Ярославль — один из старейших городов Центральной России, обладающий богатейшей историей, отраженной в множестве архивных документов. Архивная система города и области представлена сетью государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов архивного фонда. В данной статье представлен подробный обзор основных архивов Ярославля и Ярославской области, их контактные данные, режим работы и предоставляемые услуги.

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО»)

Это главное архивное учреждение региона, входящее в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Документальное собрание насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. Коллекция дореволюционных фондов занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе (после архивов Москвы и Подмосковья). Восемнадцать фондов включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.

Основные сведения:

• Адрес: 150999, г. Ярославль, ул. ###, д. 68
• Телефон справки/приемной: +7 (4852) 73–66–61
• E-mail: ais@yararchive.ru
• Официальный сайт: yararchive.ru
• Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 9:00–17:00 (Пятница, Суббота, Воскресенье — выходные)

Предоставляемые услуги:

1. Обслуживание пользователей в читальном зале: выдача дел для ознакомления, консультации по фондам.
2. Исполнение социально-правовых и тематических запросов: выдача справок о заработной плате, стаже, награждениях, репрессиях, а также справок по истории предприятий, родословным и т.д.
3. Копирование архивных документов: фотокопирование, сканирование, фотографирование на собственный фотоаппарат.
4. Выдача дел во временное пользование фондообразователям.
5. Прием на хранение документов личного происхождения и архивов организаций.
6. Методическая помощь: консультации по вопросам делопроизводства и архивоведения для организаций области.
7. Просветительская деятельность: проведение лекций, экскурсий, выставок.

Электронные ресурсы и оцифрованные фонды:

На официальном сайте архива регулярно обновляется раздел «Список оцифрованных единиц хранения, доступных пользователям». Там публикуются сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других востребованных источников для генеалогических и исторических исследований. Также на сайте действует раздел «Вопрос-ответ» и возможность подачи электронного запроса.

Филиал в г. Рыбинск:

ГКУ ЯО «ГАЯО» имеет филиал в городе Рыбинск, который хранит документы по истории города и района. По отзывам пользователей, работа филиала высоко оценивается за профессионализм сотрудников (в частности, отмечается работа Л.А. Семченковой) и качество исполнения генеалогических запросов.

Центр документации новейшей истории Ярославской области (ГКУ ЯО «ЦДНИ ЯО»)

Специализированный архив, формирующий фонды от партийных, советских, комсомольских организаций, а также документы по социально-политической истории области за советский период (XX–XXI вв.).

• Адрес: г. Ярославль, ул. ###, д. 38
• Телефон: +7 (4852) 72–ХХ–ХХ (уточняйте на справочных сайтах или портале госуслуг)
• Профиль фондов: документы обкома/крайкома партии, облисполкома, комсомола, профсоюзов, личные фонды партийных и советских деятелей.

Муниципальные архивы города Ярославля

Хранят документы, образованные органами местного самоуправления города Ярославля, а также муниципальными учреждениями и предприятиями.

Архив администрации города Ярославля (МУ «Архив администрации г. Ярославля»):

• Адрес: г. Ярославль, ул. ### набережная / ул. ### (точный адрес лучше уточнять на сайте администрации города yarcity.ru в разделе «Архивное дело»)
• Задачи: хранение документов городской думы, администрации, районных администраций, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов и т.д.).
• Услуги: выдача справок из домовых книг, личных дел сотрудников мунинституций, документов по земельным и жилищным вопросам.

Специализированные и ведомственные архивы (находится в Ярославле)

Помимо главных государственных архивов, в городе хранятся фонды ведомственных архивов, доступ к которым может быть ограничен или осуществляться по специальному порядку:

• Архив Ярославской епархии РПЦ: хранятся приходские метрические книги (до 1917 г.), духовные консисториальные дела, личные дела духовенства. Адрес: г. Ярославль, ул. ### (в território Спасо-Преображенского монастыря / Архиерейского дома).
• Архив Филиала ФГБУ «Главный архив ВС РФ» (если актуален на данный момент, требует уточнения).
• Архивы крупных промышленных предприятий: ЯЗДА (Ярославский завод моторных колес), НПО «Сатурн», Ярoslavль Fuel Equipment Plant (ЯЗТП) и др. Часто исторические фонды предприятий передаются в ГАЯО, но актуальные архивы хранятся на самих заводах.
• Архив Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова: документы по истории университета, личные фонды ученых.
• Архив Ярославского музея-заповедника: научная документация, инвентарные книги, фотоархив.

Как подать запрос в архив Ярославля: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (ГАЯО)

1. Зарегистрироваться в читальном зале (паспорт гражданина РФ).
2. Ознакомиться с путеводителями и описями (бумажными или электронными на терминалах).
3. Заказать нужные дела через электронную систему заказа или бланк заказа.
4. Работать с документами в зале (срок выдачи обычно 1–3 дня в зависимости от состояния дел).

Способ 2: Письменный/Электронный запрос (дистанционно)

Подходит для получения справок (социально-правовых, генеалогических), если вы не можете приехать лично.

• Через сайт ГАЯО: раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказать справку».
• Почта России: на адрес: 150999, г. Ярославль, ул. ###, д. 68 (ГКУ ЯО «ГАЯО»).
• E-mail: ais@yararchive.ru (для уточнения возможности приема запроса по почте).

Необходимые данные для генеалогического запроса:

• Ф.И.О. искомого человека (полностью).
• Примерные годы рождения/смерти/брака.
• Место жительства (уезд, вольсть, волость, деревня/город, критически важно для дореволюционного периода).
• Исповедь (для метрических книг).
• Копия паспорта заявителя и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе справок о родстве).

Полезные советы исследователю

• Изучите Путеводитель по фондам ГАЯО (доступен на сайте и в читальном зале) перед поездкой. Это сэкономит время на поиск номера фонда и описи.
• Проверяйте оцифрованные фонды на сайте перед визитом. Многие метрические книги и ревизские сказки уже отсканированы и доступны для просмотра дома.
• Учитывайте территориальную принадлежность: до 1917 г. Ярославль был центром Ярославской губернии. Документы по уездам (Рыбинский, Угличский, Мологский, Ростовский, Переславский, Даниловский, Лысковский, Пошехонский) хранятся в ГАЯО. Документы по городам, ушедшим в другие области (например, Молога, затоплена, часть документов может быть в Тверском архиве), требуют уточнения.
• Режим доступа: документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания), выдаются по специальным правилам (справка 195-го устава МВД для репрессированных, нотариальное согласие и т.д.).

Контакты для сообщений о коррупции (ГАЯО)

В соответствии с законодательством, на сайте архива опубликованы контакты для антикоррупционной деятельности:

• E-mail: corruption@yararchive.ru
• Телефон доверия «Антикоррупция»: +7 (4852) 74-05-03 (круглосуточно)

Краткая справочная таблица основных архивов

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справок.