Алматы‚ будучи бывшей столицей и крупнейшим мегаполисом страны‚ концентрирует в себе значительную часть документального наследия Республики Казахстан. Архивная система города представлена как республиканскими хранилищами федерального значения‚ так и городскими‚ отраслевыми и специализированными учреждениями. В статье собрана актуальная информация о структуре архивов‚ их адресах‚ контактах и предоставляемых услугах на .
Ключевые государственные архивы города
ГКУ «Государственный архив г. Алматы» (Городской архив)
Это главное хранилище документов по истории города‚ формируемое органами местного управления‚ предприятиями и организациями Алматы.
- Адрес: г. Алматы‚ Алатауский район‚ микрорайон Акбулак‚ ул. ###‚ 159 (1 этаж)‚ индекс 050033/050038.
- Телефон: +7 (727) 398-85-31.
- Профиль: Документы советского и постсоветского периодов по истории города‚ хозяйственной деятельности‚ градостроительности‚ образования‚ здравоохранения и культуры Алматы.
Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)
Главное архивное хранилище страны‚ подведомственное Комитету информации и архивов МКИ РК. Имеет несколько объектов в Алматы и пригороде.
Историческое здание (Читальный зал‚ экспозиции)
- Адрес: г. Алматы‚ Алмалинский район‚ Проспект Абая‚ 39 (также указывается ул. ###‚ 163 — смежное здание).
- Назначение: Работа с читателями‚ выдача архивных справок‚ научная исследовательская работа.
Современный депо и Научно-методический центр (с. Алмалыбак)
- Адрес: Алматинская область‚ Карасайский район‚ с. Алмалыбак‚ ул. ###‚ 21а.
- Назначение: Хранение основных фондов‚ реставрация‚ оцифровка‚ научно-техническая работа. Здесь же размещается Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу (ЦНТИ) и Национальная государственная книжная палата РК;
Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей (ЦГА КФДЗ)
Уникальное специализированное хранилище аудиовизуального наследия страны.
- Адрес: г. Алматы (точный адрес уточняется по телефону‚ часто сопоставляется с объектами на ул. ### или просп. Абая).
- Профиль: Кинохроника‚ фотодокументы‚ фонограммы‚ видеозаписи общенационального значения.
Другие филиалы и сервисные точки в Алматы
В справочниках (2ГИС‚ Zoon‚ JSprav) также фигурируют адреса‚ вероятно‚ относящиеся к филиалам‚ читальным залам или отделам выдачи справок:
- Микрорайон Сарыарка (Жетысу)‚ 3-й микрорайон‚ д. 61 (1 этаж) — возможно‚ территориальный участок или точка приема обращений.
- Алатауский район‚ переулок Казахстан‚ 29/6, указан в базе предприятий как «Государственные архивы / AlmexECM».
Органы управления архивным делом
Управление архивов и документации города Алматы
Территориальный орган Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов)‚ осуществляющий контроль‚ методическое руководство и координацию работы архивов города.
- Функции: Лицензирование архивной деятельности‚ ведение госреестра архивов‚ контроль за сохранностью документов у ведомств-образователей‚ согласование листов учета сроков хранения.
- Контакты: Официальная информация размещается на портале Электронного правительства РК (egov.kz) в разделе «Контакты управлений архивов».
Предоставляемые архивные услуги
Государственные архивы Алматы оказывают услуги гражданам и юридическим лицам на основании Закона РК «Об архивном деле и архивах»:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий‚ награждение‚ факт работы/обучения‚ репрессии и т.д. (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариатов‚ личных нужд).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания книг‚ статей‚ диссертаций‚ генеалогических исследований.
- Предоставление документов для ознакомления: в читальных залах (проспект Абая‚ 39; ул. ###‚ 159).
- Оцифровка и копирование: изготовление копий документов (бумажных‚ фото‚ кино/видео/аудио) на цифровых носителях.
- Государственная регистрация архивных фондов: учет документов ведомств-образователей.
- Экспертиза документов: определение ценности и сроков хранения.
