Архивный отдел Администрации муниципального образования город Армавир Краснодарского края является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих документированную память города. Отдел выполняет функции муниципального архива‚ ведает вопросами архивного дела на территории городского округа и обеспечивает реализацию прав граждан на доступ к архивной информации.

Общие сведения

Архивный отдел входит в структуру Администрации МО город Армавир (городские службы власти). Он осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ регионального законодательства Краснодарского края‚ устава города Армавира и локальных нормативных актов администрации.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования город Армавир Краснодарского края.

Статус: Структурное подразделение администрации (муниципальное учреждение / отдел администрации).

Сфера деятельности: Архивное дело‚ документационное обеспечение управления‚ информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.

Руководство

На текущий момент руководителем отдела является:

• Начальник отдела: Яковлев Сергей Юрьевич.

Руководитель несет персональную ответственность за состояние дела в отделе‚ сохранность фондов‚ соблюдение сроков хранения и законности предоставления информации.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в Архивный отдел можно использовать следующие контактные данные. Обратите внимание: в открытых источниках указываются два возможных адреса размещения (адрес администрации и адрес архива-хранилища)‚ рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону заранее.

Адреса

• Адрес размещения архива (по данным Портала «Архивы России»): 352900‚ Краснодарский край‚ г. Армавир‚ ул. ###. Люксембург‚ д. 146.
• Адрес по справочным данным (ул. ###): г. Армавир‚ ул. ###‚ д. 48.
• Адрес Администрации МО город Армавир (общий): г. Армавир‚ ул. ### Либкнехта‚ д. 52.

Телефоны справочно-информационной службы и отдела

• +7 (86137) 3-81-45
• +7 (86137) 3-14-91
• +7 (86137) 3-81-90 (также используется как факс)

Единая справочная Администрации: +7 (86137) 38392 (Управление ЖКХ)‚ +7 (86137) 50199 (Отдел жилищного контроля)‚ +7 (86137) 36939.

Электронные контакты

• Электронная почта: arhiv-armavir@yandex.ru
• Сайт Администрации МО город Армавир: www.armawir.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»)
• Информация на портале «Архивы России» (Кубанский архив): kubanarhiv.ru

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регламентируется типовым положением о структурном подразделении администрации. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием на хранение дел от структурных подразделений администрации‚ подведомственных учреждений и организаций‚ ликвидированных юридических лиц‚ а также документов от граждан (личные фонды‚ семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ проведение реставрационных и лигаторных работ‚ обеспечение физической безопасности фондов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путемников‚ указателей; ведение государственных реестров архивных фондов; формирование электронных баз данных.
4. Предоставление архивной информации: Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов гражданам (для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ наград и т.д.) и организациям (по запросам судов‚ прокуратуры‚ правоохранительных органов‚ нотариусов).
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных организациях и учреждениях города.
6. Популяризация архивного наследия: Организация выставок‚ публикаций‚ проведение экскурсий‚ работа с молодежью (патриотическое воспитание).

Состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела отражают историю города Армавира с момента его основания и до наших дней. В хранилищах находятся документы:

• Органов местного самоуправления (Городской Думы‚ Исполнительного комитета‚ Администрации‚ Главы города) — протоколы заседаний‚ постановления‚ распоряжения‚ дела по хозяйственному строительству‚ социальным вопросам‚ градостроительству.
• Ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций города (заводы‚ фабрики‚ колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы) — кадровые документы (личные дела‚ служебные записки‚ табели учета рабочего времени)‚ бухгалтерия‚ производственная документация.
• Личных фондов выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ деятелей культуры и науки.
• Документов фотокинопленочного‚ фоно-‚ видеодокументов‚ картографического материала.

