Архивный отдел управления ЗАГС (отдела регистрации актов гражданского состояния) Комитета юстиции Волгоградской области является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных документов, подтверждающих факты рождения, заключения брака, развода, усыновления, перемены имени и смерти, зарегистрированных на территории региона. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах и порядке обращения в главное архивное хранилище области, а также особенностях работы районных отделов.
Главный архивный отдел (Областной уровень)
Централизованное хранение старых актовых записей (обычно старше 100 лет для рождений и браков, 50 лет для смертей, а также ликвидированных ЗАГСов) осуществляется в архиве Управления ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Волгоград, ул. ###. Дымченко, д. 16, 1 этаж.
- Телефон справки: +7 (8442) 30-74-XX (точный номер уточняйте по справочным службам, например, volgograd.spravka.ru).
Режим работы на 2026 год
Прием посетителей осуществляется ежедневно, без выходных:
- Понедельник – Воскресенье: с 08:30 до 17:30 (волгоградское время, UTC+4).
- Перерыв: с 13:00 до 14:00.
Важно: Режим работы может меняться в праздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните по телефону справки перед визитом для подтверждения графика и необходимости предварительной записи.
Работа с архивом в районных отделах ЗАГС (на примере Советского района Волгограда)
Свежие акты гражданского состояния (не переданные в областной архив) хранятся непосредственно в районных (городских) отделах ЗАГС. Порядок работы с архивом там может отличаться от областного. Ниже приведен подробный график Отдела ЗАГС Администрации Советского района Волгограда как типичного примера.
Реквизиты Отдела ЗАГС Советского района
- Адрес: 400011, г. Волгоград, пр. Университетский, д. 64.
- Телефоны приема: (8442) 46-68-69, 46-68-94.
- Начальник отдела: Сидоренко Татьяна Петровна.
Детальный график приема граждан (по дням недели)
| День недели | Часы приема | Перерыв | Основные действия / Работа с архивом |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 8:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 | Госрегистрация смерти |
| Вторник | 8:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 | Рождение, отцовство, усыновление, развод, смерть, повторные документы. Работа с почтой. |
| Среда | 8:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 | Рождение, отцовство, усыновление, развод, смерть, повторные документы. Заявления на брак, развод, изменения в актах (ф. 23 без заключения). Работа с почтой. |
| Четверг | 8:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 | Утро: Рождение, отцовство, усыновление, смерть, развод, смена имени, повторные доки, истребование из-за границы, изменения в актах (ф. 23 с заключением), восстановление/аннулирование записей. День (14:00–17:30): Работа с почтой, архивом, юрлицами, госрегистрация смерти. |
| Пятница | 8:30 – 17:30 | 13:00 – 14:00 | Утро: Регистрация брака, смерть. День (14:00–17:30): Смерть, работа с почтой, архивом. |
| Суббота | 8:30 – 17:00 | Без перерыва | Регистрация брака, смерть, работа с почтой. |
| Воскресенье | Выходной | — | Прием не ведется (кроме срочной регистрации смерти/брака по спец. правилам). |
Особые дни (Неприемные дни)
- Каждый последний четверг месяца — неприемный день (проведение внутренней работы, работа с архивом, инвентаризация). В этот день прием граждан не осуществляется.
Порядок обращения (Важное примечание)
В соответствии с Постановлением Губернатора Волгоградской области № 179 от (ред. от ) «О введении режима повышенной готовности», прием граждан ведется только по предварительной записи по телефонам: 46-68-69, 46-68-94.
Какие документы выдает архив ЗАГС?
Обращение в архив необходимо для получения:
- Повторных свидетельств (в случае утери, порчи, хищения оригиналов) о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении.
- Справок формы № 34 (архивных справок) — для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств и др. (содержат полную переписку записи акта).
- Истребования документов из архивов иностранных государств (через консульский путь).
- Внесения изменений/исправлений в акты гражданского состояния (по форме 23 с заключением или без).
- Восстановления или аннулирования записей актов гражданского состояния.
Порядок получения документов из архива
Определение места хранения
- Если акт регистрировался менее 100 лет назад (рождение/брак) или менее 50 лет назад (смерть), документ, скорее всего, находится в районном (городском) отделе ЗАГС, где была произведена регистрация.
- Если сроки хранения в ЗАГСе истекли или ЗАГС ликвидирован — дело передано в Областной архив ЗАГС (ул. ###, 16) или в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) (для дореволюционных и раннесоветских периодов).
Кто имеет право получить документ
Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 41), повторные свидетельства и справки выдаются:
- Самому лицу (с 14 лет — с паспортом).
- Родителям, супругам, детям (взрослым), братьям/сестрам (при подтверждении родства).
- Нотариусам, судам, органам опеки — по официальным запросам.
- Иным лицам — только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.
Необходимый пакет документов для личного обращения
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, перемене имени — свои и родственника, по которому запрашивается архивная запись).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги/Сбербанк Онлайн).
Обращение через Госуслуги (Рекомендуемый способ)
Самый удобный способ — подать заявление на портале Госуслуги (gosuslugi.ru):
- Раздел: «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС».
- Выбрать нужный ЗАГС (Областной архив или конкретный районный отдел).
- Заполнить данные акта (номер записи, том, дата, место регистрации — если известны; если нет — архив найдет по ФИО и дате).
- Оплатить пошлину со скидкой 30%.
- Выбрать удобное время визита (электронная очередь) или способ получения (по почте, в МФЦ).
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
Для генеалогических исследований и запросов по дореволюционным метрическим книгам (до 1917–1920 гг.), а также фондам ликвидированных духовных консисторий и ЗАГСов ранних лет, необходимо обращаться в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО).
- Адрес: г. Волгоград, ул. ###, д. 1 (ранее: пр. Ленина / ул. ### — уточняйте актуальный адрес на сайте gavo.ru).
- Сайт: gavo.ru (раздел «Для пользователей» → «Порядок обращения»).
- В ГАВО работают читальные залы, предоставляется доступ к описям и делям (в т.ч. оцифрованным через портал «Архивы России» / fondy.arhivy.gov.ru).
Чек-лист перед визитом в Архив ЗАГС (ул. ###, 16)
- ☐ Уточнил(а) по телефону +7 (8442) 30-74-XX актуальный график и необходимость записи.
- ☐ Подготовил(а) паспорт и документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии).
- ☐ Заполнил(а) заявление (можно скачать с Госуслуг или взять на месте).
- ☐ Оплатил(а) госпошлину (сохранил(а) чек/квитанцию/скриншот).
- ☐ Узнал(а) точные реквизиты записи (номер ЗАГСа, год, номер записи акта, том), это ускорит поиск в 10 раз. Если не знаете — архивариусы ищут по ФИО и дате, но это дольше.
Статья составлена на основе открытых данных справочных систем (volgograd.spravka.ru) и официального сайта администрации Волгограда (volgadmin.ru) по состоянию на 28 сентября 2026 г. Информация о реквизитах и графике работы может изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефонам справок.