Липецк обладает развитой архивной сетью, которая хранит документы от дореволюционного периода до наших дней. Основными хранилищами являются государственные архивы, ведомственные архивы администрации и специализированные фонды. Ниже представлена подробная информация по основным архивным учреждениям города.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Главное архивное учреждение региона, в состав которого входит управление государственным архивом города Липецка. Хранит фонды областного и городского значения: документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, личные фонды известных деятелей, метрические книги, ревизские сказки и многое другое.

Основной корпус (Читальный зал, Отдел учета и выдачи документов)

• Адрес: 398001, г. Липецк, ул. ###, д. 54
• Телефон справки / Заказ документов: +7 (4742) 42-38-73
• Телефон читального зала: +7 (4742) 42-38-73 (доб. 215, 216)
• E-mail: galo@lipetsk.ru / arhlip@yandex.ru
• Официальный сайт: www.archivlip.ru
• Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять режим на сайте или по телефону перед визитом.

Хранилище (Корпус 2)

• Адрес: г. Липецк, ул. ### лет НЛМК, д. 30 (территория бывшего санатория «Дубки»)
• Назначение: Хранение основной массы деловых фондов. Личный прием посетителей здесь, как правило, не ведется, заказ документов осуществляется через главный корпус.

Архив Администрации города Липецка

Ведомственный архив, формируемый из документов органов местного самоуправления города Липецка, администрации городского округа, комитетов, управлений и подведомственных учреждений. Здесь можно найти решения администрации, распоряжения мэра, материалы заседаний Совета депутатов, документы по градостроительству, земельным отношениям, образованию и культуре за недавние годы.

• Адрес: 398001, г. Липецк, пл. Соборная, д. 1 (Здание Администрации города Липецка, корпус «Б», 3 этаж)
• Телефон: +7 (4742) 34-34-34 (единый справочный городской) или уточнять по внутренним номерам архива (обычно +7 (4742) 34-XX-XX)
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Примечание: Для работы в архиве администрации часто требуется предварительная запись или официальный запрос от организации/юриста. Физическим лицам рекомендуется уточнять порядок доступа заранее.

Архив ЗАГС города Липецка (Отдел ЗАГС администрации города Липецка)

Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет (с 1920-х годов). Старые метрические книги (до 1917–1920 гг.) переданы в ГАЛО (Фонд 329 — Духовная консистория и др.).

• Адрес: г. Липецк, ул. ###ेडелина, д. 47 (Капитальное здание Отдела ЗАГС)
• Телефон справки: +7 (4742) 39-99-99 (единый номер Отдела ЗАГС)
• Режим приема граждан (для получения справок/свидетельств): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота: 09:00–13:00 (по предварительной записи через Госуслуги). Воскресенье, выходной.
• Важно: Архивные справки (с формы № 3, № 7 и др.) для судов, нотариусов, пенсионного фонда запрашиваются официально. Самостоятельный поиск в архивных книгах ЗАГС гражданами не производится.

Специализированные и ведомственные архивы

В Липецке функционируют архивы крупных предприятий и ведомств. Доступ к ним, как правило, ограничен и предназначен для служебных нужд или родственников по пенсионным/юридическим вопросам.

Архив НЛМК (ПАО «Новолипецкий металлургический комбинат»)

• Адрес: г. Липецк, ул. ###, д. 2 (территория завода, проходная/административное здание)
• Содержание: Личные дела работников, заказчики, трудовой стаж, награждения, фотохроника завода.
• Контакты: Лучше связаться через колл-центр НЛМК +7 (4742) 36-36-36 или портал «Мой НЛМК» для сотрудников/пенсионеров.

Архив Липецкой городской клинической больницы № 1 и других медучреждений

• Медицинская документация (истории болезни, родовые истории) хранится в архивах самих больниц в соответствии с приказами Минздрава (сроки хранения 25–50 лет и более).
• Пример адреса (БСМП/ГКБ №1): г. Липецк, ул. ###ेडелина, д. 57. Запросы направляются в администрацию конкретного ЛПУ.

