Архивный фонд Агрызского муниципального района Республики Татарстан представляет собой уникальный массив документов, отражающих многовековую историю края, социально-экономическое развитие территории и судьбы людей, живших на этой земле. Архив выполняет важнейшие государственные функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов архивного фонда.

Общие сведения об Архивном отделе

Главным хранилищем документов района является Архивный отдел Исполнительного комитета Агрызского муниципального района. Он входит в систему муниципальных архивов Республики Татарстан и ведет свою деятельность под методологическим руководством Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 422230, Республика Татарстан, Агрызский район, г. Агрыз, ул. ###, д. 11.
• Адрес помещения для приема посетителей (чтения): г. Агрыз, ул. ###, д. 13.
• Руководитель: Романова Марина Николаевна.
• Официальный ресурс: Раздел «Муниципальные архивы Республики Татарстан» на сайте Госархкома РТ (arhiv.tatarstan.ru).

Режим работы: Точное расписание приема граждан и время работы читального зала рекомендуется уточнять по телефонам, указанным на официальном сайте или в справочных службах, так как оно может меняться.

Исторический контекст и формирование фондов

Состав архивных фондов Агрызского района сложился в процессе исторического развития территории. Важнейшим этапом стало объединение с территорией бывшего Красноборского района. Документы ликвидированного Красноборского района были переданы на хранение в Архивный отдел Агрызского района, что значительно расширило хронологические и тематические границы фондов.

Архив ведет работу по приему документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий района, а также от граждан, владельцев личных архивов.

Уникальные документы и ценнейшие фонды

Среди хранящихся в архиве документов особое место занимают памятники письменности, имеющие федеральное и региональное значение.

Акт об образовании Агрыза 1646 года

Одна из главных реликвий архива — копия документа 1646 года, подтверждающая дату основания Агрыза. Этот документ, переданный в архив из администрации района, является юридическим и историческим основанием для отсчета лет города. Оригинал данного акта, как правило, хранится в центральных государственных архивах (РГАДА), однако наличие копии в местном архиве делает его доступным для изучения исследователями и краеведами на месте.

Фотохроника района

Обширный и ценный массив составляют фотоальбомы и фотосборники, фиксирующие ключевые мероприятия, торжественные события, быт и труд жителей города и района за десятилетия. Этот визуальный ряд является важнейшим источником для изучения социальной истории, урбанистики и быта населения XX–XXI веков.

Генеалогические исследования и поиск предков

Архивный отдел Агрызского района является одним из ключевых центров для проведения генеалогических поисков на востоке Татарстана. Благодаря масштабным программам оцифровки, доступ к метрическим и ревизским материалам стал значительно проще.

Основные источники для родословных исследований:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов, находившихся на территории современного Агрызского и бывшего Красноборского районов.
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — уникальные источники о составе дворов, возрасте и родственных связях подданных Российской империи.
3. Исповедные ведомости — важный доп. источник для определения вероисповедания и семейного состава крестьян и мещан.
4. Старые газеты, публикация объявлений, некрологов, списков избирателей и т.д.

По данным открытых источников, объем оцифрованных страниц, доступных для поиска, исчисляется миллионами страниц (около 3 млн страниц по данным агрегаторов), что делает Агрызский архив значимым ресурсом для родоведов всей России.

Современные услуги и доступ к информации

Архивный отдел активно внедряет цифровые технологии и открывает двери для широкой общественности.

Основные направления работы с пользователями:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, месте жительства и т.д.) — правовое значение имеют для пенсионного обеспечения, судебных споров, оформления наследования.
• Научно-справочная работа — помощь исследователям, студентов, школьников, краеведов в подборе дел по теме.
• Бесплатный поиск предков в оцифрованных фондах (метрические книги, ревизские сказки) по фамилии.
• Прием документов ликвидируемых организаций — архив выполняет функции приемной комиссии по передаче дел ликвидируемых юрлиц на государственное хранение в соответствии с рекомендациями Госархкома РТ.
• Консультации граждан по вопросам хранения личных и семейных архивов.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или проведения научного исследования рекомендуется:

1. Заблаговременно связаться с архивом по телефону для уточнения наличия нужных фондов и режима работы читального зала.
2. Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов), доверенность (если запрос делает представитель).
3. Написать заявление (запрос) установленного образца. Образцы можно уточнить на сайте Госархкома РТ или непосредственно в архиве.

Архив предоставляет справки в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 3 месяцев).

Значение архива для района и республики

Архивный отдел Агрызского муниципального района, это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти территории. Он обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (справки о стаже, жилье, образовании).
• Научное изучение истории края (краеведение, академическая наука).
• Патриотическое воспитание молодежи (работы с документами ВОВ, истории колхозов/совхозов, развития промышленности).
• Информационную открытость органов власти (хранение решений администрации, протоколов собраний).

Архивы Агрызского района хранят память о поколениях людей, построивших этот край. От первоисточника 1646 года до цифровых копий метрических книг — фонды архива связывают прошлое с настоящим. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством М.Н. Романовой и поддержке Государственного комитета РТ по архивному делу, документы сохраняются, систематизируются и становятся доступными для каждого, кто хочет узнать историю своего рода или малой родины.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и справочной информации об Архивном отделе ИК Агрызского МР.