Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — один из самых гибких способов прекращения трудовых отношений. Он позволяет работнику и работодателю самостоятельно определить условия расставания‚ включая дату увольнения и размер компенсационных выплат. Однако неправильное оформление документов или отсутствие ключевых фраз в соглашении может привести к признанию увольнения незаконным через суд. В этой статье подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ что включить в соглашение и какие выплаты положены сотруднику.

Правовые основания и суть процедуры

Согласно статье 78 ТК РФ‚ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Стороны заключают соглашение о расторжении трудового договора‚ которое является локальным нормативным правовым актом. Инициатором может выступить как работник‚ так и работодатель.

Важный нюанс из судебной практики (Определение Третьего КСОЮ от № 88-12278/2024): Суд признал увольнение незаконным‚ потому что в соглашении не было указано‚ что решение принято добровольно и осознанно‚ а сам документ не содержал условий прекращения договора. Чтобы избежать споров‚ в соглашении обязательно нужно включить фразу о том‚ что стороны подписали документ добровольно‚ без давления‚ и не имеют друг к другу претензий.

Структура и образец заявления от работника

Хотя закон не устанавливает строгой формы заявления‚ на практике оно является основой для подготовки соглашения и приказа. В заявлении работник выражает волю уволиться и предлагает условия.

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому адресуется (ФИО генерального директора/ИП‚ название организации).
• От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение).
• «Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон».
• Текст заявления с указанием предлагаемой даты увольнения (любая дата‚ даже день обращения).
• Условия: размер выходного пособия (компенсации)‚ порядок расчетов.
• Фраза: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон на условиях‚ указанных в проекте соглашения‚ приложенном к данному заявлению».
• Дата составления и личная подпись работника.

Примерный текст заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу расторгнуть трудовой договор № 123 от г. по соглашению сторон 15 октября 2026 г. на следующих условиях:
День увольнения — (последний рабочий день).
Выплатить выходное пособие в размере 3-х среднемесячных заработков (150 000 руб.) в день увольнения.
Произвести полный расчет за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск в день увольнения.
Проект соглашения о расторжении трудового договора прилагаю.

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Соглашение о расторжении трудового договора: ключевые условия

Соглашение — это основной документ‚ фиксирующий условия. В нем дублируются условия из заявления. Обязательные пункты соглашения:

1. Дата и место составления.
2. Реквизиты сторон (паспортные данные работника‚ данные организации/ИП).
3. Ссылка на трудовой договор (номер‚ дата).
4. Дата прекращения трудового договора (день увольнения).
5. Размер и сроки выплаты компенсации (выходного пособия)‚ если стороны на это договорились.
6. Условие о том‚ что стороны не имеют друг к другу претензий (критично для защиты от оспаривания в суде).
7. Фраза о добровольности и осознанности принятия решения (см. судебную практику выше).
8. Подписи сторон с расшифровкой и датой.
9. Печать организации (при наличии).

Совет: В соглашении укажите‚ что оно является неотъемлемым приложением к трудовому договору. Такой пункт узаконит выплату компенсации и защитит от претензий налоговых органов (ст. 255 НК РФ — расходы обоснованны и документированы).

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Согласно статье 140 ТК РФ‚ в день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан произвести полный расчет с работником. Состав выплат:

Обязательные выплаты (гарантированные ТК РФ):

• Заработная плата за отработанное время (до дня увольнения включительно).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитывается за каждый неполностью отработанный месяц.
• Компенсация за неиспользованные отгулы за работу в выходные/праздничные дни‚ если они не были предоставлены.

Дополнительные выплаты (по соглашению сторон / ТД / Коллективному договору):

• Выходное пособие (компенсация по соглашению) — не является обязательным по общему правилу. Однако его выплату можно зафиксировать:
  • В самом соглашении о расторжении (индивидуальные условия).
  • В трудовом договоре (часто для топ-менеджеров).
  • В коллективном договоре.
• Иные поощрительные выплаты по желанию работодателя.

