Вопрос оформления совмещения должностей (внутреннего) часто вызывает путаницу у кадровых специалистов и сотрудников. Главное отличие от внутреннего совместительства заключается в отсутствии необходимости заключать дополнительный трудовой договор и оформлять прием на работу по штатной единице. Ниже подробная инструкция, актуальный образец заявления и разбор ключевых нюансов на 2024–2025 годы.
Что такое совмещение должностей и в чем разница с совместительством
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение должностей (профессий), это выполнение работником по письменному согласию трудовой функции другой должности (профессии) в свободное от основной работы время за дополнительную оплату при сохранении основной должности.
| Критерий | Совмещение должностей (Внутреннее) | Внутреннее совместительство |
|---|---|---|
| Правовая основа | Ст. 60.2 ТК РФ | Ст. 282 ТК РФ (Глава 44) |
| Трудовой договор | Не заключается новый договор. Оформляется доп. соглашение к действующему ТД. | Заключается отдельный трудовой договор. |
| Приказ о приеме | Не издается (нет приема на работу). | Издается приказ о приеме на работу (форма Т-1/Т-1а). |
| Трудовая книжка / СЗВ-ТД | Запись не вносится. СЗВ-ТД не сдается. | Вносится запись (по желанию работника). Сдается СЗВ-ТД. |
| Оплата | Доп. оплата устанавливается доп. соглашением (фикс. сумма или % тарифной ставки). | Полноценная зарплата по ставке совместительства. |
| Прекращение | В любой момент по инициативе любой стороны (уведомление за 3 дня). | По общим основаниям расторжения ТД (ст. 77, 81, 83 ТК РФ). |
Важно: Единой утвержденной государством формы бланка заявления на совмещение должностей не существует. Документ составляется в свободной письменной форме.
Когда требуется заявление на совмещение должностей
- Инициатива работодателя: Нужно временно передать обязанности отсутствующего сотрудника (отпуск, больничный, декрет) другому работнику той же организации.
- Инициатива работника: Сотрудник хочет заработать дополнительно, выполняя работу по смежной или другой профессии в свободное время.
- Частичная занятость: Если сотрудник работает неполный день/неделю по основной ставке, совмещение позволяет загрузить его в полной мере.
Структура и обязательные реквизиты заявления
Хотя строгой формы нет, заявление должно содержать реквизиты, предусмотренные ст. 60.2 ТК РФ и делопроизводством:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя/наименование организации), от кого (ФИО работника, должность, табельный номер).
- «Заявление на совмещение должностей» или «Заявление о согласии на выполнение работы по совмещению должностей».
- Суть просьбы: Прошу разрешить выполнение обязанностей по должности [Название должности] (профессии [Название профессии]) по совмещению.
- Сроки: Дата начала совмещения. Срок действия (определенный, до возвращения основного сотрудника, или неопределенный).
- Режим работы: Указание, что работа будет выполняться в свободное от основной работы время (критически важный момент).
- Оплата труда: Просьба установить дополнительную оплату в размере [сумма/процент/порядок расчета] (по соглашению сторон).
- Подпись и дата.
Образец заявления на совмещение должностей (2024/2025)
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
таб. № 123
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на совмещение должностей
Я, Петров Петр Петрович, работающий в ООО «Ромашка» по трудовому договору № 45 от г. на должности менеджера отдела продаж, прошу разрешить мне выполнение трудовых обязанностей по совмещению должностей старшего менеджера отдела продаж (код по ОКЗ/ЕТКС: 3339) в свободное от основной работы время.
Начало выполнения обязанностей по совмещению: 15 мая 2024 г.
Срок совмещения: до возвращения на работу основного сотрудника Сидорова С.С. (по истечении больничного листа), либо до отзыва согласия одной из сторон.
Прошу установить мне дополнительную оплату за выполнение работы по совмещению в размере 50% тарифной ставки (оклада) должности старшего менеджера отдела продаж за фактически отработанное время, в порядке, установленном локальными нормативными актами организации.
С условиями ст. 60.2 ТК РФ (возможность прекращения совмещения в любой момент путем уведомления другой стороны за 3 календарных дня) ознакомлен(а), согласен(на).
г. ________________ /Петров П.П./
Пакет документов для оформления совмещения
Само по себе заявление не вступает в силу. Необходим комплекс документов:
- Заявление работника (образец выше).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — главный документ, фиксирующий условия: должность, срок, размер доп. оплаты, режим работы.
