Муниципальный архив города Батайска является важнейшим структурным подразделением Администрации города, обеспечивающим сохранность документального наследия города и предоставляющим доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан. Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд города.

Место в структуре Администрации города Батайска

Согласно структуре Администрации города Батайска, Муниципальный архив выделен в отдельное структурное подразделение. Руководство архивом осуществляет Заведующий архивом. В штат архива входят старшие инспекторы, обеспечивающие работу с фондами и обращениями граждан.

Руководящий состав и специалисты

• Заведующий Муниципальным архивом: Соколова Яна Сергеевна
• Старший инспектор: Гринкина Ирина Александровна
• Старший инспектор: Огреба Елена Эдуардовна

Контактная информация

Для обращения в архив, получения справок, копий документов или консультаций по архивным вопросам можно воспользоваться следующим телефоном:

Телефон: 5-76-92 (код города Батайск — 86354)

Примечание: Рекомендуется уточнять часы приема посетителей и режим работы читального зала по телефону перед визитом.

Основные направления деятельности

Деятельность Муниципального архива города Батайска регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Ростовской области и нормативными правовыми актами местного самоуправления. К ключевым задачам архива относятся:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, подлежащих передаче в архив в установленные сроки.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожарная безопасность), восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научная обработка фондов: Опись дел, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек), обеспечивающих поиск информации.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, ответы на письменные и устные запросы граждан и организаций (в т.ч. по вопросам трудового стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.).
5. Публикация и популяризация: Участие в издании документальных сборников, проведение выставок, экскурсий, подготовка материалов к значимым датам истории города.
6. Цифровизация: Перевод документов в электронную форму для обеспечения дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Категории хранящихся документов

В фондах Муниципального архива города Батайска хранятся документы, отражающие историю и современное состояние города. Основные массивы документов включают:

• Документы органов местного самоуправления (Советы народных депутатов, Исполкомы, Администрации, Думы) за разные периоды.
• Документы муниципальных учреждений: образовании, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ и др.
• Документы личного происхождения: делопроизводство предприятий, организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, отражающие жизнь города.
• Документы частного происхождения, переданные гражданами на хранение добровольно.

Порядок обращения в архив

Гражданам и организациям для получения архивной информации необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (заявление) с указанием целей обращения и реквизитов для ответа.
2. Предоставить документы, удостоверяющие личность (паспорт), а также документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах) или полномочия представителя.
3. Обратиться лично в архив по адресу нахождения Администрации города Батайска или направить запрос почтой/через официальный сайт Администрации (если предусмотрена электронная форма).

Сроки рассмотрения запросов и выдачи справок устанавливаются в соответствии с законодательством об архивном деле и административными регламентами Администрации города.

Значение архива для города

Муниципальный архив Батайска — это не просто место хранения бумаг, это «память города». Документы, хранящиеся здесь, являются правовой основой для решения вопросов пенсионного обеспечения, жилищных прав, земельных отношений, а также неистощимым источником для историков, краеведов, учащихся и всех, кто интересуется историей своего родного города. Работа коллектива архива под руководством Яны Сергеевны Соколовой направлена на то, чтобы эта память была доступна, системна и надежно сохранена для будущих поколений.

Информация основана на данных официального сайта Администрации города Батайска (раздел «Структура Администрации») на 2026 год.