Город Козьмодемьянск, один из старейших городов Поволжья, основанный в 1583 году. За более чем четырехвековую историю здесь накопилось огромное количество документальных свидетельств, которые сегодня хранятся в архивных учреждениях города и района. Архивная система Козьмодемьянска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и поддержке научных исследований.

Основные архивные учреждения

На территории Козьмодемьянского городского округа функционируют два основных архива, входящие в единую государственную архивную службу Республики Марий Эл:

• Государственный архив Козьмодемьянского городского округа — основной хранитель документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города.
• Государственный архив Козьмодемьянского района — хранит документы сельских администраций, колхозов, совхозов, сельских советов и других организаций районного подчинения.

Оба архива находятся в ведении Главного архивного управления Республики Марий Эл и работают в тесном взаимодействии.

Историческая справка

Предреволюционный период

До 1917 года единого государственного архива в городе не существовало. Документы хранились в казенной палате, уездном правлении, городской думе, духовной консистории и при parishах (приходах). Значительная часть документов XVII–XIX веков была утеряна во время пожаров, бывавших в городе регулярно, а также в революционные годы.

Советское время

Архивное дело в Козьмодемьянске начало формироваться в 1920-е годы. Ключевые этапы:

1. 1920 г. — Создание Козьмодемьянского уездного архива (позже — районного).
2. 1930-е гг. — Централизация архивных фондов, приход документов ликвидированных учреждений, церквей, поместных усадеб.
3. Великая Отечественная война — Архив работал в режиме повышенной готовности, обеспечивал сохранность фондов, выдавал справки для эвакуированных и фронтовиков.
4. 1960–1980-е гг. — Строительство специальных архивных зданий с климатическими камерами, внедрение научной описи дел.

Современный этап (с 1991 г.)

После распада СССР архивы перешли в ведение Республики Марий Эл. Началась активная работа по десекретизации фондов, открытию доступа к ранее закрытым документам (репрессии, экология, история церкви), а с 2000-х гг. — массовая оцифровка и создание электронных баз данных.

Состав и структура фондов

На 2024 год общий объем фондов архивов Козьмодемьянского городского округа и района составляет более 150 тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Документы дореволюционного периода (Фонды XVIII – начало XX в.)

• Документы Козьмодемьянского уездного земского управления.
• Материалы городской думы и управы (по вопросам благоустройства, торговли, городской экономики).
• Духовные консисториальные документы (метрические книги, исповедальные росписи), ценнейший источник для генеалогии.
• Документы уездного суда, казенной палаты, почтовой конторы.
• Личные фонды купцов, промышленников (например, купцов Черепановых, Макаровых) и общественных деятелей.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний Soviets рабочих, крестьянских и солдатских депутатов, исполкомов.
• Документы партийных организаций (гorkom, raikom VKP(b)/KPSS), комсомола, профсоюзов.
• Фонды промышленных предприятий: Козьмодемьянского судоремонтного завода, мебельной фабрики, хлебозавода, молочного комбината, лесоперерабатывающих предприятий.
• Документы сельского хозяйства: колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Волжский», совхозов.
• Архивы образовательных учреждений (школ, ПТУ, педагогического училища), здравоохранения (городской больницы, районной больницы).
• Документы по истории Великой Отечественной войны: списки призывников, эвакуационных карточек, писем с фронта, партийных комиссий.

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Акты органов местного самоуправления (Собрания депутатов, Администрации города/района).
• Документы муниципальных учреждений (ЖЭК, водоканал, школы, детские сады, библиотеки, музеи).
• Фонды ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций.

Особо ценные специальные фонды

• Фотодокументы: более 10 тысяч негативов и печатей (виды города 1900–1910 гг., строительство гидроэлектростанций, городские праздники, портреты ветеранов).
• Фонд карт, планов и схем: планы города XIX в., межевые планы уездов, схемы мелиорации, генпланы города 1960–2000-х гг.
• Аудиовизуальные документы: записи устных историй, интервью со стаожителями, видеохроника городских событий.
• Документы частного происхождения: дневники, переписка, семейные архивы, переданные жителями города.

