В современном налоговом администрировании Российской Федерации понятие «бланк отчета по уплате налогов» не сводится к одному документу. С введением Единого налогового счета (ЕНС) и Единого налогового платежа (ЕНП) с 1 января 2023 года архитектура отчетности кардинально изменилась. Теперь налогоплательщики используют разные формы в зависимости от вида налога, режима налогообложения и статуса (организация, ИП, физлицо).
Ниже представлен подробный обзор актуальных бланков, их кодов по классификатору КНД, сроков сдачи и нюансов заполнения на 2024–2026 годы.
Главный операционный документ: Уведомление об исчисленных суммах (КНД 1110355)
С 2023 года основным документом, информирующим ФНС о суммах к уплате (для налогов, по которым не сдается декларация к установленному сроку), является Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборах, страховых взносах.
Ключевые параметры формы:
- Код по КНД: 1110355
- Утверждено: Приказом ФНС России от № ЕД-7-8/1047 (с изменениями от ).
- Применяется: с 1 января 2023 года.
- Формат сдачи: исключительно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, сервисы ФНС (например, «Налогоплательщик ЮЛ/ИП»), ЭДО или программные продукты (1С, Контур.Экстерн и др.).
Когда сдается Уведомление (КНД 1110355):
- Страховые взносы: ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным (для ИП на себя — ежегодно до 1 июля след. года).
- НДФЛ (уплачиваемый налоговым агентом): ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца (кроме декабря — до 25 января).
- Авансовые платежи по налогу на прибыль, НДС, имуществу, земелю, транспортному налогу: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- УСН (авансовые платежи): не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Патент (ПСН): в две части: 1/3 стоимости — до 25-го числа 3-го месяца действия патента, 2/3 — до 25-го числа месяца, следующего за 6-м месяцем действия (или до окончания патента, если он менее 6 месяцев).
> Важно: Уведомление не сдается по тем налогам, за которые сдается налоговая декларация (расчет) в установленные сроки (например, декларация по УСН за год, декларация по НДС за квартал, 3-НДФЛ за год), если срок сдачи декларации совпадает или раньше срока уплаты. Однако для НДС с 1 квартала 2026 года вводится новая форма декларации (КНД 1151001), порядок взаимодействия с ЕНС уточняется приказами ФНС.
Налоговые декларации (расчеты) по основным налогам
Несмотря на ЕНС, декларации остаются основным отчетным документом по итогам периода. Бланки регулярно обновляются.
Налог на добавленную стоимость (НДС) — КНД 1151001
- Актуальная версия: Применяется с отчетности за I квартал 2026 года (утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-3/989).
- Предыдущая форма (КНД 1151001 от 2020 г.) используется для отчетности за 2024–2025 годы.
- Срок сдачи: до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
Налог на прибыль организаций — КНД 1152001 (базовая форма)
- Сдается ежеквартально (по результатам квартала, полугодия, 9 месяцев, года) до 28 марта года, следующего за отчетным (по итогам года).
- Авансовые платежи рассчитываются в самой декларации, отдельное Уведомление (КНД 1110355) по авансовым платежам на прибыль не сдается (информация берется из декларации).
Упрощенная система налогообложения (УСН) — КНД 1152023
- Сдается раз в год до 25 апреля года, следующего за отчетным (организации) / до 25 апреля (ИП).
- Авансовые платежи по УСН отражаются в Уведомлении (КНД 1110355) ежеквартально до 25-го числа.
- В 1С:Бухгалтерии 8 расчет и заполнение выполняются через «Помощника по УСН» (раздел «Отчеты» → «Отчетность по УСН»).
Налог на имущество организаций — КНД 1152026
- Актуальная форма: утверждена Приказом ФНС от (КНД 1152026).
- Срок сдачи: с 2024 года — 25 февраля года, следующего за отчетным (раньше было 25 марта). Срок уплаты налога — 28 февраля.
- Авансовые платежи за кварталы отражаются в Уведомлении (КНД 1110355).
Отчетность физических лиц и ИП
Декларация 3-НДФЛ (КНД 1150087)
- Сдается физлицами (в т.ч. ИП на ОСНО/ПСН/ЕСХН при определенных условиях) по итогам года до 30 апреля следующего года.
- С 1 января 2026 года началась декларационная кампания за 2025 год. Доступны бланки за 2025, 2024, 2023, 2022 годы и архивные версии.
- Используется для получения налоговых вычетов, декларирования доходов от продажи имущества, доходов ИП на общем режиме и др.
Декларация по ПСН (КНД 1152024) и ЕСХН (КНД 1152025)
- Сдаются ИП ежегодно до 25 апреля (ПСН) / 25 апреля (ЕСХН — организации), 25 апреля (ЕСХН — ИП).
- По ПСН Уведомление (КНД 1110355) сдается для уплаты стоимости патента частями.
Отчетность по страховым взносам: РВС (КНД 1151017)
РВС (Расчет по страховым взносам) — это главная отчетная форма для страхователей (организаций и ИП с наемными работниками).
- Периодичность: ежеквартально.
- Срок сдачи: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (для 4-го квартала — до 25 января).
- Связь с ЕНС: РВС сдается в налоговый орган. На основании данных РВС ФНС формирует требование к ЕНС. Уведомление (КНД 1110355) по взносам за отчетный период не сдается, если сдается РВС в срок. Если РВС сдается с опозданием, до момента сдачи РВС платежи по взносам отражаются в Уведомлении.
