Архивный отдел Селенгинского района является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия территории, а также предоставляющим правово значимую информацию гражданам и организациям. Расположенный в административном центре района — городе Гусиноозёрск, отдел выполняет функции уполномоченного исполнительного органа местного самоуправления по вопросам архивного дела.

Общие сведения и контакты

Адрес и реквизиты

Архив находится по адресу: Республика Бурятия, Селенгинский район, г. Гусиноозёрск, ул. ###, д. 6 (здание Администрации Селенгинского района).

Режим работы и контакты

• Телефон справки/приемной: рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Администрации Селенгинского района или по справочным службам (например, 2ГИС, Яндекс.Карты).
• Официальный сайт: информация об архиве представлена на портале selenga.buryatia.ru (раздел «Архивный отдел» или «Структура администрации»).
• Режим приема посетителей: обычно установлен в рабочие дни с перерывом на обед; точные часы лучше подтверждать заранее по телефону.

Историческая справка и формирование фондов

Географический и административный контекст

Селенгинский район расположен на юго-западе центральной части Республики Бурятия. Он граничит с Кабанским, Иволгинским, Тарбагатайским, Мухоршибирским, Бичурским, Кяхтинским и Джидинским районами. Данная территория обладает богатой историей, отражаемой в архивных документах: от основания селений и развития торговли (включая знаменитый Кяхтинский тракт) до индустриализации советского периода.

Ключевые этапы формирования архива

1. Советский период: Накопление документов органов советской власти (райисполкома, райкома партии), колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Гусиноозерская ГРЭС, строительные трасты, лесопромышленные организации).
2. Переходный период (1990-е – 2000-е): В эти годы в архивы были приняты на хранение документы ряда приватизируемых, обанкротившихся и ликвидированных предприятий. Это сложный этап, требовавший оперативной работы по выявлению, приему и описанию фондов правопреемников ликвидированных юрлиц.
3. Современный этап (с 2013 г. по настоящее время): В 2013 году была утверждена новая структура архива в составе четырех отделов, которая действует по настоящее время. Это позволило оптимизировать бизнес-процессы: комплектование, учет, хранение и использование документов.

Структура Архивного отдела (по состоянию на 2013–2026 гг.)

Согласно утвержденной структуре, отдел состоит из четырех основных структурных подразделений:

• Отдел комплектования и ведомственных архивов: занимается приемом документов на хранение от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района; осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в ведомственных архивах структурных подразделений администрации и бюджетных учреждений.
• Отдел учета и обеспечения сохранности фондов: ведет государственную учетную документацию (описания, указатели, картотеки), обеспечивает режим хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), занимается реставрацией и санитарной обработкой документов.
• Отдел использования и информационного обслуживания: работа с читателями: выдача справок, копий документов, помощь в поиске информации для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и т.д. Организация тематических выставок, публикаций, проведение экскурсий.
• Отдел информационных технологий и электронного документооборота (или аналогичное подразделение по обеспечению ИТ): внедрение электронных технологий, сканирование ценных фондов, ведение электронных баз данных (Электронный архив), обеспечение доступа к информационным ресурсам через официальный сайт.

Основные функции и полномочия

Как уполномоченный исполнительный орган местного самоуправления, Архивный отдел реализует следующие направления деятельности:

Комплектование и формирование архивного фонда

Прием на хранение документов постоянного и длительного срока хранения от:

• Органов местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов).
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и др.).
• Муниципальных унитарных предприятий и организаций с долей участия муниципалитета.
• Ликвидированных/реорганизованных юридических лиц (правопреемников нет).

Обеспечение сохранности и учета

• Соблюдение нормативов хранения (ГОСТ, СанПиН, Росархив).
• Научно-техническая обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных приборов (описаний, путеводителей).
• Защита документов от порчи, хищений, стихийных бедствий.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованная функция. Архив выдает:

• Справки архивные: о стаже работы, заработной плате (для ПФР/СФР), о награждениях, о проживании, о составе семьи (для судов, нотариусов, органов опеки).
• Копии документов: заверенные копии актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть — для документов старше 100 лет или по решению суда), копии приказов о приеме на работу/увольнении, личных карточек и т.д.
• Информация для судов и правоохранительных органов: по официальным запросам.
• Генеалогические и исторические справки: по возможности и сохранности фондов.

