);
- Раздел 4. Параметры назначаемого пособия и реквизиты выплаты.
Подготовка к заполнению
Прежде чем приступить к работе с бланком, выполните два важных шага:
- Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в СФР. Регистрационный номер возьмите из последнего уведомления о регистрации.
- Проверьте корректность кода подчинённости. Для обособленных подразделений используется дополнительный код ФСС.
Порядок заполнения основных полей
| № поля | Описание | Пример / подсказка |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 0001, 0002 … |
| 2 | СНИЛС | 123-456-789 00 |
| 3 | Номер ЭЛН | 1234567890123456 |
| 4 | Дата начала нетрудоспособности | 2026-03-10 |
| 5 | Должность, ФИО главного бухгалтера | Главный бухгалтер Иванова И.И. |
| 6 | Реквизиты для выплаты: БИК банка, счёт | Р/с 40702810XXXXXXXX, БИК 040770001 |
| 7 | Волеизъявление застрахованного | «1» — выплатить на карту, «2» — почтовым переводом |
Важные правила форматирования
- Формат дат: ГГГГ-ММ-ДД (например, 2026-03-18);
- Номера счетов указываются без пробелов;
- Регистрационный номер СФР — только последние 10 цифр расширенного номера.
Как отправить реестр в СФР
Электронный способ (рекомендуется)
Самый удобный вариант — отправка через специализированные сервисы, например Онлайн-Спринтер Такском, а также через привычные бухгалтерские программы:
- В СБИС / 1С / Контур-Экстерн выберите пункт «Отчётность → СФР → Реестр сведений».
- Нажмите «Создать» → «Создать на основе» (если есть предыдущий реестр) или «Создать с нуля».
- Загрузите Excel-файл или заполните онлайн-форму.
- Подпишите электронной подписью (ЭП) и отправьте.
Бумажный способ
Бумажная подача разрешена только для страхователей, не имеющих возможности подключиться к СФР онлайн. Сроки при этом те же: не позднее 5 календарных дней после окончания месяца, в котором были оформлены больничные.
Типичные ошибки и их решения
- Ошибка: регистрационный номер указан полностью (15 цифр).
Решение: оставить только последние 10 цифр. - Ошибка: не указан дополнительный код для филиала.
Решение: проверить код подчинённости. Если он заканчивается на «2», поле обязательно для заполнения. - Ошибка: неверный формат дат.
Решение: использовать формат ГГГГ-ММ-ДД, например 2026-03-18.
Куда обращаться за помощью
Единый контакт-центр СФР РФ: бесплатная горячая линия по всей России, электронная почта help@sfr.gov.ru.
Региональные отделения (пример, Москва): телефон +7 (495) -50-44-44, адрес: 127994, г. Москва, ул. ###, д. 27, e-mail: moscow@sfr.gov.ru.
Техподдержка Такском (Онлайн-Спринтер): сайт support.taxcom.ru.
В 2026 году для корректного начисления и выплаты пособий СФР достаточно:
- использовать обновлённый бланк по Приложению № 15;
- передавать реестр электронно через удобный сервис (1С, СБИС, Контур);
- соблюдать 5-дневный срок подачи и внимательно проверять формат дат и номеров.
Важно: если у вас остались вопросы, не откладывайте обращение в контакт-центр СФР или к вашему оператору электронного документооборота. Своевременная консультация позволит избежать отказов в приёме реестра и задержек с выплатами работникам.