Архив ЗАГС города Королёв — это структурное подразделение Королёвского отдела ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных копий актов гражданского состояния. Обращение в архив становится необходимым, когда оригинальные документы утеряны, испорчены или требуются для оформления наследства, пенсии, установления родственных связей или составления генеалогического древа.

В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, перечне услугах, порядке обращения и нюансах получения архивных документов в Королёве на 2026 год.

Контактная информация и адрес

Архив находится в том же здании, что и основной офис ЗАГС (приёмная комиссия и архивные фонды располагаются в одном учреждении).

• Адрес: 141078, г. Королёв, проспект Королёва, д. 14
• Телефоны справки/приёмной: +7 (495) 511-27-75, +7 (495) 511-45-54
• Официальный сайт ГУ ЗАГС МО: zags.mosreg.ru
• Портал госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-заявок)

Режим работы и график приёма посетителей

Важно: Приём посетителей на архивные вопросы осуществляется в общем потоке в часы работы отдела. Рекомендуется заранее уточнить номер кабинета архивиста или архивной справки по телефону;

Особые условия работы:

• Последний рабочий день месяца: приём заканчивается в 13:00 (санпрочистка/отчетность). Если последний день выпадает на субботу/воскресенье, сокращенный день переносится на пятницу.
• Второй четверг каждого месяца: санитарный день — приём посетителей не ведется.
• Удаленное рабочее место (родильный дом): регистрация рождений со вторника по пятницу с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00) по адресу: г. Королёв, ул. ###, 30 (Королёвский родильный дом). Архивные справки там не выдаются.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС Королёва

В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Приказом Минюста РФ, в архиве ЗАГС хранятся записи актов гражданского состояния, составленные данным отделом, а также переданные из ликвидированных или реорганизованных органов ЗАГС примыкающих территорий.

Основные фонды:

1. Записи о рождении (с 1920-х годов по настоящее время).
2. Записи о заключении брака.
3. Записи о расторжении брака (судебные решения и заявления).
4. Записи о смерти.
5. Записи об усыновлении (удочерении).
6. Записи об установлении отцовства.
7. Записи о перемене имени, фамилии, отчества.

Сроки хранения в ЗАГС (передача в Госархив):

Согласно ст; 36 Закона № 143-ФЗ, записи актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС 100 лет со дня их составления.

• Если прошло менее 100 лет от даты составления записи — документ находится в архиве ЗАГС Королёва (проспект Королёва, 14).
• Если прошло более 100 лет, фонд передается в Государственный архив Московской области (ГАМО) или в архив соответствующего муниципального образования. Обращаться нужно туда.

Услуги архива: что можно получить

• Дубликат свидетельства (на месте утерянного/испорченного свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени). Выдается на бланке строгой отчетности с отметкой «ДУБЛИКАТ».
• Архивная справка (Форма № 33 / № 25 / № 34) — официальный документ с печатью, подтверждающий факт регистрации акта (содержит все данные из записи акта). Часто требуется для суда, нотариуса, консульства, восстановления трудового стажа.
• Справка о том, что запись акта отсутствует (отрицательная справка), для восстановления утраченных записей через суд.
• Выписка из записи акта — полный текст записи акта (для генеалогии, судов, консульств).
• Подтверждение факта регистрации акта для нужд МВД (ВНЖ, РВП, гражданство), ПФР/СФР (пенсия, стаж), нотариусов (наследство).

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый для получения дубликата)

1. Придите в офис по адресу: пр-т Королёва, 14 в часы приёма (см. таблицу выше).
2. Возьмите талон на терминале электронной очереди (выберите услугу «Архивные справки», «Дубликаты свидетельств» или «Общие вопросы»).
3. Предъявите паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
4. Заполните заявление по установленному образцу (выдает сотрудник или можно скачать на gosuslugi.ru / zags.mosreg.ru и заполнить заранее);
5. Оплатите госпошлину (можно онлайн заранее или через терминал в холле/Сбербанк/Почту Банк).
6. Получите готовый документ (часто — в день обращения, сложные поиски, до 30 дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Получение архивной справки ЗАГС».
2. Выберите орган ЗАГС: Королёвский отдел ЗАГС ГУ ЗАГС МО.
3. Заполните анкету (данные искомого акта: ФИО, дата, номер записи, том — если известны).
4. Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для дубликатов свидетельств).
5. Выберите способ получения: лично в отделе ЗАГС (пр-т Королёва, 14) или по почте (ценным бандеролем).
6. В назначенный день придите с паспортом и уведомлением с Госуслуг за готовым документом.

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

В любом МФЦ Московской области можно подать заявление на получение дубликата свидетельства или архивной справки. Срок готовности увеличивается на 3–5 рабочих дней (пересылка межведомственного запроса). Получение — в том же МФЦ.

Способ 4: Почтой (для иногородних/иностранных граждан)

Направьте заказное письмо с вложением ценности на адрес: 141078, г. Королёв, пр-т Королёва, д. 14, Королёвский отдел ЗАГС ГУ ЗАГС МО.

В письме обязательно:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, что именно требуется: дубликат/справка, данные акта).
• Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свой акт), копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте zags.mosreg.ru).
• Оборотный конверт с оплаченными почтовыми марками для ответа (ценная бандероль).

Необходимые документы для получения архивной справки/дубликата

Размер госпошлины (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и Постановлению Правительства РФ № 1081.

• Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб. со скидкой 30%).
• Выдача архивной справки (Форма № 33, выписка из записи акта): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Справка об отсутствии записи акта: 200 руб.
• Поиск записи акта (если точная дата/номер неизвестны, сложный поиск): плата за поиск устанавливается регионально (в МО обычно 200–400 руб. за каждый год поиска или за запрос), уточняйте в кассе или на Госуслугах.

Льготы: Полная освобождение от уплаты госпошлины при получении дубликата свидетельства о смерти (для близких родственников для погребения), а также для ветеранов ВОВ, лиц, награжденных медалью «За оборону Ленинграда» и др. (п. 22 ст. 333.35 НК РФ). Уточняйте список льгот у сотрудника ЗАГС.

Сроки изготовления

• Дубликат свидетельства: чаще всего в день обращения (если запись найдена в электронной базе или томе на руках). Максимально — до 30 календарных дней (ст. 35 Закона № 143-ФЗ).
• Архивная справка / Выписка: от 1 до 30 дней в зависимости от сложности поиска (ручной перебор томов, запрос в ГАМО, если срок > 100 лет).
• Через Госуслуги / МФЦ: срок увеличивается на время передачи запроса (обычно +3-5 дней к сроку ЗАГС).

Терариториальная подведомственность (чьи записи хранятся)

Королёвский отдел ЗАГС ведет учет и хранит записи актов, составленные:

• На территории города Королёв (включая бывшие поселки/районы: Болшево, Костينو, Подлипки, Юбилейный (до 2015 г. — отдельный город, архив Юбилейного может быть частично здесь или в ГАМО/ЗАГС Пушкинского р-на — уточняйте по конкретной дате)).
• На территории Научного города Черноголовка (имеет свой ЗАГС, но старые фонды могут быть централизованы).
• Районами/поселениями, входящими в Королёвский городской округ на момент составления акта.

Совет: Если событие (рождение/брак/смерть) происходило в больнице/мaternité, расположенной в Королёве, но житель(и) были прописаны в другом городе — запись могла быть составлена либо по месту события (Королёв), либо по месту жительства родителей/супругов. Уточните это при подаче заявления.

Частые проблемы и советы

Запись не находится в электронной базе (ЕГР ЗАГС)

До 1990-х годов записи вели только на бумаге. Если запись не оцифрована, сотрудник ищет её вручную по томам. Это занимает время. Укажите в заявлении максимально точные данные: ФИО на момент акта, дату, название ЗАГС (например, «ЗАГС г. Королёв», «ЗАГС Болшевского р-на», «ЗАГС г. Юбилейный»), номер тома/записи (если известны из старых свидетельств).

Ошибки в документах (опечатки в ФИО, датах)

Если в архивной записи есть ошибка (например, «Иванов» вместо «Иванова», неверная дата), дубликат выдается с ошибкой (как в записи акта). Исправление ошибки производится:

1. Административным порядком (через ЗАГС) — если ошибка очевидная (опечатка сотрудника ЗАГС), по заявлению заинтересованного лица с доказательствами (паспорт, свидетельство о рождении детей и т.д.).
2. Судебным порядком, если ЗАГС отказывает или ошибка неочевидна (требуется установление факта, имеющего юридическое значение).

Запись старше 100 лет

Если вы ищете запись о рождении 1910 года, она в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Москва, ул. ###, 24/35 или филиалы). Обращайтесь туда напрямую или через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки из госархива»).

Расторжение брака через суд

Дубликат свидетельства о расторжении брака выдается ЗАГСом только на основании вступившего в законную силу решения суда. Если у вас только решение суда — сначала нужно его зарегистрировать в ЗАГС (подать заявление на регистрацию расторжения), а потом забирать дубликат. Если регистрация уже была, дубликат выдается по общему порядку.

Полезные ссылки и телефоны для подготовки визита

• Сайт ГУ ЗАГС МО (раздел «Услуги», «Архив», «Реquisites для оплаты»): zags.mosreg.ru
• Портал Госуслуг (услуга «Дубликат свидетельства ЗАГС»): gosuslugi.ru/6001/1/form
• Калькулятор госпошлины (Минфин): minfin.gov.ru
• Государственный архив Московской области (ГАМО) — для записей старше 100 лет: gamo.ru
• Телефон горячей линии ГУ ЗАГС МО: +7 (495) 232-59-59 (уточняйте актуальность на сайте).

Архив ЗАГС в Королёве (пр-т Королёва, 14), это основной пункт получения дубликатов свидетельств и архивных справок по актам гражданского состояния, составленным на территории городского округа за последние 100 лет. Наиболее удобный и быстрый способ — предварительная запись через Госуслуги с оплатой пошлины онлайн (со скидкой 30%) и последующим личным получением документа в удобное время в часы работы отдела (вт–пт 9:00–17:00, ср до 18:00, сб до 17:30).

При обращении за чужой записью (родственника) обязательно подготовьте цепочку документов, подтверждающих родство, и нотариальную доверенность, если действуете через представителя. Для записей старше 100 лет адресуйтесь в ГАМО.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера кабинетов и размеры пошлин могут меняться. Перед визитом рекомендуется позвонить по телефонам +7 (495) 511-27-75 или +7 (495) 511-45-54 либо проверить актуальную информацию на официальном сайте zags.mosreg.ru или портале Госуслуг.