Получение выписки по налогам — это распространенная процедура, необходимая для подтверждения отсутствия задолженностей, получения визы, оформления кредита, участия в тендерах или просто для личного контроля расчетов с бюджетом. В этой статье мы подробно разберем, какие виды выписок существуют, какой бланк заявления использовать, как его правильно заполнить и куда обратиться в 2026 году.

Основные виды выписок из налоговых органов

Прежде чем писать заявление, важно определить, какой именно документ вам нужен. Налоговая инспекция (ФНС России) выдает несколько типов выписок, и бланк заявления может отличаться в зависимости от цели:

• Выписка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам (форма по приказу ФНС). Самый популярный документ. Показывает наличие или отсутствие задолженностей на текущую дату. Часто требуется банками, нотариусами, при выезде за границу.
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или ЕГРИП. Подтверждает факт регистрации бизнеса, сведения об учредителях, видах деятельности, адресе. Заказывается через другой бланк (или онлайн-сервисы).
• Справка 2-НДФЛ / Справка о доходах по форме ФНС. Подтверждает официальный доход физического лица и удержанный НДФЛ. Имеет свой строгий бланк.
• Выписка из реестра налогоплательщиков (подтверждение ИНН, ОГРН/ОГРНИП). Выдается на бланке с голограммой или в электронном виде с ЭЦП.
• Выписка по Единому налоговому платежу (ЕНП) / Единому налоговому счету (ЕНС). Актуальна с 2023 года. Показывает движение средств на едином счете, переплаты и задолженности в разрезе КБК.

Какой бланк заявления использовать в 2026 году?

Единого унифицированного бланка «Заявление на выписку по налогам» для всех случаев жизни не существует. Форма зависит от того, кто запрашивает (физическое лицо, ИП, юрлицо) и какую именно выписку нужно получить.

Для физических лиц (граждан):

Чаще всего используется простое письменное заявление в свободной форме или форма, установленная региональным управлением ФНС. Однако для получения выписки о состоянии расчетов (задолженности/переплаты) удобнее всего использовать:

• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ), выписка формируется мгновенно в электронном виде с ЭЦП налоговой, печать не требуется.
• Госуслуги (ЕПГУ), сервис «Получение выписки о состоянии расчетов по налогам и сборам».
• Бланк в налоговой инспекции — можно взять у оператора окна приема или скачать с сайта вашей ИФНС (раздел «Бланки и образцы» -> «Физическим лицам»).

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций:

Здесь чаще требуется выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ или выписка по ЕНС. Бланки утверждены приказами ФНС:

• Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ: Заявление по форме № Р13001 (для ИП) или Р13014 (для юрлиц) — если меняются данные. Но для простого получения выписки без изменения данных используется обращение в свободной форме или через сервисы ФНС/Госуслуг. Примечание: С 2023 года получение выписки из реестров для собственных нужд часто не требует подачи бумажного заявления — достаточно заказать в ЛК ИП/ЮЛ или на сайте ФНС.
• Выписка по ЕНС (Единый налоговый счет): Заявление в свободной форме с указанием периода и целей. Можно заказать в ЛК ИП/ЮЛ (раздел «ЕНС» -> «Выписка по ЕНС»).

Образец заполнения заявления в свободной форме (универсальный)

Если вы идете в налоговую лично или посылаете представителя, и у вас нет под рукой фирменного бланка ИФНС, напишите заявление от руки или распечатайте по этому образцу. Это полностью законно (ст. 21 НК РФ — право на получение информации).

Способы подачи заявления и получения выписки в 2026 году

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 180 НК РФ) и административному регламенту ФНС, обращение можно подать:

1. Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ИП / ЛК ЮЛ). Самый быстрый способ; Выписка о состоянии расчетов формируеться онлайн за 1-5 минут, подписывается ЭЦП ФНС. Равнозначна бумажной для банков и госорганов. Госпошлина не взимается.
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ). Сервис «Получение выписки о состоянии расчетов по налогам и сборам». Результат приходит в личный кабинет Госуслуг или на почту.
3. Лично в окне приема ИФНС (МФЦ «Мои Документы»). Нужен паспорт. Выписка выдается в течение 5 рабочих дней (срок установлен Административным регламентом ФНС).
4. По почте (заказное письмо с вложением). Срок рассмотрения, 5 рабочих дней со дня получения письма инспекцией + срок почтовой доставки.
5. Через уполномоченного представителя. Требуется нотариальная доверенность (или простая письменная, заверенная организацией, если представитель — сотрудник) + паспорт представителя.

Госпошлина: когда платить, когда бесплатно?

