Официальный интернет-ресурс архивного фонда Ульяновской области — это центральная точка доступа к документам, формирующим историческую память региона. Портал создан в рамках развития архивной информационной системы и предназначен для обеспечения открытости и доступности архивных документов для граждан, исследователей и организаций.

Главный портал: «Архивы Ульяновской области»

Основной официальный сайт — ogugauo.ru (также доступен по адресу www.ogugauo.ru). Это ресурс Областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО).

Ключевые возможности портала:

• Сквозной поиск по делам: На сайте реализован удобный поиск по заголовкам архивных дел, уже внесенных в электронную базу данных. Информация постоянно пополняется и обновляется.
• Путеводители и описи: Доступ к реестрам фондов, путеводителям и описям, позволяющим определить наличие нужных документов до визита в читальный зал.
• Новости и мероприятия: Информация о новых поступлениях, выставках, конференциях, публикациях (например, сборниках документов о участии симбирян в войнах, подготовленных совместно с РГВИА и архивами соседних регионов — Мордовии, Самарской области).
• Нормативно-правовая база: Законы и подзаконные акты, регулирующие архивное дело в регионе и РФ.
• Электронные услуги: Возможность подачи официальных запросов через форму обратной связи или по электронной почте.

Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО)

Это старейшее и крупнейшее архивное учреждение региона, один из богатейших по составу провинциальных архивов России. Его история неразрывно связана с историей Симбирска-Ульяновска.

Историческая справка о размещении архива:

1. Изначально архив размещался по адресу: ул. ###, 3.
2. С 1958 года — в здании обкома КПСС (площадь Ленина, 1).
3. С 1983 года по настоящее время — в специально построенном типовом здании.

Актуальные адреса и контакты (на 2026 год):

Главное здание (Читальный зал, отделы учета и хранения):
432048, г. Ульяновск, ул. ### Сентября, д. 7А.
После проведения капитальной реконструкции здание открыто для посетителей с сентября 2017 года.

Дополнительное здание (Отделы, фондовые хранилища):
432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, 1А (ранее также указывался переулок Гоголя, д. 11 — уточняйте актуальность при визите).

Контактные данные для связи:

• Телефон справки/приемной: +7 (8422) 73-56-03 (код региона 8422).
• Альтернативный телефон: +7 (8422) 45-49-31.
• Электронная почта: ogugauo@mail.ru (для официальных запросов и консультаций).
• Почтовый адрес для официальных запросов: 432048, г. Ульяновск, ул. ### Сентября, 7А.

Руководитель:

Директор: Денисова Ольга Ивановна.

Режим работы и посещение читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как режим работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Типовый график работы читального зала (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Рекомендуется заранее заказать дела через сайт или по телефону, чтобы сократить время ожидания.

Структура фондов и что можно найти в архиве

Фонды ОГБУ ГАУО охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Основные группы документов:

• Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.): Документы Симбирской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, образовательных и благотворительных учреждений. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов губернии, ключевой ресурс для геноалогии.
• Советский период (1917 – 1991 г.): Документы обкома/крайкома/обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений, предприятий, колхозов, совхозов, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы).
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области, Губернатора, Областного Собрания (Заксобрания), министерств и ведомств.
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, военных, писателей, связанных с регионом.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные визуальные и аудиальные свидетельства истории региона.
• Картографические материалы: Планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиорации.

Муниципальные архивы Ульяновской области

Помимо областного государственного архива, в системе «Архивы Ульяновской области» входят муниципальные архивы районов и городов. Портал ogugauo.ru содержит раздел «Архивная сеть региона» со ссылками и контактами:

• Архив администрации города Ульяновска.
• Архивы администраций муниципальных районов (Ульяновский, Базарносызганский, Барышский, Венгровский, Инзенский, Карсунский, Кузоватовский, Майнский, Мелекесский, Новомалыклинский, Новоспинский, Павловский, Радищевский, Сенгинский, Старомайнский, Сурский, Тереньгульский, Ульяновский, Чердаклинский, Черемшанский).
• Архивы городских округов (Димитровград, Новоульяновск).

Для решения вопросов, касающихся конкретного населенного пункта (например, справки о проживании, земельные дела, документы по жильцу), часто быстрее обратиться сразу в муниципальный архив соответствующего района.

Агентство записи актов гражданского состояния (АГС/ЗАГС) — важное уточнение

Часто пользователи путают Архив и ЗАГС. ОГБУ ГАУО хранит метрические книги до 1917–1920 годов (переходный период зависит от конкретного прихода/уезда).

Актовые записи ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени) за период с 1920 года по настоящее время находятся в ведении органов ЗАГС.

Контакты Главного управления ЗАГС Ульяновской области:
Адрес: 432017, г. Ульяновск, ул. ###. Толстого, д. 36/9.
Обращение за сведеньями о регистрации актов гражданского состояния за последние 100 лет (с ограничениями по закону о персональных данных) осуществляется через ЗАГС или портал Госуслуг.

Как пользоваться сайтом ogugauo.ru эффективно

Поиск по фондам (Раздел «Путеводители» / «Фонды»)

Не ищите фамилию сразу в строке поиска сайта (он ищет по заголовкам дел). Сначала найдите нужный фонд (Ф), затем опись (Оп), а потом — дело (Д).

Пример из открытых данных: Ф. 134 Оп. 6 — сведения об этом фонде доступны в разделе «Путеводители — список фондов».

Подача официального запроса

Если вы не можете приехать лично, вы можете направить официальный запрос:

• По почте: 432048, г. Ульяновск, ул. ### Сентября, 7А.
• На e-mail: ogugauo@mail.ru (в теме обязательно укажите «Официальный запрос»).
• Через форму на сайте (раздел «Обращения граждан» / «Контакты»).

В запросе укажите: цель (генеалогия, подтверждение стажа, судебное дело и т.д.), максимально точные данные (ФИО, даты, место жительства/рождения, название организации), свои контакты и почтовый адрес для ответа.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску документов, выдаче справок, копированию (цифровому/ксерокопии), заверению копий. Тарифы утверждаются локально, актуальный прайс-запросите по телефону или в разделе «Платные услуги» на сайте.

Цифровые проекты и публикации

Архив активно занимается публикацией документов. На сайте можно найти анонсы и иногда полные тексты сборников, например:

• Сборники документов о участии симбирян в Отечественной войне 1812 года, Первой мировой войне, Великой Отечественной войне.
• Материалы конференций «Архивы Поволжья».
• Путеводители по фондам (издаются с 2013 года и позже).

Рейтинг и признание

По данным независимых рейтингов (например, порталов культурных учреждений), Государственный архив Ульяновской области стабильно входит в топ-3 государственных архивов региона по удобству сервиса, открытости информации и работе с пользователями (занимает 2-е место из 8 в категории «Государственные архивы»).

Чек-лист перед обращением в Архив Ульяновской области

1. Зашли на ogugauo.ru.
2. Изучили раздел «Фонды» / «Путеводители», определили потенциальные фонды и описи.
3. Проверили режим работы читального зала на сегодня (телефон 73-56-03).
4. Подготовили паспорт (для личного визита).
5. Если запрос удаленный — составили официальное письмо с точными вводными и отправили на ogugauo@mail.ru или почтовый адрес.
6. Уточнили, не относится ли запрос к компетенции ЗАГС (события после 1920 г.) или муниципального архива (конкретный район/город).

Информация актуальна на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте данные на официальном сайте ogugauo.ru или по телефону +7 (8422) 73-56-03.