Город Грязи — один из старейших населённых пунктов Липецкой области, важный железнодорожный узел и административный центр Грязинского муниципального округа. История города и окружающих территорий тщательно сохраняется в архивных учреждениях, которые ведут свою работу на протяжении многих десятилетий. В этой статье мы подробно расскажем об архивах Грязей, их функциях, фондах и о том, как граждане могут получить доступ к архивным документам.

Архивный отдел администрации Грязинского муниципального округа

Основным учреждением, отвечающим за хранение документов на территории Грязинского муниципального округа, является архивный отдел администрации. Его деятельность охватывает широкий круг задач:

• постоянное и временное хранение архивных фондов и документов на различных видах носителей;
• учёт документов, являющихся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Липецкой области;
• приём документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования;
• хранение документов организаций, отнесённых к муниципальной собственности;
• работа с документами, находящимися в совместном ведении администрации района и области.

Архивный отдел расположен по адресу: г. Грязи, ул. ###, д. 78 (индекс 399050). Связаться со специалистами можно по телефону 8 (47461) 2-05-46. Официальная информация публикуется на сайте администрации Грязинского муниципального округа.

Отдел ЗАГС и архива

Отдельного внимания заслуживает отдел записи актов гражданского состояния и архива администрации Грязинского муниципального округа (ИНН ###). Это учреждение совмещает две важные функции:

1. Регистрация актов гражданского состояния — рождений, заключений и расторжений брака, смертей, усыновлений, перемены имён.
2. Архивное хранение, сохранение записей актов гражданского состояния за прошлые годы и выдача повторных свидетельств и справок.

Именно сюда обращаются жители округа, когда необходимо восстановить утерянное свидетельство, получить справку для оформления пенсии, наследства или подтвердить родственные связи.

Государственный архив Липецкой области

Документы, имеющие областное и общегосударственное значение, передаются на постоянное хранение в Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — областное казённое учреждение, расположенное в Липецке. История этого архива началась 26 февраля 1919 года, и в 2024 году учреждение отметило своё 105-летие.

В фондах ГАЛО хранятся:

• документы дореволюционного периода, включая метрические книги и ревизские сказки;
• фонды советского периода — документы исполкомов, предприятий, колхозов и совхозов;
• личные фонды выдающихся деятелей региона;
• фотодокументы, киноматериалы и аудиозаписи.

Для исследователей, занимающихся историей Грязинского края, ГАЛО является незаменимым источником информации: здесь можно найти документы о строительстве железной дороги, о жизни станции Грязи (знаменитый вокзал 1883 года постройки — памятник культурного наследия), о развитии промышленности и сельского хозяйства района.

Какие услуги предоставляют архивы

Архивные учреждения Грязей и Липецкой области оказывают гражданам и организациям следующие услуги:

• выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, образовании;
• выдача справок о составе семьи и регистрации по месту жительства;
• предоставление копий архивных документов;
• выполнение генеалогических запросов — помощь в составлении родословной;
• тематические подборки документов для научных исследований;
• консультации по вопросам архивного дела.

Как подать запрос в архив

Чтобы получить архивную справку или копию документа, необходимо:

1. Составить заявление — лично, по почте или через электронные сервисы (портал «Госуслуги», официальный сайт архива).
2. Указать максимально точные данные, фамилию, имя, отчество, даты, название организации или населённого пункта.
3. Приложить документы, подтверждающие личность и, при необходимости, родство с лицом, о котором запрашивается информация.
4. Дождаться ответа — срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.

Значение архивов для города

Архивы Грязей — это не просто хранилища бумаг. Это живая память о поколениях людей, строивших город: о железнодорожниках XIX века, о тружениках тыла, о строителях послевоенных лет. Благодаря архивным документам краеведы восстанавливают историю улиц и зданий, школьники готовят исследовательские проекты, а семьи находят сведения о своих предках.

Работа архивных учреждений Грязинского муниципального округа и Липецкой области в целом обеспечивает сохранность документального наследия региона и его доступность для нынешних и будущих поколений.