Специфические уведомления и новые формы (2024–2026)
Уведомление об использовании права на освобождение от обязанностей налогоплательщика (КНД 1150153)
- Утверждено Приказом ФНС от .
- Касается НДС и налога на прибыль (статья 174.1 НК РФ — участники СТО, резиденты ТОР и др.).
- Сдается в электронном виде.
Учет расходов на уплату взносов/налогов при УСН (Кассовый метод)
Для организаций и ИП на УСН «Доходы минус расходы» расходы на уплату страховых взносов и налогов учитываются в день перечисления средств с ЕНС. В 1С:Бухгалтерии 8 для этого предназначен документ «Сведения об уплате налогов на едином налоговом счете» (раздел «Операции»). Он формируется автоматически на основании данных о списании с ЕНС.
Технические аспекты: где взять бланки и как сдавать
Официальные источники актуальных форм:
- Сайт ФНС России (раздел «Формы отчетности» / «КНД»);
- Сайт «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» (разделы «Формы и бланки»);
- Сервисы ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность, АТС и др.) — бланки обновляются автоматически при выходе новых приказов;
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ/ФЛ) — возможность заполнить и отправить Уведомление (КНД 1110355) и некоторые декларации прямо в браузере без стороннего ПО.
Программное обеспечение для заполнения:
- 1С:Бухгалтерия 8 / 1С:ЗУП, полный цикл: расчет → заполнение бланка → отправка через 1С-Отчетность;
- Специализированные модули ФНС (например, «Налогоплательщик ЮЛ» — устаревает, заменяется веб-сервисами);
- Клиентское приложение СОНО (для Казахстана, упомянуто в источнике, в РФ не применяется).
Типичные ошибки и лайфхаки на 2025–2026 годы
- Путаница между Уведомлением и Декларацией. Не сдавайте КНД 1110355 по налогу на прибыль, НДС (до ввода новой формы 2026 г.), имуществу, УСН за периоды, за которые сдаеться декларация в установленный срок. Дублирование создает переплаты/недоплаты на ЕНС.
- Сроки 25-го и 28-го числа. Помните: Уведомление и РВС — до 25-го. Уплата налогов (списание с ЕНС) — до 28-го (в 2024–2025 гг. для некоторых налогов были переносы на рабочий день, следите за календарем ФНС). Для налога на имущество 2024 г. деклация — , уплата, .
- Корректирующие Уведомления. Обнаружили ошибку в исчисленной сумме? Сдавайте корректирующее Уведомление (КНД 1110355) с признаком исправления «1» (исправленное) как можно скорее, чтобы избежать начисления пени на ЕНС.
- Автоматизация в 1С. Используйте регламентные операции «Заполнение Уведомления об исчисленных суммах» и «Формирование РВС». Проверяйте остатки на ЕНС отчетом «Анализ ЕНС» перед отправкой отчетности.
- НДС с 2026 года. Готовьтесь к переходу на новый бланк КНД 1151001 (Приказ от ). Обновите конфигурации 1С не позднее января 2026 года.
- Своевременно обновлять конфигурации 1С и модули отчетности;
- Следить за приказами ФНС по утверждению новых бланков (КНД 1151001 для НДС с 2026 г., КНД 1152026 для имущества);
- Грамотно разделять потоки: что идет через Уведомление, а что — через Декларацию/РВС;
- Проводить ежедневный/еженедельный мониторинг остатков на ЕНС для предотвращения технических переплат/задолженностей.
Резюме: чек-лист отчетности для бухгалтера
| Отчет / Документ | КНД / Форма | Срок сдачи (общий) | Куда сдавать | Связь с ЕНС |
|---|---|---|---|---|
| Уведомление об исчисленных суммах | КНД 1110355 | Ежемесячно/квартально до 25-го числа | ФНС (электронно) | Основной инструмент пополнения ЕНС по текущим платежам |
| РВС | КНД 1151017 | Квартально до 25-го числа | ФНС (электронно) | Основа для списания взносов с ЕНС (заменяет Уведомление по взносам) |
| Декларация по НДС | КНД 1151001 (новая с 1 кв. 2026) | Квартально до 25-го числа | ФНС (электронно) | Списание НДС с ЕНС на основании декларации |
| Декларация по прибыли | КНД 1152001 | Ежегодно до 28 марта; авансы — в декл. | ФНС (электронно) | Списание авансов и итоговой суммы с ЕНС на основании декларации |
| Декларация по УСН | КНД 1152023 | Ежегодно до 25 апреля | ФНС (электронно) | Списание итогового налога с ЕНС; авансы — через Уведомление |
| Декларация по имуществу | КНД 1152026 | Ежегодно до 25 февраля | ФНС (электронно) | Списание итогового налога с ЕНС; авансы — через Уведомление |
| 3-НДФЛ (физлица/ИП) | КНД 1150087 | Ежегодно до 30 апреля | ФНС (электронно/бумага) | Списание налога с ЕНС (для ИП) или квитанция (физлица) |
В период 2024–2026 годов налоговая отчетность в РФ проходит этап активной трансформации в сторону полной цифровизации и интеграции с Единым налоговым счетом. Главный тренд — сокращение количества «бумажных» (файловых) деклараций за счет расширения функционала Уведомления (КНД 1110355) и предзаполненных форм в личных кабинетах.
Для бесперебойной работы бухгалтерия должна:
Использование актуальных бланков и строгая соблюдаемость сроков сдачи (особенно новых сроков — 25 февраля по имуществу, 25-е число по Уведомлениям/РВС) — залог отсутствия штрафов по ст. 119, 126 НК РФ и пени по ст. 75 НК РФ.