Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростова-на-Дону хранят уникальную историю поколений жителей города․ Здесь сосредоточены записи о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ усыновлении и смерти‚ оформленные за десятилетия советского и современного российского периода․ Обращение в архив ЗАГС — это часто единственный способ восстановить утерянные свидетельства‚ подтвердить родственные связи для наследования‚ оформления пенсии или составления генеалогического древа․
В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об архивном отделе Управления ЗАГС Ростовской области‚ главном управлении и районных отделах города‚ а также подробная инструкция по получению архивных справок и дубликатов документов․
Главный архивный орган: Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики
Централизованное хранение старых архивных фондов (как правило‚ старше 100 лет для записей о рождении и браке‚ и 75 лет для записей о смерти — в соответствии с законодательством о доступе к архивным документам‚ содержащим сведения о частной жизни) осуществляется специализированным структурным подразделением․
Адрес и контакты
- Адрес: г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Красноармейская‚ д․ 160 (в некоторых источниках указывается д․ 160/92А)․
- Телефон справки/приемной: 8 (863) 240-25-26․
- Почтовый индекс: 344002․
Режим работы на 2024–2025 год
Важно: График может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону перед визитом․
| День недели | Часы приема | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 13:45 |
| Пятница | 09:00 – 16:45 | Перерыв: 13:00 – 13:45 (сокращенный день) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
| Последний четверг месяца | Неприемный день | Санитарный день / методологическая работа |
Функции отдела
- Хранение и учет архивных дел‚ переданных из районных отделов ЗАГС города и области по истечении сроков хранения в действующих отделах․
- Выдача архивных справок (формы № 1‚ № 2‚ № 3 и др․) и дубликатов свидетельств на основании архивных записей․
- Проставление апостиля на документы‚ выданные органами ЗАГС Ростовской области (для использования за рубежом)․
- Информатизация и цифровизация фондов (перевод в электронный вид)․
- Консультации по генеалогическим запросам․
Управление ЗАГС Ростовской области (Главное управление)
Данный орган осуществляет методическое руководство всеми отделами ЗАГС области‚ в т․ч․ городскими․ Здесь можно обратиться за разъяснениями по сложным правовым вопросам‚ обжалованием действий сотрудников районных отделов‚ а также за получением документов‚ если архивные дела еще не переданы в центральный архив (сроки хранения в действующем ЗАГСе не истекли)․
Реквизиты
- Адрес: г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Пушкинская‚ д․ 91‚ корп․ 70;
- Телефон: 7 (863) 234-58-27․
- Официальный сайт: zagsrodonland․ru․
- Соцсети и мессенджеры:
- ВКонтакте: vk․com/public197808730
- Одноклассники: ok․ru/group5###70
- Telegram: t․me/uzagsrou
Районные отделы ЗАГС Ростова-на-Дону (действующие)
На территории города функционирует 10 отделов записи актов гражданского состояния․ Они ведут текущий учет (регистрацию браков‚ рождений‚ смертей) и хранят акты за недавние годы (обычно до истечения 100/75-летних сроков)․ Если событие происходило относительно недавно (например‚ в 1980–2000-х годах)‚ документ‚ скорее всего‚ находится именно в районном отделе по месту регистрации акта‚ а не в центральном архиве на Красноармейской․
Список отделов (адреса уточняйте на сайте Управления ЗАГС области):
- Ворошиловский районный отдел ЗАГС
- Железнодорожный районный отдел ЗАГС
- Кировский районный отдел ЗАГС
- Куйбышевский районный отдел ЗАГС
- Ленинский районный отдел ЗАГС
- Октябрьский районный отдел ЗАГС
- Пervomайский районный отдел ЗАГС
- Пролетарский районный отдел ЗАГС
- Советский районный отдел ЗАГС
- Центральный районный отдел ЗАГС (часто совмещен с торжественным залом)
Примечание: Точные адреса‚ телефоны и график приема каждого отделя лучше смотреть в разделе «Структура» на официальном сайте zagsrodonland․ru или на портале Госуслуг․
Как получить документ из архива ЗАГС: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Определите‚ где находится запись
- Событие зарегистрировано менее 100 лет назад (рождение/брак) или менее 75 лет назад (смерть): Обращайтесь в районный отдел ЗАГС‚ где была произведена регистрация (по месту рождения‚ заключения брака или смерти)․
- Сроки хранения истекли: Дело передано в Отдел архивной работы (ул․ Красноармейская‚ 160)․
- Не знаете точно: Подайте заявление через портал Госуслуг (услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»), система сама направит запрос в нужный орган․ Либо позвоните в справку Архива (240-25-26) или Управления (234-58-27) для предварительной консультации․
Шаг 2․ Подготовьте пакет документов
Для получения дубликата или справки из архива необходимо предъявить:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой документ): свидетельство о рождении (своего и родителя)‚ свидетельство о браке (при смене фамилии)‚ свидетельство о смерти․ С 2024 года для близких родственников (родители‚ дети‚ супруги‚ братья/сестры‚ дедушки/бабушки‚ внуки) требование подтверждать родство документально частично упрощено за счет межведомственного взаимодействия‚ но иметь копии при себе желательно․
- Заявление (заполняется на месте по форме или заранее через Госуслуги)․
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал‚ в банке или через Госуслуги со скидкой 30%)․
Шаг 3․ Способы обращения
- Через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Получение дубликата свидетельства․․․»․ Позволяет выбрать удобный отдел выдачи (МФЦ‚ ЗАГС‚ Архив)‚ оплатить пошлину со скидкой 30% и отслеживать статус․ Готовый документ приходит уведомлением․
- Лично в Отделе архивной работы (ул․ Красноармейская‚ 160): Необходимо прийти в часы приема (см․ график выше)․ Рекомендуется записаться заранее по телефону или через Госуслуги (выбор конкретного ведомства)․