Архив УФСИН по Липецкой области

• Адрес: г. Липецк, ул. ###, д. 136
• Содержание: Дела осужденных, личные дела конвоируемых, архивы исправительных колоний области.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Перед личным визитом в архив рекомендуется провести предварительный поиск по электронным базам данных:

1. Сайт ГАЛО (archivlip.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» и «Поиск по фондам». Доступны описи по фондам Духовной консистории, уездных земств, городских управлений.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов. Позволяет найти, в каком архиве страны хранится нужный фонд.
3. Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Липецкой губернии (Елецкий, Липецкий, Усманский, Данковский уезды) доступны на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) и на платных геноалогических порталах.
4. Госуслуги (Госуслуги.ру): Заказ архивных справок (пensionные, о зарплате, о награждениях) из ГАЛО и ведомственных архивов можно оформить в личном кабинете раздела «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и зарплаты».

Практическое руководство: как подготовиться к визиту в ГАЛО

Шаг 1: Определите тему и период поиска

Сформулируйте запрос максимально точно: ФИО, примерные даты (год рождения/смерти/брака), место жительства (уезд, волость, деревня/город), сословное положение (крестьяне, мещане, дворяне, купечество).

Шаг 2: Изучите путеводители и описи онлайн

На сайте archivlip.ru в разделе «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные описи» найдите нужный фонд (например, Ф. 329 — Липецкая духовная консистория для метрик до 1917 г., Ф. Р-1 — Липецкий городской совет для советского периода). Запишите Номер фонда, Описи, Дела.

Шаг 3: Оформите читательский билет

При первом визите в читальный зал ГАЛО (ул. ###, 54) необходимо оформить читательский билет. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Билет выдается бесплатно на месте.

Шаг 4: Закажите дела

Заказ дел осуществляется через электронную систему в читальном зале (на терминалах) или заранее по электронной почте arhlip@yandex.ru (уточните актуальный адрес на сайте). Срок выдачи дел, обычно 1–3 рабочих дня (в читальном зале выдаются на 10–15 дней).

Шаг 5: Работа в читальном зале

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Фотоаппарат/телефон для съемки документов, обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточните правила у дежурного библиографа, может потребоваться написать заявление на фотосъемку).
• Ксерокопия документов оформляется за отдельную плату через сотрудников архива (самоксерокопирование запрещено).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?

Ответ: В ГАЛО (ул. ###, 54). Основной фонд, Фонд 329 «Липецкая духовная консистория» (описания по уездам: Липецкий, Елецкий, Данковский, Раненбургский, Усманский, Задонский). Также есть фонды приходов (Ф. 330, 331 и др.). Многие описи оцифрованы на сайте архива и FamilySearch.

Где искать документы по репрессированным?

Ответ: В ГАЛО (фонды НКВД/МВД/КГБ области — Ф. Р-154, Р-408 и др.), а также в Архиве ФСБ по Липецкой области (г. Липецк, ул. ###, д. 38 — доступ по официальным запросам). Рекомендуется начать с базы «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru / memorial.ru) и подать запрос в ГАЛО.

Как получить справку о зарплате за советский период для ПФР?

Ответ: Через портал Госуслуг (раздел «Подтверждение стажа и зарплаты») или лично в ГАЛО (ул. ###, 54) с паспортом и СНИЛС. Если предприятие ликвидировано — документы в ГАЛО. Если предприятие работает (НЛМК, СВЭЛ и др.), обращайтесь в архив самого предприятия.

Можно ли заказать поиск документов удаленно, не приезжая в Липецк?

Ответ: Да. ГАЛО предоставляет платные услуги по архивному поиску и выдаче копий документов. Заявку можно отправить на почту arhlip@yandex.ru или через форму на сайте archivlip.ru (раздел «Услуги» -> «Платные услуги»). Необходимо предоставить максимально полные входные данные. Оплата производится по реквизитам после согласования стоимости.

---

Данная информация актуальна на момент написания статьи. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Обязательно уточняйте актуальные данные на официальном сайте archivlip.ru или по телефонам справок перед поездкой.