Архивное дело Республики Башкортостан представлено единой системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление архивных документов для государственных нужд, науки, культуры и граждан. Главным координирующим органом является Управление по делам архивов Республики Башкортостан, а ключевым хранилищем исторической памяти — Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НА РБ).
В данной статье подробно описаны официальные веб-ресурсы, их функционал, контактная информация и доступные электронные услуги на 28 сентября 2026 года.
Главный портал: Управление по делам архивов Республики Башкортостан
Официальный сайт управления является точкой входа в архивную систему региона. Здесь публикуются нормативные акты, новости отрасли, сведения о структуре архивных учреждений и контакты всех государственных архивов республики.
Адрес сайта
URL: https://archive.bashkortostan.ru
Основные разделы и функционал
- Нормативная база: Федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и акты законодательства Республики Башкортостан в сфере архивного дела.
- Деятельность: Сведения о госзадании, отчетах о выполнении программы, планировании проверок и контроле за соблюдением архивного законодательства.
- Архивы Республики: Реестр государственных архивов РБ с адресами, телефонами, режимом работы и ссылками на их индивидуальные сайты.
- Для граждан: Информация о порядке обращения за архивными справками, подтверждающими стаж, заработную плату, льготы, а также о генеалогических запросах.
- Электронные услуги: Доступ к подсистеме «Архивы» ЕПГУ/РПГУ (Единый портал госуслуг / Региональный портал госуслуг) для подачи заявок на выдачу архивных справок в электронном виде.
- Справочник по фондам ликвидированных организаций: Уникальная поисковая база по муниципальным районам (МР) и городским округам (ГО) Республики Башкортостан, позволяющая определить, в каком архиве хранятся документы нужного предприятия.
Контакты Управления (г. Уфа)
- Телефон: +7 (347) 218-10-56
- E-mail: mihailova.m@ebashkortostan.ru (уточняйте актуальность на сайте)
- Адрес: г. Уфа (точный адрес офиса управления указан в разделе «Контакты» на сайте).
Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ НА РБ)
Это крупнейшее архивное хранилище региона, формирующее национальный архивный фонд. Официальный сайт архива ориентирован на исследователей, историков, генеалогов и широкий круг пользователей.
Доступен через главный портал archive.bashkortostan.ru (раздел «Национальный архив») или по прямому адресу, если он выделен на поддомен (часто интегрирован в структуру главного портала). На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) также представлена страница учреждения.
Ключевые онлайн-ресурсы НА РБ
Интерактивный путеводитель (Электронные описи)
Один из самых востребованных инструментов. Позволяет:
- Просматривать оцифрованные описи фондов (перечни дел с описанием содержания, дат и количества листов).
- Использовать поиск по индексированным (машиночитаемым) описям — полнотекстовый поиск по названиям дел, фамилиям, географическим названиям.
- Определять код фонда, описи и дела для заказа в читальне или удаленного копирования.
Проекты и виртуальные выставки
На сайте регулярно публикуются тематические подборки документов. Пример: проект «Ковали Победу в тылу» (апрель 2025 г.), посвященный 80-летию Великой Победы, демонстрирующий архивные фотографии вклада тружеников сельского хозяйства Башкортостана.
Генеалогические исследования
Национальный архив является основным центром для поиска корней в регионе. На сайте представлена информация о:
- Фондах метрических книг (ЗАГС), исповедальных росписях, ревизских сказках.
- Порядке оформления генеалогического запроса (платная услуга).
- Возможностях самостоятельной работы в читальне по оцифрованным фондам.
Реквизиты и контакты ГКУ НА РБ
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан».
- ИНН: ###
- Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. ### Маркса, д. 4.
- Режим работы читальни: Уточняйте на сайте или по телефонам (обычно пн-пт, с перерывом на санитарный день).
- Доступность: Присутствует пандус, доступный вход для маломобильных групп граждан (по данным 2ГИС).
Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан (ЦГАОО РБ)
Специализированный архив, хранящий документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций. Имеет отдельную страницу на портале управления и представлен на «Архивах России».
- Профиль фондов: Документы об общественно-политической жизни региона XX–XXI вв.
