Архивная система Алтайского края — это мощный информационный ресурс‚ сохраняющий документальную память региона. Центром этой системы является Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ ГААК)‚ расположенный в административном центре края — городе Барнауле. На данный момент (сентябрь 2026 года) архив продолжает активную работу по оцифровке фондов‚ внедрению электронных сервисов и расширению доступа для исследователей и граждан.

Главный архив региона: КГБУ «Государственный архив Алтайского края»

Это ведущее архивное учреждение края‚ осуществляющее государственные функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию документов архивного фонда Алтайского края.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 656049‚ Алтайский край‚ г. Барнаул‚ ул. ###‚ д. 72
• Телефон/факс справочно-информационной службы: (3852) 63-15-45
• Телефон читального зала: (385-2) 24-68-67
• Электронная почта: gaak@ttb.ru (также указан gaak@dsmail.ru)
• Официальный сайт: altarchives.ru/kgkugaak (основной портал: altarchives.ru)
• Социальные сети: ВКонтакте — vk.ru/gaak22

Режим работы (на 2026 год)

Прием граждан (справочно-информационная служба‚ заказ справок):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 13:48
• Приемные дни для личного обращения граждан: Понедельник‚ Среда
• Суббота‚ Воскресенье — выходные дни

Читальный зал (работа с документами): Режим может отличаться‚ рекомендуется уточнять по телефону (385-2) 24-68-67 или через личный кабинет на портале altarchives.ru перед визитом.

Выставочный зал

Адрес: ул. ### Западная‚ 85а. Здесь регулярно проходят документальные выставки. Например‚ с 9 апреля 2026 г. действует выставка «Милосердие – общее дело» (к 115-летию «Дня белого цветка» в Барнауле)‚ а также выставки‚ посвященные историческим юбилеям (Договору с Индией 1971 г.‚ юбилею В;Г. Радченко).

Структура и состав фондов

Фонды ГААК формируются с 1920-х годов и охватывают историю Алтая с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Алтайской горной upravы‚ Бийского и Куйбышевского уездных управлений‚ духовных консисторий‚ земских учреждений‚ купческих и купеческих обществ‚ paroisse (приходов). Ценны для геноалогии и истории колонизации Алтая.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы краевого‚ областного‚ городского и районных органов власти (исполкомы Soviets)‚ партийных организаций (обкома‚ горкома ВКП(б)/КПСС)‚ народно-хозяйственных органов (промуправления‚ сельхозуправления)‚ судов‚ прокуратуры‚ КГБ/НКВД (согласно законам о доступе).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Губернатора‚ Законодательного собрания‚ министерств и ведомств края‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальных архивов.
4. Личные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ промышленности‚ войны и труда (например‚ фонд В.Г. Радченко — почетного гражданина Барнаула).
5. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный и аудиальный ряд истории края.

Электронные сервисы и удаленный доступ (Портал altarchives.ru)

Сайт altarchives.ru является единой точкой входа в архивные ресурсы края. Он позволяет решать большинство задач без личного визита.

Ключевые онлайн-сервисы (Личный кабинет пользователя):

• Социально-правовые и тематические запросы (/srv/private/office/rq) — подача официального запроса на выдачу справки (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.) или тематической выписки.
• Заказ цифровых копий архивных документов (/srv/private/office/orders) — возможность заказать сканы дел (платная услуга‚ оплата онлайн).
• Требования на выдачу дел в читальном зале (/srv/private/office/ask), предзаказ дел для работы в зале (экономит время при визите).
• Информационно-справочная система «Архивы Алтайского края» — поиск по описям и фондам (вводный контроль‚ поиск по названиям фондов‚ хронологии).

Виртуальные выставки и проекты

Архив регулярно публикует виртуальные выставки на сайте. Примеры недавних проектов:

• «Прочный мир и дружба» — к 55-летию Договора о мире‚ дружбе и сотрудничестве между СССР и Индией (9 августа 1971 г.).
• «Имя‚ вписанное в историю» — к 100-летию В.Г. Радченко.
• «Для государственной пользы и всенародной прибыли» — история управления Алтайскими заводами.

Виды предоставляемых услуг

Для граждан (социально-правовые запросы)

Наиболее востребованные справки:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ;
• Справки о репрессированных родственниках (по делам «Мемориал»‚ спискам расстрелянных/арестованных).
• Справки из метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть — до 1917/1920 гг.‚ позже — в ЗАГС).
• Справки о месте жительства‚ составе семьи (бывшие домовые книги‚ списки жильцов).

Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней)‚ на практике часто быстрее. Платные услуги (срочное исполнение‚ сложные тематические выписки) оформляются по утвержденному прайс-листу.