Важно: Если работодатель не исполнит обязательство по выплате компенсации‚ зафиксированной в соглашении‚ работнику будет проще взыскать её через суд на основании статьи 178 ТК РФ (неустойка за задержку выплат) и гражданского законодательства.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Переговоры. Стороны договариваются о дате и сумме компенсации.
2. Написание заявления. Работник пишет заявление (образец выше) в 2-х экземплярах. На втором работодатель ставит отметку о получении (дата‚ подпись‚ должность).
3. Подписание соглашения. Составляется в 3-х экземплярах: работнику‚ работодателю‚ в личное дело. Соглашение можно расторгнуть в день подписания‚ если такова воля сторон.
4. Приказ об увольнении (ф. Т-8 или свой бланк). Издается на основании соглашения. Основание: «Соглашение сторон от ДД.ММ.ГГГГ №…»‚ пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
5. Расчет и выплата. В день увольнения (последний рабочий день) выдаются все деньги: зарплата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие (если предусмотрено).
6. Выдача документов. Трудовая книжка (или СТД-Р)‚ СЗВ-ТД‚ справка 2-НДФЛ‚ ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ), в день увольнения или не позднее следующего дня после запроса.
7. Сдача имущества. Акт приема-передачи материальных ценностей‚ доступов‚ печатей.

Отчетность в фонды: ЕФС-1 (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ)

При увольнении по соглашению сторон в отчете ЕФС-1 (раздел «СЗВ-ТД») указывается:

• Код основания прекращения: 35 — «По соглашению сторон».
• Дата прекращения: дата из соглашения/приказа.
• Признак «Работник уволен» — «Да».

Не забудьте сдать СЗВ-СТАЖ за период работы до дня увольнения включительно.

Риски и судебная практика: как не оспорить увольнение

Работники часто пытаются оспорить увольнение‚ заявляя о давлении (принуждении). Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от по делу № 33-3-4902/2024 рассматривало именно такой спор: работник требовал взыскать оплату за вынужденный прогул‚ компенсацию морального вреда и признать увольнение незаконным.

Чек-лист защиты для работодателя:

• Фраза о добровольности: «Стороны подтверждают‚ что решение о расторжении трудового договора принято добровольно‚ без принуждения‚ обмана или насилия‚ в полной осознанности последствий».
• Отсутствие претензий: «Стороны заявляют‚ что на день подписания соглашения не имеют друг к другу никаких претензий по оплате труда‚ компенсациям и иным выплатам‚ кроме указанных в настоящем соглашении».
• Окончательность расчетов: «Выплаты‚ указанные в п. X настоящего соглашения‚ являются полным и окончательным расчетом между сторонами».
• Видео/аудио фиксация подписания (по желанию‚ но полезно при высоких рисках);
• Личное участие: Лучше‚ чтобы работник подписал документы лично‚ а не через доверенное лицо (если только это не предусмотрено законом).

Налоговое и страховое оформление выплат

• НДФЛ (13/15/30%): Удерживается со всех выплат‚ включая выходное пособие по соглашению (если оно не относится к компенсациям по ст. 127‚ 178 ТК РФ‚ которые облагаются по общему правилу). Важно: Выходное пособие по соглашению сторон не подлежит освобождению от НДФЛ в пределах 3-х окладов (в отличие от выплат при сокращении/ликвидации по ст; 178‚ 180 ТК РФ). Оно облагается полностью.
• Страховые взносы: Выходное пособие по соглашению сторон подлежит облагаению страховыми взносами (ПФР‚ ФОМС‚ ФСС)‚ так как оно не входит в перечень неподлежащих взносам выплат (п. 1 ст. 422 НК РФ‚ письмо Минфина). Исключение — выплаты по ст. 127 ТК РФ (компенсация за отпуск) — они также облагаются взносами.

Частые ошибки HR-специалистов

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон — это баланс интересов сторон и правовая безопасность. Главные правила просты: фиксируйте все условия письменно в соглашении‚ обязательно указывайте добровольность решения и отсутствие претензий‚ производите полный расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Использование проверенных бланков заявления и соглашения‚ адаптированных под актуальную судебную практику (2024–2026 гг.)‚ минимизирует риски судебных споров и налоговых претензий.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к трудовому праву (ТК РФ) и актуальной судебной практике.