Самарканд — одно из древнейших городов мира, в истории которого переплелись судьбы великих империй, торговых путей и уникальных культур. Сохранение этой многовековой памяти возложено на систему архивных учреждений, которая сегодня представляет собой развитую сеть государственных и межведомственных хранилищ. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела Самарканда, основные фонды, контакты и возможности для исследователей.

Общая структура архивной системы Самаркандской области

Координацию работы всех архивных учреждений региона осуществляет Территориальное управление по архивному делу Самаркандской области. В его состав входит разветвленная сеть хранилищ, охватывающая как областной центр, так и районы.

Основные звенья системы:

• Государственный архив Самаркандской области — главное наукоемкое и методическое центр региона.
• Районные и городские государственные архивы:
  • Булунгурский районный архив
  • Нарпайский районный архив
  • Самаркандский районный архив
  • Пастдаргомский районный архив
  • Кушрабатский районный архив
  • Городской архив г. Каттакурган
• Межведомственные хозрасчетные архивы — специализируются на хранении документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) организаций, ликвидированных или реорганизованных предприятий города Самарканда.

Государственный архив Самаркандской области (ГАСамО)

Это крупнейшее хранилище документального наследия региона. Архив выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Узбекистан на территории области.

Контактная информация и реквизиты:

Состав фондов и хронологические рамки:

Фонды архива охватывают период с XIX века по настоящее время, отражая историю Самаркандской области (ранее — Самаркандской области Российской империи, Узбекской ССР). Основные комплекты документов:

1. Дореволюционный период: Документы управления Самаркандской области, уездных земств, городских управлений, духовных управлений, судебных учреждений.
2. Советский период: Фонды обкома/облсовета партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры).
3. Период независимости: Документы хокимията области, министерств и ведомств, крупных предприятий региона.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, родом из Самарканда или связанных с регионом.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные визуальные и аудиальные источники по истории города и области.

Межведомственные архивы документов по личному составу

Для граждан, ищущих подтверждение трудового стажа, заработной платы или иных социально-правовых фактов, ключевое значение имеют межведомственные архивы. Они хранят документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений и медицинских учреждений.

Основные услуги:

• Выдача справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций.
• Подтверждение факта работы для пенсионного обеспечения.
• Поиск сведений о награждении медалями и орденами (трудовыми, военными).
• Оформление дубликатов документов об образовании (при наличии фондов).

Важно: Обращение в эти архивы часто требует предварительной записи или письменного запроса с указанием точных реквизитов организации и периодов работы.

Районные и городские архивы: Локальная история

Районные архивы (Булунгурский, Нарпайский, Самаркандский, Пастдаргомский, Кушрабатский) и архив г. Каттакурган являются незаменимым источником для изучения истории конкретных населенных пунктов, коллективизации, Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), развития сельского хозяйства и местной промышленности.

Здесь часто хранятся:

• Документы сельских советов и хукуматов.
• Фонды МТС, совхозов, колхозов.
• Документы местных школ, больниц, клубов.
• Метрические книги (ЗАГС) более ранних периодов (часто до 1920-х гг.), переданные в вечное хранение.

Информационно-поисковые ресурсы и онлайн-доступ

Современная архивная практика в Узбекистане активно внедряет цифровые технологии. Для предварительного поиска рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы Узбекистана» (или единый портал госуслуг): Позволяет подавать электронные запросы на выдачу архивных справок.
• Справочники организаций (Yellow Pages Uzbekistan, GoldenPages): Актуальные телефоны, адреса, отзывы посетителей и режимы работы.
• Путеводители по фондам: Опубликованные бумажные и электронные путеводители по фондам ГАСамО помогают определить номера фондов, описей и дел перед визитом в читальный зал.

Практическое руководство для исследователя

Подготовка к визиту:

1. Определите тему и хронологию. Чем точнее запрос, быстрее архивист подберет фонд.
2. Изучите путеводители. Многие из них доступны в читальном зале или на сайте управления по архивному делу.
3. Свяжитесь с архивом заранее. Уточните режим работы читального зала, необходимость паспорта/удостоверения, правила фотографирования документов (обычно разрешено без вспышки за плату или бесплатно на своих устройствах).
4. Оформите запрос. Для получения справок по личному составу (пенсионные, трудовые вопросы) часто требуется официальный запрос от органа соцзащиты или нотариуса, либо личное заявление гражданина.

Генеалогические исследования:

Самаркандские архивы популярны среди генеалогов. Основные источники:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — хранятся в ЗАГСах и переданные в архивы фонды духовных управлений (для дореволюционного периода).
• Ревизские сказки и семейные списки (для периода Российской империи).
• Списки призывников, личные дела репрессированных (по запросам в соответствии с законодательством).
• Документы эвакуационных пунктов (1941–1945 гг.) — миллионы советских граждан прошли через Самарканд.

Значение архивов для города и региона

Архивы Самарканда — это не просто склады бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Защита пенсионных, жилищных, трудовых прав через документальное подтверждение фактов биографии.
• Научная база: Фундамент для работ историков, этнографов, социологов, урбанистов, изучающих Среднюю Азию и Великий Шелковый путь.
• Культурная память: Сохранение уникальных документов на персидском, арабском, чагатайском, русском, узбекском языках, отражающих многоконфессиональный и многонациональный характер города.
• Информационная поддержка управления: Предоставление документов для принятия управленческих решений хокимиятом и ведомствами.

Система архивов города Самарканда и Самаркандской области представляет собой мощный ресурс для государства, науки и общества. От Центрального государственного архива на ул. ### (Ялангач-3) до районных хранилищ в Булунгуре или Каттакургане — каждое звено выполняет уникальную миссию по сохранению документального наследия. Благодаря активной цифровизации и открытости справочной информации (через Yellow Pages, GoldenPages и госпорталы), доступ к истории Самарканда становится всё более удобным для исследователей со всего мира.

Планируя работу в архивах Самарканда, помните: актуальные контакты и режим работы лучше всего уточнять по телефонам, указанным в официальных справочниках (Yellow Pages Uzbekistan, GoldenPages) или на портале госуслуг Республики Узбекистан за несколько дней до предполагаемой поездки.