- Через МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений и выдача готовых документов (срок увеличивается на 3–5 рабочих дней на пересылку)․
- Почтовой отправкой: Направляется заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес Отдела архивной работы (344002‚ г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Красноармейская‚ д․ 160)․ В письме: нотариально заверенное заявление‚ копии паспорта и документов о родстве‚ квитанция об оплате пошлины‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа․
Сроки изготовления
- В архивном отделе / ЗАГСе: до 1 месяца (ст․ 35 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»)‚ на практике часто быстрее, 10–20 дней․
- Через МФЦ: срок увеличивается на сроки курьерской доставки (обычно итого до 30–35 дней)․
Проставление апостиля
Если документы ЗАГС нужны для представления за границей (в странах-участницах Конвенции Гааги 1961 г․)‚ на оригинал свидетельства или архивную справку требуется проставить апостиль․
- Компетентный орган: Управление ЗАГС Ростовской области (Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики)․
- Адрес для подачи: ул․ Красноармейская‚ 160 (тот же архивный отдел)․
- Срок: до 5 рабочих дней (без учета дня подачи и выдачи)․
- Пошлина: 2500 руб․ за каждый документ (оплата через Госуслуги или в кассе)․
Важно: Апостиль ставится только на документы‚ выданные органами ЗАГС Ростовской области․ На нотариальные копии и переводы апостиль ЗАГС не ставит (это делает Минюст/нотариусы)․
Генеалогические запросы и поиск записей
Архив ЗАГС — первоисточник для составления родословной․ Однако сотрудники архива не проводят полноценный генеалогический поиск «по фамилии» за вас․ Они выдают конкретные документы на основании ваших точных данных․
Что нужно знать для успешного запроса:
- Точные ФИО лица (с учетом возможных ошибок в старых записях)․
- Примерная дата события (год‚ лучше месяц и день)․
- Место регистрации (район города‚ название села/станции‚ если область)․
- Номер записи акта (если известен из старых свидетельств или справок)․
Совет: Если данных мало‚ начните с запроса в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) (ул․ Б․ Садовая‚ 16/40) — там хранятся метрические книги до 1917–1920 гг․‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи․ Архив ЗАГС охватывает преимущественно советский и современный период (после 1917–1920 гг․)․
Цифровизация и онлайн-сервисы
Управление ЗАГС Ростовской области активно внедряет электронные сервисы:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Основной канал заказа дубликатов‚ справок‚ простановки апостиля․
- Реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС): Федеральная автоматизированная информационная система․ Поиск записи по всей России возможен сотрудниками любого ЗАГС при личном обращении (услуга «Поиск записи акта гражданского состояния», платная‚ результат — справка о наличии/отсутствии записи)․
- Электронный архив: Постепенное сканирование фондов для ускорения выдачи документов и сохранения оригиналов․
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о рождении родителя‚ если я не живу в Ростове?
Да․ Оформите заявление через Госуслуги с выбором способа получения «Почта России» или приезжайте лично․ Также можно оформить доверенность на родственника/представителя в Ростове (доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на получение документов в ЗАГС/архиве)․
Что делать‚ если в архиве нет записи (утеряна/не составлена)?
В случае отсутствия записи в архиве (справка об отсутствии записи) необходимо обращаться в суд по месту жительства заявителя или по месту нахождения архива для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст․ 264 ГПК РФ)․ К иску прикладывается справка из архива/ЗАГС об отсутствии записи․
Сколько стоит дубликат свидетельства из архива?
Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния составляет 350 руб․ (п․ 22 ст․ 333․26 НК РФ)․ При оплате через Госуслуги — 245 руб․ (скидка 30%)․ Пошлина за архивную справку (формы № 31‚ № 32 и др․) — 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․
Работает ли архив в субботу?
Нет․ Отдел архивной работы (ул․ Красноармейская‚ 160) работает только в будни (Пн–Пт)․ Суббота и воскресенье, выходные․ Некоторые районные отделы ЗАГС могут иметь субботний прием для регистрации браков (торжественная часть)‚ но архивные справки в субботу не выдают․
Полезные контакты для справки
Справочная информация
- Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики УЗАГС Ростовской области (Архив):
ул․ Красноармейская‚ 160
Тел․: 8 (863) 240-25-26
Режим: Пн–Чт 9:00–18:00‚ Пт 9:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45)‚ Посл․ чт месяца — нерабочий; - Управление ЗАГС Ростовской области (Главное управление):
ул․ Пушкинская‚ 91‚ корп․ 70
Тел․: 7 (863) 234-58-27
Сайт: zagsrodonland․ru - Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — для дореволюционных метрик:
ул․ Б․ Садовая‚ 16/40
Тел․: +7 (863) 264-44-33
Сайт: garo․donland․ru - Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru (раздел «Документы» → «Получение дубликата свидетельства․․․»)
Работа с архивами ЗАГС Ростова-на-Дону требует понимания структуры: действующие записи, в районных отделах‚ старые (истекшие сроки) — в Центральном архиве на Красноармейской‚ 160․ Наиболее удобный‚ быстрый и дешевый способ — подача заявления через Госуслуги․ При личном визите в архив обязательно звоните заранее по телефону 240-25-26 для подтверждения графика и уточнения списка документов‚ чтобы поездка не была напрасной․ Для глубокого генеалогического поиска (до 1917 г․) обращайтесь в ГАРО․
Данная статья носит информационный характер․ Режим работы‚ номера телефонов и адреса могут изменяться․ Перед визитом обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте zagsrodonland․ru или по указанным телефонам․