Методическое руководство

Архивный отдел осуществляет методическое руководство ведомственными архивами организаций района: проводит проверки, консультации, семинары по делопроизводству, экспертизе документов, срокам хранения.

Особенности фондов и ценные комплексы документов

Фонды архива отражают историю района с конца XVII века (в контексте истории Бурятии) и детально — с момента образования Селенгинского аймака/района. Среди уникальных комплексов можно выделить:

• Документы Селенгинского уездного управления / райисполкома (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
• Фонды ликвидированных промышленных гигантов: Гусиноозерская ГРЭС (строительство, пуск, эксплуатация), Селенгинский углянка (разработка угольного месторождения), строительные управления (СМУ, ДСК).
• Документы колхозов и совхозов района (колхоз «Победа», «Красный Октябрь», совхоз «Селенгинский» и др.), важнейший источник для подтверждения стажа работы ветеранов труда.
• Фонды образовательных и медицинских учреждений (школы, ФАПы, районная больница).
• Документы ЗАГСов района (акты гражданского состояния), хранятся в архиве по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно 100 лет).

Цифровизация и современные сервисы

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ Архивный отдел активно работает над:

• Созданием электронного архива (сканирование самых востребованных и изношенных фондов: описи, личные дела, метрические книги).
• Внедрением системы электронного документооборота (СЭД) в Администрации района для перевода делопроизводства в безбумажный формат с последующим передачей электронных документов в архив.
• Размещением на официальном сайте Администрации путеводителей по фондам, реестров часто запрашиваемых документов, информационных буклетов для граждан («Как получить справку в архиве», «Сроки хранения документов»).
• Обеспечением удаленного приема обращений граждан через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) и официальный сайт.

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. Заблаговременно позвонить по телефону отдела использования для уточнения режима работы и необходимого пакета документов.
2. При себе иметь: паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. При представлении интересов третьего лица: нотариальная доверенность или доверенность, заверенная уполномоченным лицом (руководителем организации, главврачом, командиром воинской части и т.д.).
4. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.

Удаленное обращение

• Через форму обратной связи на сайте selenga.buryatia.ru.
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена для данного органа).
• Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения и обратным адресом) на адрес: 671240, Республика Бурятия, г. Гусиноозёрск, ул. ###, д. 6, Архивный отдел Администрации Селенгинского района.

Важно: Срок подготовки архивной справки по закону составляет до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто готовится быстрее (3–10 рабочих дней) в зависимости от сложности поиска.

Значение архива для района и общества

Деятельность Архивного отдела Селенгинского района выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав: ежегодно сотни пенсионеров, ветеранов труда, инвалидов получают подтверждение стажа, зарплат, льготных периодов работы именно благодаря архивным справкам.
• Правовая защита имущества: документы о праве собственности на жилье, земельные участки, выданные в 90-е годы, часто восстанавливаются только через архив.
• Память о поколениях: сохранение истории трудовой славы района, биографий участников ВОВ, трудового фронта, строителей ГРЭС и шахтеров.
• Прозрачность власти: обеспечение доступа к документам органов местного самоуправления в порядке, установленном законом (открытые заседания Совета депутатов, нормативные правовые акты).

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Селенгинский район» — это современная, системно работающая структура, прошедшая путь от склада старых дел до центра электронного документооборота и информационного обслуживания. Благодаря реформе 2013 года и внедрению цифровых технологий, отдел эффективно решает свою главную миссию: сохранить документальную память района и сделать её доступной для каждого гражданина.

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные поиски) и необходимых документах, рекомендуется обращаться к официальному источнику — сайту Администрации Селенгинского района или связываться с отделом по телефону.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Селенгинского района, справочных служб (2ГИС, Яндекс.Карты) и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Данные актуальны на 2026 год.