- Доступ: Через общий портал archive.bashkortostan.ru или сайт archives.gov.ru.
Портал «Архивы России» (Федеральный уровень)
Сайт: archives.gov.ru
Федеральный ресурс, интегрирующий сведения обо всех государственных архивах страны. В разделе «Архивы субъектов РФ» → «Республика Башкортостан» доступны:
- Унифицированные карточки учреждений (НА РБ, ЦГАОО РБ, архивы муниципального уровня).
- Ссылки на оцифрованные фонды, загруженные в федеральную систему «Электронный архив».
- Справочник по архивным учреждениям с актуальными контактами.
Электронные госуслуги: как получить справку онлайн
С 2026 года основной способ получения архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.) — через ЕПГУ (Госуслуги) или РПГУ Башкортостана.
- Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi;ru или региональном портале bashkortostan.ru.
- В разделе «Каталог услуг» выберите: «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Выдача архивных справок».
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости).
- Выберите способ получения: электронно (в личном кабинете) или на бумажном носителе (по почте/в МФЦ/в архиве).
- Оплатите госпошлину (для отдельных категорий граждан, бесплатно).
Важно: Для сложных генеалогических запросов, требующих научных поисков, часто необходимо обращаться напрямую в архив (почта, личный прием или договор на платные услуги), так как стандартная госуслуга покрывает типовые справки.
Архивы муниципального уровня
Помимо республиканских, в Башкортостане действует сеть архивов муниципальных образований (городские, районные). Их реквизиты и контакты собраны в Справочнике по фондам ликвидированных организаций МР и ГО, доступном на сайте archive.bashkortostan.ru. Это критически важный ресурс для поиска трудовых книжек и документов предприятий, ликвидированных в 1990–2000-х годах.
Социальные сети и обратная связь
Для оперативной информации, анонсов выставок, публикаций уникальных документов и ответов на типовые вопросы рекомендуется подписаться на официальные сообщества:
- ВКонтакте: Официальная страница «Управление по делам архивов Республики Башкортостан» (vk.com/archiv_rb или аналогичная, ссылка на сайте управления).
- На страницах регулярно публикуются: новости оцифровки фондов, изменения режима работы читальных залов, мастер-классы по работе с путеводителями.
Практическое резюме для пользователя
| Задача | Куда обратиться (Онлайн) | Куда обратиться (Офлайн/Почта) |
|---|---|---|
| Нормативные акты, реестр архивов, контакты | archive.bashkortostan.ru (Сайт Управления) | Управление по делам архивов РБ, г. Уфа |
| Поиск по описям НА РБ, просмотр сканов дел, генеалогия | archive.bashkortostan.ru → Раздел НА РБ → «Путеводитель / Поиск по описям» | ГКУ НА РБ, г. Уфа, ул. ### Маркса, 4 (Читальный зал) |
| Получить справку о стаже/зарплате/наградах (Госуслуга) | gosuslugi.ru или bashkortostan.ru (РПГУ) | МФЦ «Мои Документы» или архив-хранитель фонда |
| Найти, где лежат документы закрытого завода/колхоза | archive.bashkortostan.ru → «Справочник по фондам ликвидированных организаций» | Архив соответствующего МР/ГО (адрес в справочнике) |
| Документы по партийной/комсомольской истории | archives.gov.ru → ЦГАОО РБ | ЦГАОО РБ (адрес уточнять на портале) |
Единая система официальных сайтов архивов Башкортостана, возглавляемая порталом archive.bashkortostan.ru, обеспечивает прозрачный доступ к архивной информации. Ключевые преимущества текущего этапа развития:
- Массовая оцифровка описей и дел (Интерактивный путеводитель НА РБ).
- Интеграция с ЕПГУ/РПГУ для бесплатного получения типовых справок в электронном виде.
- Открытые справочники по фондам ликвидированных организаций, решающие проблему «где искать трудовую книжку».
При планировании визита в читальный зал обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила доступа на официальном сайте или по телефонах, так как они могут меняться в связи с санитарными днями, ремонтом или специальными мероприятиями.
Информация актуальна на 28 сентября 2026 г. Перед обращением рекомендуется проверить актуальность реквизитов на официальных ресурсах.