Услуги для граждан и организаций

Архивы Козьмодемьянска предоставляют широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме:

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. на вредных производствах, в Дальнем Севере).
• Подтверждение заработной платы для расчета пенсии.
• Справки о присвоении званий, наград, об образовании.
• Документы для восстановления трудовых книжек (если предприятие ликвидировано).
• Справки о факте проживания, регистрации (для судов, нотариусов, МФЦ).

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Выдача копий документов (заверенных архивом) для составления родословных.
• Консультации по работе с фондами для писателей, студентов, школьников, местных историков.

Технические и платные услуги

• Цифровое сканирование документов (высокое разрешение для публикаций).
• Фотокопирование и распечатка с микрофильмов.
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива (имеют юридическую силу).
• Экспертиза документов на предмет подлинности (по запросу судов, МВД).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архивы Козьмодемьянска активно внедряют цифровые технологии:

• Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС): через портал archive.mari-el.ru доступен открытый путеводитель по фондам (описания фондов, опيسي дел).
• Проект «Народная память» и «Подвиг народа»: архив предоставляет сканы документов о награждении жителей города орденами и медалями ВОВ.
• Электронный архив метрических книг: оцифрованные церковные метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в. постепенно выкладываются в открытый доступ на сайте ГАРМЭ или в читальном зале.
• Прием запросов через Госуслуги и официальный сайт: можно подать заявку на справку, не приезжая в архив лично (готовый документ присылают Почтой России или выдают через МФЦ).

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы и контакты могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Главного архивного управления Республики Марий Эл (ГАУ РМЭ) или по телефонам перед визитом.

Государственный архив Козьмодемьянского городского округа

• Адрес: г. Козьмодемьянск, ул. ###, д. 15 (здание бывшей гордумы/администрации — уточняйте актуальное помещение).
• Телефон справки/приемной: +7 (83634) X-XX-XX (уточнить на сайте ГАУ РМЭ).
• Режим читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб, Вс, выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.

Государственный архив Козьмодемьянского района

• Адрес: г. Козьмодемьянск, ул. ###, д. 42 (или иное адресное размещение в здании райадминистрации).
• Телефон: +7 (83634) X-XX-XX.
• Режим: аналогичен городскому архиву.

Правила работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ, заполнение анкеты).
2. Заказ дел: Дела заказываются по описям (бумажным в зале или электронным на терминале/сайте). Срок выдачи — от 15 минут до 3 дней (если дело на другом складе или требует консервации).
3. Ограничения: Документы, содержащие гостайну, персональные данные (менее 75 лет со дня создания), в плохом физическом состоянии — выдаются по специальному разрешению или не выдаются (предоставляется выписка/справка).
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Сканирование на планшетных сканерах, по согласованию с дежурным архивариусом.
5. Запрещено: Вносить сумки, ручки (только карандаши), еду, напитки в читальный зал (есть гардероб и шкафчики).

Значение архивов для города и региона

Архивы Козьмодемьянска — это не просто «склады бумаг». Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, судебный иск.
• Основа идентичности: Документы хранят память о купческой культуре, истории марийского народа в городе, о вкладе козьмодемьянцев в Победу, о строительстве социализма и современной России.
• Ресурс для науки и туризма: Материалы архивов используются для создания экспозиций Музея истории и культуры Козьмодемьянска, написания книг, статей, разработки туристических маршрутов (например, «Купческий Козьмодемьянск»).
• Управленческий ресурс: Администрация города и района использует архивные данные для градостроительства, разрешения земельных споров, восстановления границ земельных участков.

Перспективы развития

Основные направления работы архивов на ближайшие годы:

• Завершение масштабной оцифровки фондов личного происхождения и фотодокументов.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и автоматического атрибутирования дел.
• Создание виртуальных выставок и интерактивных карт города на основе архивных планов.
• Расширение волонтерского движения по описанию и оцифровке (привлечение студентов МПГУ, старшеклассников).
• Укрепление материально-технической базы: модернизация систем климат-контроля и пожароподавления в хранилищах.

Архивы Козьмодемьянска, это мост между прошлым и будущим. Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку для пенсии или ищете корни рода — вы касаетесь живой истории города, где каждая строка инвентаря — это чья-то судьба, событие или решение, сформировавшее современный облик этого уникального волжского края.