Архивный отдел — важное структурное подразделение администрации города Братска, обеспечивающее сохранность документального наследия муниципалитета и доступ граждан к архивной информации. В данной статье мы подробно расскажем о функциях отдела, его местонахождении, режиме работы и порядке обращения граждан.
Общие сведения
Полное наименование подразделения, Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Братска. Отдел входит в структуру аппарата администрации и подчиняется организационно-контрольному управлению.
Основные контактные данные:
- Адрес: город Братск, Иркутская область, ул. ###, 27А (Центральный район, 2-й микрорайон), индекс 665717;
- Телефоны: 7 (3953) 41-14-39, 7 (3953) 41-21-95;
- Режим работы: понедельник, вторник, пятница — с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
Обратите внимание: график приёма граждан может отличаться от общего режима работы учреждения, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону.
Основные функции архивного отдела
Архивный отдел администрации выполняет широкий круг задач, связанных с документооборотом и хранением муниципальных документов:
- Приём и хранение документов. Отдел принимает на хранение документы, образующиеся в процессе деятельности структурных подразделений администрации города, а также документы ликвидированных муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности архивных фондов. Специалисты отдела следят за соблюдением условий хранения документов, проводят их учёт, систематизацию и описание.
- Экспертиза ценности документов. Определяется срок хранения документов, проводится отбор материалов для постоянного хранения или уничтожения.
- Исполнение запросов граждан и организаций. Отдел готовит архивные справки, выписки и копии документов по запросам социально-правового и тематического характера.
- Передача документов в государственные архивы. По истечении сроков муниципального хранения документы постоянного срока передаются в государственные архивные учреждения Иркутской области.
Какие справки можно получить
Чаще всего жители Братска обращаются в архивный отдел за следующими документами:
- архивные справки о трудовом стаже и заработной плате (при наличии переданных документов ликвидированных организаций);
- справки о регистрации по месту жительства;
- выписки из решений органов местного самоуправления;
- копии документов, подтверждающих право собственности и иные юридически значимые факты;
- информация по тематическим и генеалогическим запросам.
Порядок обращения
Для получения архивной справки или информации гражданину необходимо:
- Подать письменный запрос лично, по почте или через электронные сервисы администрации (при наличии такой возможности).
- В запросе указать фамилию, имя, отчество, контактные данные, а также чётко сформулировать суть запроса: какие сведения требуются и за какой период.
- При личном обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней в соответствии с законодательством об архивном деле и порядком рассмотрения обращений граждан. По отзывам жителей, сотрудники отдела отвечают на запросы достаточно оперативно и доброжелательно.
Как добраться
Архивный отдел расположен в Центральном районе Братска, во 2-м микрорайоне, по адресу ул. ###, 27А. Здание находится в деловой части города, рядом с другими подразделениями администрации, что удобно для посетителей. Точный маршрут можно построить с помощью картографических сервисов 2ГИС или Яндекс Карты, где организация отмечена на карте с указанием входа.
Полезные рекомендации
- Перед визитом позвоните по телефону 7 (3953) 41-14-39 и уточните часы приёма граждан — внутреннее расписание может отличаться от указанного на входе.
- Формулируйте запрос максимально конкретно: это ускорит поиск нужных документов.
- Если документы интересующей вас организации не хранятся в муниципальном архиве, сотрудники подскажут, в какое архивное учреждение Иркутской области следует обратиться.
Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Братска играет значимую роль в сохранении документальной памяти города и защите прав граждан на доступ к архивной информации. Зная адрес, телефоны и порядок обращения, жители Братска могут без лишних трудностей получить необходимые справки и выписки из муниципальных архивных фондов.