Хронологические границы фондов: как правило‚ с начала XX века (1910–1920 гг.) по настоящее время. Наличие дореволюционных документов возможно в виде отдельных фондов или копий.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные виды справок‚ выдаваемых архивом:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных исков) — на основании кадровых документов (формы № Т-2‚ личные карточки‚ табели).
• Справки о месте жительства / прописке (из домовых книг‚ списков жильцов‚ алфавитных указателей).
• Справки о награждении медалями‚ орденами (для восстановления утерянных наград‚ изготовления дублей).
• Справки для нотариусов‚ судов‚ органов опеки (подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти‚ родственных связей‚ права собственности на жилье в прошлом).
• Генеалогические справки и поиск предков (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям — при их наличии в фондах).
• Копии документов (ксерокопии‚ сканирование‚ фотографирование документов без вспышки).

Порядок обращения

1. Личный визит: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При оформлении справки для третьего лица, нотариальную доверенность.
2. Почтовое обращение: На адрес отдела с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона. К письму прикладывается копия паспорта и‚ при необходимости‚ доверенности.
3. Электронное обращение: Через раздел «Обращения граждан» на сайте www.armawir.ru или на почту arhiv-armavir@yandex.ru.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Часть архивных справок (например‚ о стаже до 2000 года) может заказываться через МФЦ как межведомственный запрос.

Сроки исполнения: Согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Режим работы

Точный график приема посетителей и режим работы читального зала рекомендуется уточнять по телефонам +7 (86137) 3-81-45 или 3-14-91 перед визитом‚ так как он может меняться.

Типичный режим работы муниципальных архивов:

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто)

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность отдела строится на следующих ключевых актах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Краснодарского края от № 2717-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».
• Устав муниципального образования город Армавир.
• Постановления Администрации МО город Армавир об утверждении Положения об Архивном отделе.
• Приказы Росархива (Инструкция по составу и срокам хранения документов‚ Правила предоставления архивных документов для пользования и др.).

Взаимодействие с другими структурами

Архивный отдел тесно взаимодействует с:

• Управлением архивного дела Администрации Краснодарского края (методический контроль‚ передача особенно ценных фондов в краевые архивы).
• Государственным архивом Краснодарского края (ГАКК) и его филиалами.
• Пенсионным фондом России (СФР) — по подтверждению стажей.
• Судебными органами‚ прокуратурой‚ следственными органами‚ нотариусами — по официальным запросам.
• Подведомственными учреждениями города (школы‚ больницы‚ дома культуры) — по вопросам сдачи дел в архив и ведения делопроизводства.

Важные нюансы для посетителей

1. Сохранность документов: Не все документы сохранились. В периоды войны‚ реформ‚ реорганизаций предприятий часть фондов могла быть утеряна‚ уничтожена по актам или передана в вышестоящие архивы (ГАКК‚ РГАЭ‚ РГАНИ).
2. Сроки хранения: Кадровые документы (личные дела‚ табели) хранятся 75 лет (для работников‚ принятых до 2003 г.) или 50 лет (после 2003 г.)‚ после чего подлежат перечислению в архив. Если предприятие ликвидировано недавно‚ дела могут находиться еще у ликвидатора или в банке-архиварии.
3. Платность: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия‚ льготы) как правило бесплатна (за счет бюджета). Для коммерческих организаций‚ нотариусов‚ адвокатов‚ а также при сложных генеалогических поисках — платная по утвержденному тарифу.
4. Цифровизация: Отдел ведет работу по оцифровке фондов и внедрению электронных систем учета (АИС «Архив»‚ ЕАИС)‚ что ускоряет поиск информации.

Архивный отдел Администрации МО город Армавир выполняет важнейшую социальную функцию — гарантирует права граждан на получение информации о своем прошлом‚ трудовой биографии и правовых фактах жизни. Благодаря системной работе по приему‚ хранению и научной обработке документов‚ архив остается надежным опорным пунктом для пенсионного обеспечения‚ судебной практики‚ исторической науки и genelogических исследований жителей города.

Для получения актуальной информации о режиме работы‚ стоимости платных услуг и необходимом пакете документов для конкретного запроса‚ настоятельно рекомендуется связаться с отделом по телефонам +7 (86137) 3-81-45 или 3-14-91 либо посетить официальный сайт администрации www.armawir.ru.