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.25, 333.26) и Постановлению Правительства № 1545:

• Бесплатно: Выписка о состоянии расчетов по налогам для физических лиц (для личного пользования, банка, визы), выдаваемая в электронном виде через ЛК или Госуслуги. Первичная выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ при регистрации.
• Платно (госпошлина 200 руб. за лист для бумажного варианта, 100 руб. для электронного): Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (повторная), выписка из реестра налогоплательщиков (подтверждение ИНН/ОГРН) на бланке с голограммой, архивные справки.
• Важно: Реквизиты для оплаты госпошлины уникальны для каждого региона (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства). Их нужно уточнить на сайте вашей ИФНС или в ЛК перед оплатой. Квитанцию оплаты нужно приложить к заявлению (если подаете бумажно).

Сроки готовности выписки

Типичные ошибки при заполнении заявления

• Не указан ИНН. Без ИНН инспектор не сможет быстро вас идентифицировать, заявление могут вернуть или задержать.
• Нечеткая формулировка «какую выписку». Пишите точно: «Выписка о состоянии расчетов (задолженность/переплата)» или «Выписка из ЕГРИП». Фраза «выписку по налогам» слишком размыта.
• Отсутствие цели получения. Для некоторых видов выписок (например, архивных) цель обязательна;
• Неправильные реквизиты для оплаты госпошлины. Всегда сверяйте КБК и ОКТМО на сайте своей ИФНС на день оплаты.
• Просроченная доверенность. Доверенность без даты недействительна (ГК РФ). Максимальный срок — 3 года, если не указан иной.

Электронная выписка vs Бумажная: что выбрать?

С 2021 года (ФЗ № 134-ФЗ) электронные документы, подписанные ЭЦП налогового органа, имеют равную юридическую силу с бумажными оригиналами. Банки, нотариусы, консульства, суды обязаны их принимать.

Рекомендация: Всегда старайтесь получить выписку через Личный кабинет ФНС или Госуслуги. Это бесплатно, мгновенно и исключает ошибки оператора при ручном вводе данных. Распечатайте PDF-файл с ЭЦП на цветном принтере, он будет принят везде.

Где скачать актуальные бланки и образцы заполнения?

Официальные бланки и актуальные образцы заполнения всегда публикуются на официальных ресурсах:

• Сайт ФНС России (nalog.gov.ru) -> Раздел «Бланки и образцы» -> «Физическим лицам» / «Организациям» / «ИП».
• Сайт вашей региональной ИФНС (например, ifns7777.tax.gov.ru) -> Раздел «Обращения граждан» или «Бланки».
• Сервис «Контур.Экстерн», «СБИС», «Мое Дело», «1С-Отчетность» — в справочниках форм (КНД) всегда актуальные версии с подсказками.
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — в описании услуги часто прикреплен образец заявления.

Важно: Информация из интернета (в т.ч. приведенная в справке к этой статье) указывает на редакции бланков от и актуальные приказы ФНС (например, ЕД-7-11/1 от для 2-НДФЛ). Всегда проверяйте дату документа на сайте ФНС перед печатью.

Чек-лист: что сделать перед походом в налоговую

1. Определите точный название нужной выписки.
2. Проверьте, можно ли получить её онлайн в ЛК ФНС / Госуслугах (экономит время и деньги).
3. Если идете лично: возьмите паспорт (оригинал), ИНН (или знайте его наизусть), распечатанное/написанное заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о приеме оставляете себе).
4. Если платите госпошлину: оплатите заранее через банк/приложение по реквизитам ВАШЕЙ ИФНС, возьмите чек/квитанцию.
5. Если доверенное лицо: подготовьте доверенность (оригинал + копия), паспорт представителя (оригинал + копия).

Получение выписки по налогам в 2026 году — процедура максимально автоматизированная. Для 90% задач физических лиц и ИП не нужно идти в инспекцию и заполнять бумажные бланки. Воспользуйтесь Личным кабинетом налогоплательщика (lkfl2.nalog.ru) или Госуслугами — выписка с электронной подписью ФНС будет готова за минуты и бесплатно.

Бумажное заявление в свободной форме по приведенному выше образцу актуально только если: у вас нет доступа к ЛК/Госуслугам, нужна выписка на бланке с голограммой (для ЕГРЮЛ/ЕГРИП) или специфическая архивная справка. При личном обращении не забывайте паспорт и ИНН.

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ (НК РФ, Административный регламент ФНС, Постановление Правительства № 1545) и информации с официального сайта ФНС России (nalog.gov.ru) по состоянию на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в свою налоговую инспекцию или к юристу.