- Раздел: «Услуги» → «Культура‚ спорт‚ туризм» → «Архивные справки».
- Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
- Готовая справка приходит в личный кабинет или на e-mail.
- ТОО «BSP ARCHIV AUDIT» (БСП АРХИВ АУДИТ): ул. ### / ул. ### (офисы). Услуги: аудит архивов‚ консультирование‚ оцифровка‚ хранение.
- AlmexECM: переулок Казахстан‚ 29/6. Электронное управление документами и архивами (ECM-системы).
- Сервисы самохранения (Self-storage): например‚ «Крупнейший сервис хранения вещей от 6000 тг/кв.м» — для бытовых нужд‚ не для архивных документов со сроками хранения.
- Предварительная запись: В читальные залы ЦГА РК (просп. Абая) и Городского архива (ул. ###) часто требуется предварительная запись по телефону или через сайт/email.
- Фондовые указатели: Перед визитом изучите путеводители и фондовые указатели на официальных сайтах архивов или в портале «Архивы Казахстана» (archive.gov.kz). Это сэкономит время на заказ дел.
- Оцифрованные фонды: Значительная часть метрических книг‚ ревизских сказок и документов личного происхождения оцифрована и доступна в удаленном доступе (платный/бесплатный в зависимости от архива).
- Генеалогия: Для составления родословной обращайтесь в Городской архив (ул. ###) за метрическими книгами ЗАГСов Алматы и в ЦГА РК за ревизскими сказками и confesionalными росписями более ранних периодов.
Порядок обращения и получения услуг
Личный визит
Необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность (паспорт). Для получения справок о другом лице — доверенность‚ нотариально заверенная‚ или документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении/браке). Читальные залы обычно работают в будни (график уточнять по телефону).
Через портал «Электронное правительство» (egov.kz)
Многие архивные справки (стаж‚ зарплата‚ награды) можно заказать онлайн:
Почтой / Курьерской службой
Запрос пишется свободной формой с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода поиска‚ цели запроса и адреса для ответа. К запросу прикладываются копии документов‚ подтверждающих личность и родство (если запрос не о себе). Ответ направляется заказным почтовым отправлением.
Частные архивные компании и сервисы хранения
Помимо госсектора‚ в Алматы действуют частные операторы‚ предоставляющие коммерческие услуги:
Сводная таблица контактов основных госархивов Алматы
| Наименование учреждения | Основной адрес | Телефон / Примечание |
|---|---|---|
| ГКУ «Государственный архив г. Алматы» | ул. ###‚ 159 (мкр. Акбулак) | +7 (727) 398-85-31 |
| ЦГА РК (Читальный зал‚ историческое здание) | просп. Абая‚ 39 / ул. ###‚ 163 | Уточнять режим работы читального зала |
| ЦГА РК (Депо‚ ЦНТИ‚ Книжная палата) | с. Алмалыбак‚ ул. ###‚ 21а | Основное хранение фондов‚ методический центр |
| ЦГА Кинофотодокументов и Звукозаписей | г. Алматы (объекты на Шегебаева / Абая) | Специализированные фонды АВ-документов |
| Управление архивов г. Алматы (Орган управления) | См. портал egov.kz | Методический контроль‚ лицензирование |
Полезные советы исследователям
Архивная инфраструктура Алматы — это многоуровневая система‚ охватывающая историю всей Республики. Ключевыми точками доступа для граждан являются Городской архив (ул. ###‚ 159) по вопросам биографии и трудового стажа алматинцев‚ и ЦГА РК (просп. Абая‚ 39 / с. Алмалыбак) — по вопросам республиканского значения‚ науке и истории государства. Современные цифровые сервисы (egov.kz) существенно упростили получение стандартных архивных справок‚ однако для глубоких исторических и генеалогических исследований личная работа в читальных залах остается незаменимой.
Примечание: Адреса и телефоны могут изменяться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Комитета информации и архивов МКИ РК или портале egov.kz перед визитом.