Для научных исследователей и студентов

• Работа в читальном зале с оригиналами документов (предъявление паспорта‚ заполнение читательского билета).
• Предоставление копий (цифровых/ксерокопий) в соответствии с правилами пользования фондами (запрет на копирование документов‚ содержащих гостайну‚ персональные данные третьих лиц без согласия‚ документов в плохом состоянии).
• Научно-справочная помощь архивистов (подбор фондов‚ разъяснение описей).

Для организаций

• Приемка документов на хранение (государственные органы‚ ликвидированные юрлица).
• Экспертиза документов на предмет архивной ценности.
• Консультации по делопроизводству и архивному делу.

Другие архивы г. Барнаула и Алтайского края

Помимо краевого госархива‚ в Барнауле функционируют важные специализированные и муниципальные архивы:

Практическое руководство: Как получить информацию

Сценарий А: Вам нужна справка для пенсии / суда / личных целей (вы не в Барнауле)

1. Зарегистрируйтесь на портале altarchives.ru (через Госуслуги / ЕСИА — упрощает идентификацию).
2. Выберите сервис «Социально-правовые и тематические запросы».
3. Заполните форму: укажите ФИО (все варианты написания)‚ даты‚ названия предприятий/колхозов/учреждений‚ цель запроса.
4. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство/представительство (паспорт‚ свидетельство о рождении/браке‚ доверенность нотариальная).
5. Оплатите услугу (если платная/срочная) через интегрированную платежную систему.
6. Получите готовый документ: по почте (ЕМС/Почта России) или в электронном виде (подписанный ЭЦП архива) в личном кабинете.

Сценарий Б: Научная работа / Генеалогия / Локальная история (планируете визит в читальный зал)

1. Изучите путеводители и описи на сайте altarchives.ru (раздел «Фонды» -> «Информационно-справочная система»).
2. Составьте список фондов‚ описей и дел‚ которые хотите просмотреть.
3. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете и создайте «Требование на выдачу дел в читальном зале» за 1-3 дня до визита.
4. Приезжайте по адресу: ул. ###‚ 72 с паспортом.
5. Оформите читательский билет (действует 1 год).
6. Работайте с делами. При необходимости оформите заказ копий (цифровых — через личный кабинет‚ ксерокопий — через администратора зала).

Сценарий В: Поиск репрессированных родственников

• Подайте запрос в ГААК (фонды НКВД/КГБ/МВД‚ судебные коллегии‚ троики).
• Параллельно обратитесь в ФСБ по Алтайскому краю (для доступа к материалам личных дел‚ если они не переданы в архив) и на портал «Память народа» / «Репрессированные народы России».
• В ГААК хранятся копии списков книги «Память. Алтайский край» и дела по реабилитации.

Важные нюансы и советы

• Персональные данные: Доступ к документам‚ содержащим сведения о частной жизни граждан (ст; 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)‚ открывается по истечении 75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта (при подтверждении факта смерти). Для доступа к «замкнутым» документам о родственниках нужен нотариально заверенный согласие или документ‚ подтверждающий смерть.
• Метрические книги: До 1917 г. — в ГААК (фонды духовных консисторий). 1917–1920 гг. — переходный период (часто в ГААК или ЗАГСах). С 1920 г., исключительно в органах ЗАГС (запросы через Госуслуги или МФЦ).
• Домовые книги / Списки жильцов: Часто хранятся в фондах районных/городских исполкомов (ГААК) или в Управлении по архивному делу администрации города (для более поздних периодов).
• Оплата: Бесплатно — социально-правовые справки гражданам в установленном законом порядке (один раз в год на одну тему). Платно — тематические выписки‚ копии для коммерческих целей‚ срочное исполнение‚ сложные генеалогические поиски.
• Язык документов: До 1917 г. — дореволюционная орфография‚ рукописный шрифт (курсив‚ скоропись). Знание палеографии или помощь архивиста/переводчика потребуется.

Архивы Алтайского края в Барнауле — это не просто хранилища старых бумаг‚ а современные информационные центры. Благодаря развитой цифровой инфраструктуре (altarchives.ru)‚ большинство социально-правовых вопросов решается дистанционно. Для глубоких исторических и генеалогических исследований читальный зал по адресу ул. ###‚ 72 остается незаменимым ресурсом‚ где профессиональные архивисты помогут ориентироваться в миллионах документов‚ составляющих историю Алтая.

Рекомендуется перед визитом или отправкой сложного запроса уточнить актуальную информацию на официальном сайте altarchives.ru или по телефону (3852) 63-15-45‚ так как реквизиты и регламенты могут обновляться.