- Приказ (распоряжение) о совмещении должностей — издается на основании заявления и доп. соглашения. Форма свободная (или форма Т-5/Т-5а с пометкой «по совмещению»). В приказе указываются: ФИО, должность по совмещению, срок, размер доп. оплаты, основание (заявление, доп. соглашение).
- Ознакомление под роспись с приказом и доп. соглашением.
Важный нюанс про Дополнительное соглашение
В доп. соглашении обязательно пропишите:
- Наименование должности/профессии по совмещению.
- Срок действия (конкретная дата или событие — «до выхода основного работника»).
- Размер и порядок дополнительной оплаты (фиксированная сумма, % от оклада, сдельная оплата).
- Порядок предоставления отпусков (обычно совмещенный отпуск предоставляется одновременно с основным).
- Условия досрочного прекращения (уведомление за 3 дня).
Особенности оплаты и налогообложения
- НДФЛ: Удерживается по общим правилам (13% / 30% для нерезидентов) от суммы доп. выплаты.
- Страховые взносы: Начисляются на общих основаниях (30% / 15.1% в зависимости от категории работодателя) в Пенсионный и Социальный фонды (СФР);
- Зарплатная ведомость: Выплаты по совмещению выделяются отдельной строкой («Оплата по совмещению должностей»).
- Ограничения: Совмещение недопустимо для работников, занятых на вредных/опасных работах (если совмещаемая работа также вредна/опасна), водителей (специфические нормы труда), несовершеннолетних (с ограничениями).
Прекращение совмещения должностей
Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, совмещение прекращается:
- По истечении срока, на который оно было оформлено.
- По инициативе работодателя или работника — путем уведомления другой стороны не позднее чем за 3 календарных дня.
- По основаниям, предусмотренным ТК РФ (ликвидация организации, расторжение основного ТД и т.д.).
Для прекращения оформляется приказ (распоряжение) на основании заявления инициатора или истечения срока доп. соглашения.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совмещение должностей?
Нет. Поскольку новый трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку/СТР не вносится, сдача СЗВ-ТД не требуется (пояснения ПФР/СФР).
Можно ли совмещать должности в разных организациях?
Ст. 60.2 ТК РФ регулирует именно внутреннее совмещение (в одной организации). Для работы в другой организации оформляется внешнее совместительство (отдельный ТД, приказ, СЗВ-ТД).
Может ли работодатель отказать в совмещении?
Да, совмещение возможно только по письменному согласию работника и с согласия работодателя. Если работодатель не заинтересован, он просто не подпишет доп. соглашение и не издаст приказ.
Как оформить совмещение, если сотрудник уходит в отпуск/больничный по основной работе?
Совмещение сохраняется. Оплата по совмещению производится за фактически отработанное время. Если работник в больничном по основной ставке, по совмещению он также не работает (если не выходит на работу физически), значит, доп. выплата не начисляется (если иное не прописано в доп. соглашении). Отпуск по совмещению обычно предоставляется одновременно с основным.
Где скачать бланки (файлы .doc / .pdf)
Готовые редактируемые шаблоны можно найти в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на профильных HR-порталах (Explawyer, Kadrovik.uz и др;). Обычно в комплекте идут 3 файла:
- Бланк заявления на совмещение должностей (пустой).doc
- Образец заполненного заявления.doc
- Образец дополнительного соглашения к ТД.doc
- Образец приказа о совмещении должностей.doc
Совет: Всегда адаптируйте скачанные шаблоны под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Штатное расписание, Внутренний трудовой распорядок).
Краткий чек-лист для кадровика
- [ ] Получено письменное заявление от работника.
- [ ] Подготовлено и подписано Дополнительное соглашение к ТД (2 экз.).
- [ ] Издан Приказ о совмещении должностей.
- [ ] Работник ознакомлен с Приказом и Доп. соглашением под роспись.
- [ ] Информация внесена в табель учета рабочего времени (код «РВ» или иной, установленный организацией).
- [ ] Настроен начисление доп. выплаты в программе учета зарплаты (1С:ЗУП и др.).
- [ ] При наступлении срока/события — издан Приказ о прекращении совмещения.
Грамотное оформление совмещения должностей экономит ресурсы организации (нет оформления приема, медосмотров, СЗВ-ТД) и дает гибкость в управлении кадровыми резервами. Главное — четко зафиксировать условия в доп. соглашении и соблюдать процедуру уведомления при прекращении.